企业养老保险缴纳情况怎么填

引言

你是不是对着要填的表格，抠着脑袋想，自己的企业养老保险缴纳情况到底该怎么填呀？别着急，这篇内容就能帮你理清楚啦。

一. 了解基本信息

我先问问你，填这个之前，你是不是得先搞清楚自己这半年或者一年，在这家企业里到底参保了多久呀？别上来就瞎填，说自己交了十二个月，其实中间换过岗位断了一个月，最后核对的时候出问题，耽误事儿不说，还得返工重新弄，麻烦得很。

你就拿我邻居小张的例子说吧，去年他换了新工作，要填原单位的养老保险缴纳情况，他记不清自己在原单位干了多久，凭着印象填了十一个月，结果原单位那边实际只交了十个月，最后新单位做社保衔接的时候，查出来对不上，硬生生让小张跑了两趟原单位开证明，来回折腾了小一周，才把手续理顺。你说这犯得着吗？一开始多核对两句自己的入职离职时间不就完了？

接下来，你得搞清楚缴纳的基数对不对。很多朋友填的时候，随便写个自己的月薪就完事，其实企业交的基数不一定跟你实际月薪一样，这个得跟你实际缴纳的对得上。就拿小周来说，她上个月要申请社保相关的待遇，需要自己填历年企业养老保险的缴纳情况，她直接填了每个月的实际到手工资，结果跟社保系统里登记的缴费基数差了好几百，最后审核不通过，又得重新填，耽误了待遇申请的时间。

你填的时候，分清楚单位缴纳部分和个人缴纳部分就行，别把这两部分弄混。一般我们填缴纳情况，只需要填自己个人承担的部分，或者按要求填写累计缴纳的时长，别顺手把单位帮你交的那部分也算到自己头上，填进去之后数据直接错，审核肯定过不了。

最后你别忘了，要核对清楚参保的城市，现在很多人在好几个城市都上过班，每个地方的缴纳记录是分开的，你给哪家企业填，就填这家企业所在城市对应的缴纳记录，别把A城市的缴纳记录填到B城市的企业下面，到时候系统查不到，又得重新改。就说我表姐，之前在两个城市都待过，填的时候没注意，把之前城市的缴纳时长算到现在的企业名下，结果HR核对的时候查不到记录，又让她回去重新整理，折腾了好几天才弄好。所以你填之前，先把这些基础信息捋顺，每一项都对好了再往表上写，能少好多麻烦。

二. 查看工资条

拿到每个月的工资条，你先翻到扣款项那一块找，一般企业养老保险个人缴纳部分，都会单独列出来，一眼就能看到具体数字。

就说我邻居小周吧，他刚毕业进了一家电商公司做运营，每个月发工资只盯着实发数字看，干了快半年都没注意过工资条上的扣款项，直到后来想申请购房资格，需要算累计社保缴纳时长和金额，才慌慌张张翻之前的电子工资条，才找到每个月自己交的那部分钱。

你填的时候，直接把工资条上每个月个人缴纳的金额抄上去就可以，如果是要填累计缴纳的总金额，就把每个月工资条上的数字加一遍就行，不用自己瞎估摸数字。要是你是单位人事帮员工统一统计缴纳情况，就对着每个员工每个月的工资条一条一条核对，避免看错数字填错。

不同收入的人，这里填的数字也不一样，刚参加工作的年轻人，底薪可能不高，每个月个人缴纳的金额就少一点，填的时候按实际数字写就行；工作了几年的老员工，工资涨了之后，缴费基数也会跟着调，每个月的扣除额就会变，你要分阶段看对应月份的工资条，别一直按最早那个数字填。

要是你拿的是电子工资条，直接搜关键词搜“养老”就能跳出来对应项，不用一条一条翻；纸质工资条就把每个月的都整理好，装订在一起，填的时候拿出来找很方便。还有不少人会遇到，工资条上没列这一项的情况，那你别瞎填数字，直接跳过去找人力资源部门问清楚就好。

三. 咨询人力资源部门

直接找公司管这块的同事问，是最直接准确的方式，不用自己对着一堆数字猜来猜去。不管你是刚入职没搞懂缴纳规则，还是中途换了缴费基数想核对，找对人开口问就行。

我朋友小林上个月刚遇到这种事，他换了新岗位涨了工资，连着两个月看工资条，发现扣除的养老保险费用和自己算的不一样，一会儿担心公司少缴了影响以后待遇，一会儿又怕自己算错了闹误会，纠结好几天不敢开口。后来被我劝着去找HR小姐姐问，人家当场翻出缴费记录给他看，原来是涨薪后的缴费基数是从下一个缴费周期才开始调整，不是当月就变，这下他的心立马放下来了，也没闹出什么尴尬。

如果你刚入职，不知道自己的缴纳基数是按什么标准定的，也可以直接问。比如有些刚毕业的学生，第一份工作没弄清楚情况，以为会按约定的全额工资缴，结果公司是按当地最低标准缴的，这时候问清楚了，要是符合自己预期就安心做，不符合也可以早做沟通。

问的时候最好说清楚自己的疑问，比如你可以说“我想核对一下今年的养老保险累计缴纳了多少个月”，或者“我这次换了部门，想问问缴费基数有没有调整，缴纳情况有没有变化”，带着具体问题问，人家也能更快给你查清楚准确信息。别不好意思开口，负责这块的同事本来就要解答这些问题，你问清楚了，也避免之后因为信息不对出麻烦。

