机关和企业养老保险账户怎么合并

引言

你是不是先在企业上班交过职工养老保险，后来考去机关单位，现在不知道两个地方的账户能不能放一起？又该怎么操作呢？别着急，这篇文章就帮你把这些疑问理清楚。

了解账户类型

咱们先掰扯清楚，你在机关工作时交的养老保险，和后来去企业上班交的，这俩账户都在你个人名下，不会因为换工作就凭空消失，都算你的缴费记录，对以后领待遇都有用哈。

不少朋友换工作的时候慌慌的，担心之前交的钱白扔了，其实完全不用，这俩账户都是合法有效的，不管你是先在机关干再去企业，还是先在企业干再考去机关，交过的每一笔，记录都会给你留得清清楚楚。

你可以这么区分，先看你参保时候的单位性质，如果你参保登记的时候，单位是机关类单位，那开的就是对应类型的账户，如果你参保登记的时候单位是企业，开的就是企业对应的账户，俩账户分开管理，不会混到一起，你之后要合并的时候，工作人员也能清清楚楚把两个账户的记录捋顺。

不同账户记录的缴费信息不一样，对应算待遇的时候核算方式也会不一样，但这不影响你把俩账户合并到一起，合并之后，所有符合要求的缴费年限都会累计计算，不会给你砍掉哪一段，你之前交过的年限都算数。

举个小细节，我有个朋友小张，之前在街道办事处做编内工作人员，交了五年机关这边的养老保险，后来他辞职去了一家互联网公司做运营，公司又给他开了企业这边的养老保险账户，他一直担心俩账户冲突，其实完全不会，分开记录只是方便管理，不是不让你合并，只要之后你符合合并要求，随时可以办，俩账户的缴费年限、个人账户储存额都能合在一起算，不会给你少算一分。

还有朋友问，要是我同时在两边都交了，那怎么办？这种情况其实也不用乱，合并的时候只会给你留一段有效的缴费记录，重复交的部分会按规定处理，不会让你平白吃亏，所以你只要记好，不管你换几次工作，开了几个不同类型的账户，只要是正规交的，都能合并，不用怕之前交的白瞎。

对不同情况的朋友来说，年轻刚工作换岗位的，你不用急着立马办合并，等你确定了最终要在哪里退休、在哪里领待遇，再统一办合并就行，不会耽误你的待遇核算；要是快到退休年龄了，那就要提前整理好自己不同时间段的参保记录，看看自己有几个不同类型的账户，提前准备好材料，省得到时候手忙脚乱。

经济条件一般的朋友也不用怕，合并账户不需要你额外交钱，只是把你的缴费记录和个人账户里的储存额合并到一起，不会额外收你手续费，也不会让你补多余的费用，你只要按要求交材料就行。

健康状况不管怎么样，都不影响你合并账户，账户合并只看你的参保记录，和你的健康情况没关系，哪怕你身体不好要提前办手续，也不影响合并流程，只要你的参保记录是真实有效的，就能正常合并。

合并前的准备

先确认你自己的两个参保账户都处于啥状态哦，要是现在还在单位参保，其中一个账户是正常缴费状态，得先把其中一个停掉才能办合并。比如你现在在企业上班正常缴费，之前在机关交的那段，就不用继续往里交钱了，先做停保处理，别两边同时交，交了也没法累计两边待遇，纯纯浪费钱。

接下来把自己的个人信息核对好，身份证号、姓名这些基础信息，两个账户上得一致。不少朋友之前改名字或者换身份证号，两个账户信息对不上，去了也白跑，得先去参保地把信息更正完，再办合并。要是有信息不对的，带上你的身份证去对应社保经办窗口改就行，挺快的。

然后把你两个账户的缴费记录提前查清楚。你可以线上查，也可以去线下社保经办点打印缴费清单，看看有没有断缴漏缴、缴费基数不对或者重复缴费的情况。要是查到有重复缴费，比如同一个月同时在机关和企业都交了费，提前做好心理准备，重复的那段只能留其中一份，另一份会按规定给你处理个人部分，提前理清楚这个事，办手续的时候就不用临时纠结啦。

