引言
你是不是打算跟公司团队出门玩,还准备去越南,却不清楚该怎么选对应的保障?是不是不知道两种保险到底能帮上啥忙?别着急,这篇咱们就把这两个问题说清楚。
团队活动意外风险如何覆盖
先给大家说个真实案例,去年春天,互联网公司的二十人小团队去南方景区团建,安排了户外徒步项目,刚毕业半年的小吴走在队伍最后,踩滑了路边的松动石块,扭了脚还擦出了大面积伤口,同行的同事凑了随身带的急救用品止了血,但伤口需要去医院缝合,还要拍片子确认有没有骨裂。公司当时只给所有人买了普通团体意外险,普通团意险针对非工作时间的户外活动保障范围有限,最后部分医药费还是小吴自己掏的。
如果你是组织者,要给团队买对应团建的短期旅游险,首先要先理清这次团建的具体项目。要是只是安排城市周边酒店开会、聚餐散步,选基础的意外责任覆盖磕碰摔倒这类小意外就够用;要是安排了爬山、溯溪、骑行这类户外活动,一定要确认条款里包含这类非高风险的户外项目,别买了之后才发现约定里把这类活动排除在外,出事了得不到赔付。
不同年龄和健康情况的同事,也要对应调整保障选择。比如团队里二十多岁的年轻人大多爱动,平时身体好,只要对应活动项目选足够的意外医疗额度就可以;要是团队里有五十岁以上的长辈参与,比如邀请了退休的老员工一起参加团建,这类人群发生摔倒骨折这类意外的概率更高,可以选意外医疗额度更高的选项,覆盖可能产生的检查、治疗费用。
要是有健康状况不太好的同事,比如本身有常见慢性病,不用特意加不必要的附加险,只要确认基础意外责任能覆盖本次团建的出行全程就可以,不用花多余的钱买用不上的责任。而且这个险都是短期的,保三五天、一周都可以,按团建的实际出行天数选就好,不用多买天数浪费钱。
买的时候直接对照出行天数和活动内容选就行,缴费都是一次性缴清,买完记得把电子保单发给每一个参与团建的同事留存,组织者自己也备份一份。真出了意外,第一时间联系保险公司报备,收好所有的诊疗单据,后续理赔按要求提交材料就行,大部分流程都可以在线上完成,不用跑线下网点折腾。拿前面说的小吴举例,如果当时团队提前买了对应户外徒步的团建短期旅游险,小吴的缝合、拍片医药费都可以按条款得到赔付,不用自己承担额外开销。
另外还要注意,要是这次团建是组织去边境地区出行,要确认你的保险是境内相关保障,对应出行区域做好核对,别因为区域不对影响后续理赔。

图片来源:unsplash
境外就医费用与条款细节
先给大家说个真实发生的事儿:公司去年组织去越南团建,做设计的阿凯骑摩托车摔了,膝盖擦破加韧带拉伤,送到当地私立诊所处理,光清创、拍片子加开消炎药就花了三千多人民币。当时带队的行政忘记看条款细节,本来以为能直接报,结果翻条款才发现,这款只报当地公立医院的费用,私立诊所不报,最后三千多全是阿凯自己掏的腰包。所以你买的时候一定要先看清楚,条款里约定的可就诊机构范围是什么,别等到出事了才发现不符合要求。
再说说垫付和直付的区别,这个很重要,直接关系到你出门要带多少钱。有的条款要求你自己先掏钱付所有费用,收好所有单据回国之后再提交材料申请报销,这种就要求你提前准备好足额的现金或者信用卡额度,不然遇上稍微大点的问题,可能会出现付不出费的尴尬。我身边还有另一个案例:同样是去越南团建摔伤,另一家公司的同事小廖买的保险条款支持境外直付,他摔了之后直接打保险公司的救援电话,对接好诊所之后,诊所直接和保险公司结账,他一分钱都没当场付,整个过程省心很多,也不用压一大笔钱在那儿,所以如果你本身随身不想带太多现金,尽量选支持直付的选项。
还要留意除外责任,这部分很多人容易跳过不看,最后吃了大亏。比如不少产品都约定,要是你参与高风险项目出的问题,不给赔付。要是你们团建安排了浮潜、自驾摩托这类项目,一定要翻到除外责任那一页,看看这类项目在不在保障范围内。之前就有个朋友,公司团建安排了山地卡丁车,他开车翻了腿骨折,回国申请理赔才发现条款里把机动车驾驶列为除外责任,最后一分钱都没拿到,这个坑一定要避开。