要是你已经从公司离职，想核对之前在职的时候企业给你缴纳的养老保险情况，也可以找到原公司的HR部门咨询，正规公司都会保留员工的缴费记录，配合你核对信息。像我邻居张姐之前换工作，新公司说没接上之前的缴费，她找到原公司HR，人家帮她查了缴费截止月份，给她出具了相关的缴费证明，很快就把衔接的问题搞定了，没耽误后续的社保手续办理。

图片来源：unsplash

四. 利用社保查询平台

现在各地都有官方线上查询入口，不管你是用手机还是电脑，动动手指就能查到，比跑线下方便太多啦。你找平台的时候一定认准官方入口，别点陌生网页链接，保护好自己的个人信息就不会出问题。

我给你说个小例子哦，住在杭州的小周刚换了新工作，试用期过了之后，他一直惦记着新单位有没有给他缴上，又怕天天问HR不好意思，刚好刷到本地社保公众号的推送，就试着上去查了查。公众号绑定身份信息之后，直接找到缴费明细入口，一点开就能看到每个月的企业缴纳记录，连每个月的缴纳基数都清清楚楚，他一核对，发现新单位从转正当月就开始正常缴了，悬着的心一下就放下来了。

如果你习惯用手机APP，直接下载当地官方社保APP，登录之后找到缴费查询板块，就能找到企业缴纳的部分。操作步骤也不难，先注册账号，用自己的身份证号登录，再刷脸做个实名认证，这些都弄好之后，你想查哪段时间的缴费记录都可以，想截图存下来也完全没问题。

要是你会用电脑，也可以登录当地的社保官方网站，登录流程和手机端差不多，电脑屏幕大，看明细的时候更清楚，要是你需要打印缴纳记录，直接在网站上申请打印就可以，不用特意跑社保窗口。

还有一种情况，要是你查到的记录和你实际情况对不上，比如你在企业干了大半年，查询的时候发现企业一次都没缴，或者缴的月份少了，你可以先把查询到的页面截图保存，拿着截图去和企业核对，这个记录是官方留存的，当凭证也很有用，方便你后续处理问题。不同经济情况的朋友都能用这个方法，不管你刚毕业进新公司，还是已经工作十多年想核对累计缴费情况，都能在这里查到准确的信息。健康条件也不影响你查询，只要你是正常参保，记录都能调出来，平时抽个三五分钟就能查完，不用花一分钱，是不是很实用？

五. 注意事项

第一，填信息的时候，你得先核对自己的个人基础信息对不对哦。我邻居张哥前段时间填企业养老保险缴纳信息，把自己的身份证号码写错了一位，当时没仔细看，后来办理社保业务的时候折腾了快半个月才改好，还耽误了他办理社保关联的业务。你填的时候，把姓名、身份证号、入职时间这些信息一个字一个数字对着身份证和劳动合同核对，别嫌麻烦，错一个字符后续都要花不少功夫修正。

第二，区分清楚单位缴纳部分和个人缴纳部分，别填混了。我闺蜜小莉刚入职的时候帮部门统计大家的缴纳信息，把好几个同事的单位缴纳额度填到了个人缴纳那栏，最后社保系统核对的时候数据对不上，整个部门的信息都得重新提报，小莉也跟着熬了两个晚上加班改数据。你填的时候直接对着工资条看，工资条里扣的那部分养老保险就是你个人要填的个人缴纳部分，单位承担的那部分人力部门会给你标注清楚，直接按给的数据填就好。

第三，如果你的社保有过异地转移或者断缴之后补缴的情况，一定要单独标注出来。我堂哥之前在外地工作了三年，后来回老家发展，把养老保险转回老家，填缴纳情况的时候没说转移的事儿，系统只显示了他回老家之后的缴费年限，差点影响他后续核算待遇。你要是有过转移、补缴，直接在备注栏写清楚补缴的时间段、转移前的参保地，这样统计出来的信息才准确，不会少算你的累计缴费年限。

第四，别随便填缴费基数哦，要按单位给你申报的实际基数填。刚工作的小杨之前觉得填高点好看，自己偷偷把缴费基数改高了，结果社保系统匹配的时候，和单位申报的基数对不上，不仅要重新修改，还得重新走一遍审核流程，拖了快一个月才办好。要是你不清楚自己的申报基数，就去问人力部门的同事，问清楚再填，别自己瞎改。

第五，填完提交之前，一定要再从头到尾检查一遍，确认所有信息都对应无误，签字或者线上确认的时候再操作。很多人填完着急交，填漏了好几个缴费时间段，或者日期写错，回头还要重新补材料。你哪怕多花十分钟检查一遍，也比后续返工省事儿多了，要是线上填的，还可以存个填写后的截图，万一后续信息出问题，你也有凭证可以核对。

结语

总的来说，填企业养老保险缴纳情况不难，跟着上面这几步走就能搞定。刚入职的年轻人可以先对照工资条捋，找HR问清楚；工作多年想要核对信息，直接线上社保平台就能查清楚。不同情况都有对应方法，填的时候别漏填错填基础信息，核对清楚实际缴纳的月份和数额，就能顺顺利利填好啦。就像楼下超市的张姐，之前填社保信息的时候慌慌张张找不对数，跟着这些步骤，先找超市管人事的大姐问了自己的入职缴纳时间，又翻了半年的工资条核对每月个人扣除部分，再去线上平台一查，没五分钟就把信息填对了，顺利办好自己需要的业务，也安心确认了自己的保障一直在正常累积。

买保险怎么买？在哪里儿买？>>>点击这里，免费预约专业顾问为你解答。