旅游团体险怎么开发票 退旅游责任险

引言

出门组织团体旅游，想要开对应的发票不知道该找谁？行程改了想退旅游相关责任险，不知道该走什么流程？这些出门游玩常碰到的疑问，就让本文来给你一一解答。

团体险报销凭证如何获取

直接找帮你办理投保对接的销售顾问就行，说明你需要报销，对方会帮你走申请流程，不会让你自己跑流程。比如我之前帮公司二十多个同事办团建投保，就直接找对接的顾问说了一句要开报销用的凭证，对方当天就把流程走完了，比自己找各个部门打听快很多。

找投保的平台申请也可以，如果你是在线上平台统一买的，直接登录你的下单账号，找到订单详情页，找凭证申请入口，跟着提示填好信息提交就行。一般一到三个工作日就能出来，线上申请还能直接存电子档，需要纸质的自己打印就可以，不用来回跑取件，适合嫌线下麻烦的朋友。比如HR小周之前是在手机端下的单，直接在订单页提交申请，第二天就拿到了电子凭证，直接发给财务就完成报销了，全程没出办公室，省了不少时间。

如果是旅行社统一帮你们办的团体险，直接找对接的旅行社计调就行，把你的抬头信息准确告诉对方，旅行社会统一整理好给保险公司，开出对应凭证。很多旅行社常做团单，流程都熟，不会耽误你报销的时间。比如我们小区业主群组织集体周边游，就是找旅行社统一办的投保，最后二十多户需要凭证报销，旅行社三天就整理好全部交给大家，没有出任何错误。

一定要提前核对好开票信息，别等拿到凭证才发现抬头不对，还要重新申请改，耽误报销进度。最好把需要的信息整理成文字发给对接人，核对一遍再提交，避免手敲出错。如果开的是纸质凭证，收到之后记得检查一下盖章有没有问题，缺章或者盖章不清晰都要及时跟对方说重新开，财务报销不认没盖章或者盖章模糊的凭证。

如果你是找保险公司直接投保的团单，那直接打保险公司的官方服务电话就行，说明你是团单投保，需要开报销用的凭证，接线客服会告诉你需要提交什么材料，指引你完成申请，或者帮你对接专门处理团单业务的工作人员，不用自己摸不清方向瞎找。不管找哪个渠道申请，都记得保存好申请记录和拿到的凭证，电子档存好备份，纸质凭证放好，万一需要补开或者核对，都能随时拿出来用。

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责任险退保流程及注意点

第一步，先翻出你手里的保险合同，找到退保相关的条款，仔细核对退保的申请条件。就拿前段时间张阿姨报名了社区组织的跨省游，出发前一周孙子突然发烧需要照顾，没法跟着出行的案例说，张阿姨想起报名的时候跟着团单买了旅游责任险，翻完合同才知道，要在行程正式开始之前提交申请，行程开始之后就不能办理退保了，这一条是很多保单都会明确要求的，一定要记清楚。

第二步，整理好需要提交的材料。一般来说，需要团体参保的，找当初对接的旅行社或者经办人，提供盖了单位公章的退保申请单，写上要退保的人员名单、保单编号，再附上取消行程的证明材料；如果是个人跟着团体一起参保、自己单独申请退保的，准备好个人身份证复印件、参保凭证，还有能证明你无法出行的材料，比如刚才说的张阿姨，就是找社区开了一张情况说明，再加上孙子的挂号单，材料一次性就备齐了，不用反复补材料耽误时间。

第三步，正式提交退保申请。你可以找当初销售保单的线下网点现场提交，也可以通过官方客服电话、线上官方平台提交申请，不管选哪种方式，都要记得留好提交申请的凭证，比如线上提交的截图，线下提交的收件回执，避免后续出现申请没录入的问题。张阿姨当时就是找社区经办人帮忙统一提交的，还特意跟经办人确认了申请提交成功的消息，心里踏实多了。

提交申请之后，就等保险公司审核了，一般几个工作日就能出结果，审核通过之后，会把对应款项退回原缴费账户。这里要提醒大家，不同保单的扣款规则不一样，有的会扣一点手续费，有的是按已经生效的天数折算扣除费用，这些都在合同里写清楚了，提前看好就不会有疑问。

