引言
嘿,正在给团队挑保障的老板、行政小伙伴,是不是对着团意险挑花了眼?不知道哪些点得提前留心,哪些坑千万别踩?别着急,咱们今天就把这些事儿说清楚。
一. 核心条款重点划
先盯紧意外医疗的报销范围和比例,别看完保额就跳过细节。很多人买的时候只看意外医疗保额够高,没注意报销限不限社保范围内用药。之前有一家小型摄影工作室给员工买团意险,员工拍摄途中被器材划伤,需要用到进口缝合线,报销的时候才发现保单只报社保范围内用药,几千块的进口药费用全得自己掏,本来想着走保险报销,平白给员工添了负担。所以你买的时候一定要看清楚,能不能报社保外的自费药、进口器材,报销比例是多少,有没有免赔额,这些细节直接影响最后能拿到多少钱。
再核对伤残评定的标准,不同标准差不少。之前有一家装修队给工人买团意险,工人作业的时候不小心切断了两根手指,按行业常用的评定标准能评上较高等级,结果这份保单用的旧标准,评定等级比标准低,赔付金额差了好几万,最后还是公司给工人补了差额,平白多掏了不少钱。买之前一定要问清用的是哪套评定标准,写没写进条款里,别等出事了才发现不对。
免责条款一定要一条一条过,别嫌麻烦直接跳过。哪些情况不赔,条款里写得明明白白。之前有一家团建策划公司,组织员工去户外拓展,一个员工攀岩的时候不小心崴了脚申请理赔,结果保单里把攀岩这类高风险运动列进了免责,直接拒赔了,最后公司只能自己承担员工的医疗和误工费用。如果你家团队经常有户外活动,一定要把免责里的高风险活动一条条核对,把你需要的场景找出来,确认不在免责里再买。
还要看条款里对“工伤”相关的约定,有没有额外约定。比如有些团意险会约定,要是已经走了工伤赔付,会不会影响团意险的赔付,有没有抵扣保额的要求。之前有一家加工厂,员工上班的时候被机器轧伤手,工伤赔了一部分,结果团意险条款说要扣除工伤已经赔付的医疗费用,最后剩下能报的没剩多少,没起到补充保障的作用。如果你是企业主,买的时候要确认,团意险的赔付和工伤保险不冲突,医疗费用之外的身故伤残赔付,可以直接给到员工,不用做抵扣。
最后要留条款文本,别只听销售口头说。很多销售卖的时候会说什么都保,什么都能报,结果实际条款里根本没有这一项。之前有一家快递网点的负责人,听销售说骑车上下班的意外都能报,就直接买了,结果员工下班骑电动车摔了申请理赔,才发现条款里把营运类电动车行驶期间的意外列进了免责,最后赔不了。所以不管销售怎么说,一定要拿到纸质或者电子的正式条款,把你关心的内容都核对完,确认和说的一致再下单。
二. 不同人群怎么选
初创小团队,人数少、预算有限的,直接选基础保障型就够。不需要花大价钱加太多附加责任,先把核心的意外身故、意外伤残和意外住院医疗覆盖上,每年每人保费支出不会太高,能帮团队把基础保障兜住,不会一出事就拖垮小团队的现金流。我接触过一个5人规模的设计工作室,刚成立一年,设计师经常要跑现场量尺寸,之前没买团意险,有个设计师跑现场摔了腿,花了小一万,全是工作室掏腰包,后来他们选了基础款团意险,每人每年保费才一百多,现在出门跑现场心里踏实多了。
员工平均年龄超过40岁的成熟团队,可以重点加个意外住院津贴。这个年纪的员工普遍恢复能力比年轻人慢,万一意外住院,不仅员工自己遭罪,家里陪护也费精力,多添一份津贴,住院每天能领几十到上百块,多多少少能补贴点伙食费和交通费,减轻员工家里的额外开销。之前有个贸易公司,员工大多是中年业务员,去年有个主管车祸住院躺了两个月,津贴下来一共领了五千多,员工说这笔钱刚好覆盖了请护工的零碎开支,心里特别暖。
做户外作业、工程类的团队,一定要先确认职业类别和承保范围能不能对上。不要图便宜买了只承保室内职业的团意险,不然出事根本赔不了。比如装修、高空安装、绿化修剪这类场景,一定要明确跟保险公司说清楚你们的作业范围,确认包含对应的风险后再下单。之前有个装修工程队,图便宜买了普通室内办公人员的团意险,有个工人贴外墙瓷砖的时候不小心摔下来,伤残鉴定出来找保险公司理赔,才发现职业类别不匹配,一分钱都没赔到,最后还是工程队老板自己掏了十几万,本来赚钱就不容易,这下亏了不少。后来他们换了匹配户外高空作业的团意险,虽然保费贵了几十块,但去年又有工人摔了,这次顺利拿到了二十多万赔付,老板说这钱花得太值了。
