引言
你是不是好奇人社部推出的团体意外险到底是什么?自己如果在团体里买了意外险,出事之后到底要怎么报销?别着急,今天我们就把这两个问题说清楚。
一. 什么是人社部团体意外险?
这个险种一般是由企业组织,给入职员工统一投保的团体重度意外保障,是人社部门指导相关机构推出的,专门给各类用工群体配置的意外保障产品。
它和咱们个人自己买的意外险不一样,它是一张保单保一群人,投保门槛不高,只要是正规企业在册的员工,不管是刚毕业进公司的新人,还是干了十几年的老员工,大多都能直接参保。甚至不少流动性比较大的用工群体,比如建筑工人、外卖骑手、家政服务人员,企业也能给整批投保,人员流动的时候还能申请变更参保人,不用重新走一遍全套投保流程,对用工量大的企业来说很省心。
给你举个真实例子,去年夏天,小区门口水果店雇了两个暑假工大学生帮忙理货、送外卖单,水果店老板按照人社部门的指引,给这两个孩子投保了这个团体意外险,总共没花多少钱。结果其中一个孩子骑电动车给客户送水果的时候,被一辆突然变道的汽车刮倒,膝盖蹭了大面积的皮肉伤,还缝了五针,电动车也撞坏了。后来这个孩子治疗加修车一共花了八千多,除了车主走车险赔的部分,剩下的符合要求的费用,都从这个团体意外险里走了赔付,没让老板掏额外的钱,也给学生省了不少负担,这就是这个险种的实际用处。
它的保障范围覆盖大部分常见的意外场景,比如上下班路上的交通意外、工作过程中的意外受伤、甚至日常出差碰到的意外情况,都在保障范围内,一般包含意外身故伤残保障和意外医疗保障,部分方案还会加上意外住院津贴,受伤住院每天能给一笔补贴,弥补误工的损失。
它的价格大多由企业统一缴费,保费按照参保人数、职业类别、保障额度来定,一般比给每个人单独买同等额度的个人意外险成本要低,对于给员工增加福利、降低企业用工风险来说,是很实用的选择。普通人如果是企业参保的话,不用自己掏钱,只要确认自己在参保名单里就可以,一般企业会统一给大家发参保凭证,自己可以存好信息,万一出事方便申请赔付。
二. 个人团体意外险怎么报销?
先给你说最直接的操作步骤,第一步先报案,不管你是摔了碰了还是别的意外情况,赶紧联系给你承保的保险公司,或者联系你单位负责投保的行政同事帮忙报备,别拖太久,拖得太久容易耽误理赔审核。
给你讲个真实的小案例,刚工作半年的大学生小周,下班路上骑车避让行人不小心摔了,膝盖缝了四针,花了三千多块钱。他当时没当回事,隔了一个多月整理票据的时候才想起自己单位买了团体意外险,这才去报案。因为间隔时间太长,保险公司需要核对当时的就医记录、事故现场信息,前前后后多跑了三趟才办完手续,报销时间比正常情况晚了十多天。要是当时摔完就跟单位说,一周左右就能拿到赔款了。
报案之后就整理材料,不同的情况要的材料不一样,普通门急诊意外就医,要准备好身份证、就医的病历本、发票、费用清单,要是拍了片子做了检查,把检查报告也一并带上;要是需要住院,除了这些,还要加上出院小结、诊断证明。如果是上下班路上或者工作相关的意外,可以再把相关的证明材料准备好。所有的材料尽量保留原件,要是原件被别的保险收走了,记得让收原件的单位盖好章,开个分割单拿过来。
材料提交上去之后,就等保险公司审核就行。现在很多公司都开通了线上提交通道,微信公众号、官方APP都能传照片,不用专门跑线下网点交材料,省了很多时间。比如刚才说的小周,最后就是在保险公司的公众号上传整理好的材料,在家等着审核结果就行,不用跑线下门店。
审核通过之后,赔款会直接打去你预留的银行卡里,你等着查收就可以。这里提醒你两点:第一,如果你同时有别的保险,报销的时候是按实际花费的金额来,不会重复赔,你把所有材料准备好按顺序提交就行;第二,如果提交材料之后超过正常时效还没消息,直接联系保险公司或者单位经办人问进度就可以,不用干等。