提前把需要用到的材料都整理好。一般来说，本人身份证原件就够，要是委托别人帮你办，还要准备好你的委托书和代办人的身份证，要是你之前跨地区参保，有些地方会要求你提供原参保地的缴费凭证，提前打出来放好，别漏带。

最后提前想好你要把账户合并到哪个地方。一般来说，你打算在哪办理退休，就合并到哪个地方的账户，这样后续办退休手续会方便很多。比如你现在已经在工作地交满要求年限，打算退休后留在工作地领待遇，那就把之前在老家机关交的账户合并到现在工作地的企业账户里，别弄反方向，省得后续还要再转移折腾。

图片来源：unsplash

具体操作步骤

第一步，先确定你要把账户合并到哪个保留账户里。如果你现在是在企业参保缴费，那就把机关的账户转到企业的保留账户来；如果你现在回到机关参保，那就把企业的账户转到机关的保留账户来，这个方向要先想清楚哦。

第二步，整理好需要提前准备好的材料，带好自己的有效期内身份证，原来在机关工作的参保证明，原来在企业工作的参保记录，如果是委托亲友帮忙办理的，还要准备好签字的委托书和受托人的身份证，提前把这些材料复印一份，避免现场还要再找地方复印耽误时间。

第三步，到保留账户所在地的社保经办线下服务大厅，现场提交合并申请。你到大厅取号之后，跟窗口工作人员说清楚你要做两个养老保险账户的合并，把提前准备好的材料交上去，工作人员会现场帮你核对信息，看看两个账户的缴费记录有没有重复，信息是不是匹配。如果你的社保已经实现了省内转移通办，也可以在参保地就近办理，不用跑到原来参保的地方来回跑。

第四步，如果不想跑线下，也可以在官方社保线上平台提交申请。打开社保线上服务平台或者对应的手机应用，找到养老保险转移合并的办理入口，按照提示填写原来两个参保账户的信息，上传提前准备好的材料照片，提交申请就可以，接下来就等工作人员后台审核就行。

第五步，等待审核结果完成合并。审核通过之后，社保经办部门会帮你把两个账户的缴费年限、个人账户储存额累计计算，如果你存在重复缴费的部分，工作人员会联系你清退重复缴纳的部分，不会让你平白多掏钱。你可以随时在社保线上平台查询审核进度，审核完成后也会收到短信提醒，你登录账号核对一下合并后的信息，确认缴费年限和账户余额对不对就可以啦。

注意事项

先记好，如果你还在机关或者企业其中一边正常上班缴费，那得先把其中一边的参保状态停掉，不能两边同时保持正常缴费状态去申请合并，不然系统审核直接通不过，白跑一趟不说，还得重新排号预约，耽误不少时间。

不同年龄阶段的小伙伴要注意，如果你已经快达到法定退休年龄，要提前至少三个月去办理合并手续，别卡着退休当月才去弄，万一材料有问题需要补，很容易耽误你按时办理退休手续领取待遇。年轻一些暂时还没打算退休的小伙伴，可以先把两个账户的信息分别存好，等确定了自己最终要在哪边办理退休，再去申请合并就可以，不用急着太早跑手续。

不同经济条件的小伙伴也要留意，如果你之前在机关参保的时候，有过个人缴费部分，合并之后这部分资金会直接转到你最终保留的账户里，不用你额外再掏钱补缴，别听信一些传言说要补一大笔钱，要是有人跟你说需要私下转钱疏通帮忙办手续，直接拉黑找官方渠道处理就行。要是你之前在企业参保交过费用，账户里的累计缴费年限也会如实合并计算，不用你自己想办法去凑年限。