全是年轻办公室上班族的互联网、新媒体团队,可以把保额做高一点,附加意外门诊责任。年轻人平时出门通勤骑电动车、挤地铁,偶尔磕磕碰碰很常见,小毛病去门诊就能处理,附加门诊责任后,几百上千的门诊费也能报,不用员工自己掏钱。而且年轻人是家庭的主要收入来源,把意外身故伤残的保额做高,万一出事也能给家人留一笔补偿。我知道一个12人的新媒体公司,就给员工加了意外门诊,上个月有个小编赶地铁摔破了膝盖,缝针换药花了一千二,全报了,员工都觉得公司挺贴心的。
有流动人员、员工变动比较频繁的销售、快递团队,可以选支持人员替换的团意险。这类团队员工流动性大,不要买那种不能换人的,不然刚给新员工投保,老员工离职了,白白浪费保费。支持替换的团意险,在保障期内可以免费替换一定比例的人员,新员工入职就能加上保障,老员工离职直接替换名额,不用重新投保,省钱又省心。之前有个区域快递网点,每个月都有一两员员工变动,选了支持替换的团意险,一年下来省了小几千保费,还一直保持全员都有保障,网点负责人说太适合他们这种人员流动大的团队了。
三. 购买避坑小技巧
第一坑,职业类别不匹配,买了也赔不到。不同团意险对承保职业的要求不一样,很多人买的时候根本没仔细核对每个员工的实际职业,只随便填个大类就完事。就说家楼下开连锁烘焙店的老板吧,为了省保费,把店里揉面、烤面包的后厨师傅填成了行政办公人员,本来后厨师傅属于需要轻度体力劳作的二类职业,他填成了一类,保费是少交了小几百,后来师傅揉面的时候机器挤伤了手,住院花了三万多,申请理赔的时候保险公司一核职业信息,直接按比例扣减了赔付金额,最后只赔了不到一半,老板自己掏了剩下的钱,亏得比省的保费多太多。建议你投保前,把每个员工的具体岗位都列清楚,挨个对应保险公司给的职业分类表核对,别乱填,差一个类别,赔付结果可能差很多。
第二坑,只盯总保额,不问人均保额。不少企业买团意险,一看产品写着总保额几百万,觉得肯定够了,就直接下单,结果分摊到每个人头上,人均保额才几万,真出了事根本不够用。有个二十人的小型装修队,包工头当时图便宜买了一款总保额两百万的产品,算下来人均才十万,后来有工人发生意外伤残,鉴定下来是九级伤残,按保额的20%赔付,只赔了两万,连手术费都没覆盖,包工头只能自己给工人补赔偿。建议你别只看总保额,一定要算清楚每个员工能分到的保额,一般办公室团队,意外身故伤残人均不低于五十万,户外作业、体力劳动的团队,人均保额尽量不低于一百万,意外医疗的额度,每个员工也尽量留够三万以上,应对一般的意外治疗才够。
第三坑,忽略了替换人员的规则。团意险保的是团队人员,很多公司会有人员流动,新员工进来、老员工走,都需要替换被保人,不少产品没仔细看替换规则,踩坑的真不少。比如一家做销售的公司,每个月都有两三个新员工入职,当初买的团意险要求,每个月替换人数不能超过总人数的10%,而且每次替换还要收几十块的手续费,他们公司三十多个人,一个月只能换三个,新员工进来半个多月都没搭上保障,后来有个新员工入职一周就出差遇意外,没在保障里,所有费用只能公司承担。建议你买之前问清楚,替换人员有没有次数、人数限制,要不要收额外费用,人员流动大的团队,尽量选支持不限次数免费替换的产品,方便后续调整。
第四坑,轻信口头承诺,不落实到保单里。很多业务员卖团意险的时候,为了成交,会随口说这个也保、那个也保,比如你问户外作业能不能保,他说没问题放心买,结果真出了事,保单条款里根本没包含这个责任,业务员也不认账了。之前有家做户外团建的公司,业务员口头说所有团建项目都能保,结果有个队员在攀岩的时候受伤,申请理赔才发现,攀岩属于免责项目,条款里写得清清楚楚,根本赔不了。所以不管业务员说什么,所有你关心的保障内容,一定要让他找给你看对应的条款,确认写进保单里再付钱,别信口头保证,出了问题只有条款算数。