三. 购买团体意外险的注意事项
先看承保职业范围,一定要核对清楚自己或者团体里每一个人的职业类别。我之前碰到过一个装修队的工长,给工人买团体意外险的时候图便宜,选了只覆盖一类到三类职业的产品,但装修工人属于四类职业,后来有工人贴瓷砖的时候踩空摔了,申请理赔才发现职业不对,最后没能拿到赔付,亏了一大笔。所以别嫌麻烦,把每个人的工作内容对应清楚,看清楚条款里的职业要求,高风险职业一定要选对应能保的产品。
再核对保障额度和保障责任,别只看总保额,要看每个人单独的保额。有的团险销售会说我们这个总保额几百万,看起来很多,其实平摊到十几二十个人身上,每个人就几万,真出事根本不够用。要确认清楚都包含哪些责任,除了基础的意外身故伤残,有没有意外医疗,有没有住院津贴,能不能覆盖猝死责任——很多上班族、外卖骑手这类工作,猝死风险不算低,加上这项责任保障更全。举个例子,一个互联网小团队,一共10个员工,老板买的时候只选了身故伤残,没加意外医疗,后来有员工骑车跑客户摔了擦伤骨折,花了八千多医药费,最后报不了,老板只能自己掏钱给员工报销,得不偿失。
第三要看免责条款,很多人买保险不看这部分,这真的踩坑重灾区。比如有的条款里说,酒后驾驶、无证驾驶不赔,有的对高风险运动比如攀岩、潜水这类项目免责,如果你是做户外拓展的团队,就一定要选免责条款里没有把这类常规拓展项目排除的产品。还有一点要注意,是否要求提供劳动关系证明,人社部相关的团体意外险,很多是允许没有劳动关系的团体投保的,比如装修队临时凑的工人、线下活动的临时报名团员,如果要求必须有劳动关系才能赔,那临时组团的买了也白买。
第四要确认投保人数和人员变更规则,很多团队人员流动大,比如餐饮门店、快递网点,经常会有新人进来老人走,这个时候能不能免费变更被保险人,多久可以变一次,有没有变更人数限制,这些一定要提前问清楚。比如有的门店一个月流动两三个员工,结果产品要求一个月只能变一次,变更多少还要额外收钱,那成本就上去了,选支持不限次免费变更的产品,用起来灵活很多,也不会多花钱。
最后要找正规渠道投保,不管是企业统一投保还是个人跟着团体参保,都要核对承保公司的资质,投保之后要索要保单凭证,自己可以查一下保单的真实性,别找一些不靠谱的中介,钱交了最后拿到的是假保单。个人跟着单位参保的,也要问清楚保单在哪,保额多少,真出事了能找谁申请理赔,别糊里糊涂买了,出事了连找谁都不知道。

图片来源:unsplash
四. 团体意外险的优缺点分析
先来说优点,第一个优点就是投保门槛低。很多这类团体意外险,对参保人的健康要求比较宽松,只要是正常工作生活的人,一般都能参保,不像个人意外险有时候会对一些既往症有限制,适合企业给不同健康状况的员工统一投保。比如我们楼下的一家餐馆,厨师里有一位五十多岁的大叔,之前有过腰椎方面的小毛病,买个人意外险的时候被做了责任除外,餐馆老板给所有人统一投了团体意外险,这位大叔也顺利获得了全额保障,没有被额外限制。
第二个优点是性价比不错。因为是团体投保,整体的分摊成本更低,同样的保障额度,比大家单独买个人意外险要便宜一些。我之前接触过一个十几人的设计工作室,老板算了一笔账,如果给每个人单独买50万额度的意外身故加意外医疗保障,一年每人要三百多,换成团体意外险之后,整体保费才三千出头,人均下来才两百多,省下来的钱还能给工作室多买两台绘图板,对小老板来说很划算。
第三个优点是灵活调整方便。如果是企业人员流动比较大,团体意外险可以申请更换被保险人,不用重新整份投保,比如门店销售、快递网点这类人员流动性大的单位,这个功能就特别实用。上个月我朋友开的快递网点,有三个快递员离职,四个新人入职,直接在投保平台申请更换了被保人,当天就生效了,不用再重新走一遍全套投保流程,也不用多花额外的手续费,省了很多麻烦。