健康条件不同的朋友也要注意，别因为身体不好着急办退休领待遇，就随便伪造材料，比如伪造缴费记录或者工作证明，一旦被查出来，不仅合并申请会被驳回，还会影响你后续正常办理业务，有什么不清楚的直接找窗口工作人员问清楚，按要求准备真实材料就好。如果你是因为换工作过程中断交过几个月，也不用慌，断交的时间段不会影响你之前账户的合并，之前累计的缴费年限和资金都会保留，不用特意为了合并去补缴断交的部分。

办理完合并手续之后，记得当场跟工作人员核对一下合并后的累计缴费年限，还有个人账户里的资金总额，确认一下两边的信息都合并进来了，没有遗漏。拿到合并完成的回执单之后，也要好好存起来，后续办理退休手续的时候可能会用到，别随便乱扔弄丢了，万一丢了也可以带身份证去社保经办网点重新打印，不用太担心，但提前存好会省很多事。

案例分享

张姐今年42岁，之前在老家的事业单位干了12年，后来因为要去省城陪孩子读书，就辞职去了一家本地的民营企业做行政，企业这边给她交了8年职工养老保险。眼看还有8年就要达到法定退休年龄，她一直担心两个账户的缴费年限没法累计，退休之后领不到足额的待遇，愁了好长时间都没弄明白怎么办。

后来她听朋友说可以去社保经办窗口办合并，就抽了一个工作日的下午带着材料过去了。工作人员先帮她查了两个账户的缴费记录，告诉她之前在机关参保的账户缴费记录都清晰，企业这边也没有重复缴费，直接办转移合并就行，不用额外补交费用。张姐按照要求填了一张申请表格，交了身份证复印件，不到20分钟就办完了手续，走的时候工作人员还跟她说，15个工作日之内就能办结，不用她再跑第二趟。

过了12天，张姐收到了社保经办机构的短信通知，说两个账户已经合并完成，累计缴费年限刚好20年，比最低要求的年限多了5年，个人账户的余额也合并到了一起。张姐算了算，到退休的时候累计缴费年限就能到28年，退休之后每个月能领到的待遇比只算企业缴费年限多不少，这下彻底放下心来，不用再天天记挂这件事。

另一个例子，小林刚工作的时候，先在南方的一家企业干了3年，后来考进了北方的机关单位，单位给他交了机关的养老保险，他一直没管原来企业那个账户。到他35岁的时候，单位整理社保信息，提醒他把之前异地的企业账户转过来合并。小林一开始嫌麻烦，想着反正现在在这边正常交，以后再说也行。后来听了单位人事的提醒，抽了周末的时间在官方社保平台上提交了转移申请，不用来回跑两地，线上就把手续办了。

大概过了20天，合并手续就办好，小林原来企业账户的缴费年限顺利累计到了现在的账户里，个人账户的储存额也合并进来。他算了算，到退休的时候累计缴费年限又多了3年，以后每个月能多领好几百的待遇。他说幸好当时听了劝早点办了合并，不然等到退休前再办，万一材料出点问题还要来回折腾，早办早省心。

对于普通人来说，如果换工作的时候跨了单位类型，换了参保城市，一定要记得早点把两个账户的合并手续办了。不管你是刚换工作的年轻人，还是快到退休年龄的中年人，都别拖着，早办不会有损失，还能早早确认自己的缴费信息，避免临退休的时候出问题。如果有重复缴费的部分，也不用慌，按照要求办理退费就可以，不会影响你的累计缴费年限，也不会损失你的个人账户权益。

结语

总的来说，只要提前备好材料，跟着流程走，合并两个养老保险账户其实一点都不麻烦，如果大家赶时间，也可以直接在线上提交申请，省得跑线下啦。如果你刚从机关单位转到企业上班，或者反过来从企业跳槽去了机关，别忘记及时办理合并，早点弄完，就能早点累计你的缴费年限，之后退休领待遇的时候也更顺畅。不同情况的朋友可以根据自己的实际材料对应操作，有不清楚的地方直接问当地社保窗口的工作人员就好。

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