最后说几个要注意的点，别拖延申请时间，越早提交越容易办理，别拖到出发前一天才想起申请，容易出问题。如果是团体整单退保，要所有参保人都确认取消出行之后再提交，别分批办理，节省双方的时间。还有，退保之后记得确认款项到账，要是超过约定时间还没到账，及时联系保险公司客服核对进度，别稀里糊涂一直等。就像张阿姨，提交申请之后第三天就收到了退款，核对了金额和合同写的一致，也就顺利解决了没法出行的退费问题，没有留下不必要的损失。

各类人群参保方案参考

刚毕业的年轻朋友凑团出去短途游，大多预算不高，平时身体底子好，就怕走路崴脚、碰个小伤口要处理。建议选基础款就行，重点挑包含意外医疗、异地门诊报销的额度够日常用就行，不用额外加很多不需要的保障，整体花费低，刚好满足出行需求。我之前碰到过三个刚工作的小姑娘凑团去周边爬山，选了基础款，其中一个姑娘下山崴了脚，在当地诊所处理伤口拍了片，费用都按约定报了，没花多少钱就解决了问题。

单位组织中老年员工集体出游，大多行程节奏慢，但是不少长辈都有基础毛病，最怕出门突发不舒服找不到靠谱救助。建议把突发急症保障的额度拉高一点，选的时候要看清条款，有没有包含陪同就医的交通补贴，有没有对接当地就诊医院的绿色通道。另外要提前把每个人的健康情况报给服务方，避免后续出问题卡流程。之前有单位组织退休员工集体春游，其中一位阿姨路上突发胸闷，因为提前选了拉高急症额度的方案，到医院之后的检查和紧急处理费用都顺利报了，家人也少了很多额外负担。

做亲子团体游的，一群家长带小孩出门，小朋友跑跑跳跳容易碰伤，还容易吃坏东西闹肚子。建议额外增加小孩的意外医疗额度，再加上食物中毒相关的保障，家长本身选基础配置就够。毕竟小朋友好奇心强，出事概率比成年人高一点，多配点额度没坏处，整体也不会增加太多总成本。之前有宝妈团组织十几户家庭去亲子农场，有个小男孩追蝴蝶摔破了膝盖，缝了两针，因为提前给小孩加了额度，报销的时候很顺畅，宝妈也没因为这事影响后面的行程心情。

家里经济条件不错，组织亲戚朋友团体长途游，想要玩得安心一点的，建议在基础保障之外，加上行程取消、行李遗失这类附加保障。长途出游本来计划多，万一临时改行程或者东西丢了，也能补点损失。之前有个亲戚团组织一起去西北玩，出发前有一户人家的当家人生了小病，没办法按时出发，因为加了行程取消的保障，扣除少量手续费之后，对应的费用都退回来了，大家也没因为这事闹不愉快。

本身健康情况不太好，又想跟着团体一起出门玩的朋友，买之前一定要仔细看条款里的既往症约定，尽量选能覆盖自己现有毛病相关突发情况的方案，不要隐瞒健康情况，不然后续申请赔付会出问题。缴费的时候一般都是团体统一结算，跟着组织者走就行，要是自己单独补额，直接对接服务方付对应费用就好，赔付的时候保留好所有的就诊单据、收费凭证，提交上去之后等着审核就行，流程不复杂。

结语

总结下来，开旅游团体险票据很简单，直接对接给你出单的服务方，带好团队投保的相关信息，按对方要求提交所需材料就能拿到对应的票据；退旅游责任险，只要在合同约定的时间里提交申请，准备好相关证明材料，走完流程就能拿到退回的对应款项。不管你是组织团体出游的组织者，还是跟着团出行的游客，选这类保险的时候，记得先对照自身情况挑：年轻人选侧重意外医疗保障的，长辈选侧重突发状况保障的，预算有限选基础保障款，预算充足可以适当加保，健康有特殊情况记得提前核对承保要求，别漏看条款里的约定，就能选到符合自己需求的保障啦。

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