关于单据留存也有细节要讲,要是你选的是事后报销的类型,所有的收费单据、诊断证明、检查报告都要收好,不能弄丢,也不能随便涂改。有的条款还要求你提供翻译件,要是没提前准备,还得自己花钱找机构翻译,耽误理赔时间。你可以出门的时候就带一个透明文件袋,专门放这些材料,看完病第一时间把所有单据整理好,别随手扔在酒店或者行李箱角落,回来找不到就麻烦了。
最后给不同情况的人提个针对性建议:要是你是刚工作没多少积蓄的年轻人,选报销型的就够用,只要确认就诊范围和你要去的情况匹配就行,不用额外加钱选别的;要是你带队组织团建的行政,团队里有年纪大的同事,可以优先选带直付的,避免同事自己掏大额医药费,也减少团队的纠纷;要是你们团队安排了不少户外活动,一定要额外核对条款里的项目约定,把不保障的项目弄清楚,要是你要玩的项目不在范围内,可以加选对应的责任,多花一点钱换个踏实,总比出事了没法赔好很多。
预算有限怎么选合适产品
如果是刚入职的年轻人组成的年轻团建队伍,大多预算不高,大家平时身体都不错,也只是跟着团队走常规路线观光,不安排浮潜、山地骑行这类项目,直接选基础保障款就行,把钱花在核心保障上就够,不用加那些用不上的附加责任。就拿上个月刚组织团建的互联网公司小团队来说,二十个刚毕业入职的年轻人,一共只拿出八百块安排保险,最后选了人均三十多的基础款,核心覆盖意外身故、伤残和基础意外医疗,刚好满足需求,没有多花冤枉钱。
如果团队里有超过五十岁的长辈或者员工家属跟着一起出行,预算又有限的话,可以单独给这部分人群提高意外医疗的额度,其他年轻人还是保留基础保额就行。很多人会觉得长辈年龄大,要加好多责任,其实不用,只要把意外医疗这块拉够,其他基础责任保留就可以,分摊下来每个人的保费也不会超预算。去年有个创业公司部门团建,带了三个退休的员工家属一起出行,总预算只有五百块,他们给三个长辈调高了意外医疗额度,年轻人还是基础保障,最后算下来总花费才四百六十多,刚好控制在预算内,也给长辈做好了对应保障。
如果你的团建本身安排了少量非高风险的体验项目,整体预算又卡得很死,只需要给参与项目的人单独加上对应保障就行,不用全团都升级。比如整个团二十个人,只有五个人想体验简单的水上项目,那就只给这五个人加对应的保障责任,剩下十五个人还是走基础款,这样总保费不会涨太多,也能覆盖到有风险需求的人。之前有个户外俱乐部的小型团建,十个人里面只有三个人想尝试岸潜,总预算只有六百块,他们就只给这三个人加了对应的保障,剩下七个人买基础款,最后总花费五百二十多,既满足了体验项目的保障需求,也没超出预算。
买的时候优先走团体投保渠道,团体投保大多能拿到一定的投保优惠,比每个人单独买便宜不少,哪怕预算有限,也能凑出来够用的保障。很多公司行政第一次买的时候,习惯性让员工自己买了报销,其实走团体投保,整体能省出百分之十到二十的费用,这笔钱省下来可以用在团建其他开销上,也能把省下来的预算加在核心保障额度上,性价比更高。
最后要提醒一句,别为了省预算跳过紧急救援相关的基础责任,境外出行,万一需要转运或者协助就医,这块责任能帮你省很多麻烦,哪怕其他附加险都砍掉,这块责任也一定要保留,就算预算有限,核心保障的底线不能放,不然真出了问题,省的那点保费远远不够填窟窿。
结语
现在你清楚啦,团建短期旅游险就是给咱们公司、亲友这类小集体短期出游安排的保障,对应咱们这次讨论的出境越南的出行,选对应的短期出境旅游保障就行,不管是日常休闲出游还是想玩点骑行、徒步类的活动,都能对应选到合适的。挑的时候先看自己这趟出行的人员情况和安排,年轻人多、预算不高选基础保障就够,带长辈出行或者安排了户外活动,把意外医疗和相关救援额度拉高一点,记得提前把单据保存要求、赔付流程理清楚,出门就能玩得更放心。
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