第五坑,不核对健康告知要求。团意险虽然对健康要求比个人意外险宽松,但不是完全没要求,很多人以为只要是团队成员就能买,不用看健康,结果真出事了才发现,员工有既往症不符合要求,赔不了。比如一家公司给所有员工投保的时候,没看健康要求,有个员工已经得过关节疾病,后来不小心摔倒导致旧伤复发,治疗花了不少钱,申请理赔被拒,因为条款明确要求,投保前已经有的既往症导致的意外不赔。建议你买之前看清楚健康告知的要求,一般团意险只要员工能正常上班工作就能投,但是有严重既往症的,要提前跟保险公司说明,别隐瞒,避免后续理赔出纠纷。

图片来源:unsplash
四. 赔付流程要记牢
第一时间报案,别拖着。一般要求意外发生后及时报案,大多要求48小时内,晚了可能会影响保险公司核查事故真实性,赔起来会多很多麻烦。去年有个快递网点的分拣员,搬货的时候不小心砸伤了脚,当时觉得疼忍忍就能过去,想着过几天再找公司走流程,结果拖了一周才报案,保险公司需要核实事发场景的时候,快递网点的监控已经自动覆盖了,没办法确认事故是不是在工作时候发生的,折腾了一个多月才把理赔手续补完,赔付到账晚了不说,还差点拿不到全额赔款。所以不管伤重伤轻,只要要走理赔,一定提醒员工第一时间告诉公司经办人,经办人赶紧给保险公司报案。
报案之后整理材料,别漏件。不同的理赔类型要的材料不一样,意外医疗要病历、门诊发票、处方、检查报告,住院要出院小结、费用总清单,身故要死亡证明,伤残要正规机构出具的伤残鉴定报告。我见过不少小公司,经办人换了新人,不知道要收哪些材料,员工把发票交过来就直接寄给保险公司了,忘了要对应的检查报告和处方,结果保险公司打回来补材料,一来一回又耽误大半个月。建议经办人报案的时候就直接问清楚需要哪些材料,列个清单给员工,一项一项对着收,收的时候就核对一遍,缺什么当场让员工补,别等交出去再折腾。
团意险大多是走团队统一申请,很少接受员工个人直接申请,所以经办人要盯好进度。一般收齐材料之后,先自己核对一遍员工姓名、身份证号有没有写错,投保的时候是不是在参保名单里——别员工离职之后没换新人,出事了才发现根本没在保,那肯定赔不了。去年有个美甲店,之前走团意险参保的是五个美甲师,其中一个离职之后老板忘了更新名单,新进来的美甲师搓指甲的时候不小心被修甲刀划破手,伤到了肌腱要做手术,去找保险公司理赔才发现新员工根本没录进去,最后只能老板自己掏医药费,亏了两万多。所以提交申请之前,一定要再核对一遍出险人是不是在当期的参保名单里。
提交材料之后,等着保险公司审核就可以,有疑问要及时配合。如果保险公司需要核实事故细节,或者补充其他材料,别拖着不配合,越早配合核实,越容易快点出结果。要是对赔付金额有异议,别自己憋着,可以让经办人找保险公司对接人员问清楚,哪部分不赔、哪部分扣了金额,对照条款一条条核对,有问题直接沟通。
最后提醒大家,赔付金到账之后,也要确认一下到账金额和赔付明细,和之前沟通的是不是一致。比如意外医疗有没有扣除免赔额,报销比例是不是按条款约定的来,伤残赔付是不是按约定的比例给的,有问题及时找保险公司核对,别等钱花完了才发现不对,到时候再扯就麻烦了。按这个流程走,能少踩好多坑,理赔也能顺顺利利,真出事了也能实实在在帮到员工和公司。
结语
看完这18件事,相信你对团意险已经摸得门清啦。不管你是刚起步的小团队老板,还是管着几百人团队的行政负责人,只要跟着我们说的,核对好职业类别、抠好核心条款、选对适配自己团队的保障,就能花合适的钱,给团队成员配齐实实在在的保障,真出了事也能帮大家兜住底,不用让企业或者个人独自扛压力。
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