再来说缺点,第一个缺点是一般跟劳动关系绑定,如果是离开了参保的单位,这份保障就会跟着失效,没办法个人继续续下去。比如刚才说的那个快递网点离职的快递员,他离职之后保障就没了,得自己重新找个人意外险投保,如果刚好离职的时候换工作空档期没及时买,中间出现意外就没办法赔了,保障是断档的。
还有一个缺点,就是保障额度一般不会特别高,对于高风险职业的从业者来说,可能不够用。比如一些户外高空作业的工人,团体意外险给的额度大多是几十万,如果工人自己有更高的保障需求,没办法在团体险的基础上加额,只能自己额外再买一份个人意外险补充,相对来说会麻烦一点。另外,很多团体意外险的意外医疗责任,会有一定的免赔额和报销范围限制,比如只保社保范围内的用药,这一点也需要提前留意。
五. 不同人群的购买建议
刚毕业进入建筑施工、外卖配送这类高流动一线岗位的年轻人,经济基础普遍薄弱,大多还在攒第一桶金,健康状况一般都不错,核心需求是用低成本覆盖日常工作出行的意外风险。这类人群如果是单位统一参保人社部门推动的团体意外险,只需要配合单位提交个人身份信息就行,不需要自己掏钱缴费,直接享受基础意外保障,日常出门跑单、工地进出遇到磕磕碰碰都能报,完全不用额外增加经济负担。如果是自己组队和朋友一起买个人团体意外险,建议5-8个同类型工作的朋友抱团,选一年期短期缴费的产品,把意外医疗的报销额度放到优先位置,不需要贪高保额,把预算控制在每人每年两三百元就够。
30-45岁的中年家政服务、货运装卸班组,大多上有老下有小,是家庭的主要经济来源,不少人有轻微的高血压之类的基础健康问题,不影响正常工作,核心需求是兼顾意外医疗和意外伤残/身故保障,给家人留好兜底保障。如果是通过单位参加团体意外险,建议主动提醒负责人把保额适当调高,这类人群可以额外自己拉上同班组的同事补买一份小额团体意外险,每人每年花费四五百元,把意外医疗的报销范围扩展到社保外用药,万一遇到需要用到进口器材、自费药的情况,能减少不少自费支出。之前有个搬家班组的张师傅,自己跟着单位参了团意险,又和四个同事合伙补了一份团体意外险,去年搬家具的时候不小心从梯子上摔下来,骨折用了进口钢板,单位的团意险报了一部分,自己补买的这份报了剩下的社保外费用,自己只花了不到一千块,要是没补买的话,光钢板钱就要自己掏将近八千,对普通家庭来说也是不小的开支。
自由职业者小团队,比如经常一起接活的装修木工、水电工小组,本身没有统一的单位参保,人员也比较灵活,核心需求是参保灵活,能随时替换参保人员,不浪费保费。这类人群组队买的时候,优先选支持人员替换的团体意外险,一般只要满3人就能参保,每次接长期项目之前,根据当期出工的人员名单调整参保信息就可以,不用给没出工的人白白交钱,保费平摊下来每人每年也就三百到六百元,按干活的时段灵活调整,性价比很高。
退休后返聘到物业、安保岗位的中老年朋友,年龄大多在55-65岁之间,不少人想买个人意外险因为年龄限制买不到高性价比的,而且不少单位不会给返聘人员买全保障。这类人群如果是物业组织一起参团体意外险,能绕过不少个人意外险的年龄限制,保费也比个人买中老年意外险便宜。要是社区组织退休人员一起团购团体意外险,尽量参加,预算够的话,额外加一点意外住院津贴的责任,万一意外受伤住院,每天能补几十到一百块的伙食费,能减轻不少子女的负担。之前有个李阿姨退休后在小区做保洁,小区组织退休返聘的保洁一起买了团体意外险,下雨天拖地滑了一跤摔断了胳膊,住院加上康复休息了两个月,不仅医疗费用报了八成,住院津贴还补了三千多块,相当于把自己休息期间的工资损失补上了不少,子女也不用额外掏钱贴补。
健康条件不符合个人意外险投保要求的朋友,只要还能正常参加工作,大多可以通过团体意外险承保,因为团体意外险的健康告知比个人意外险宽松很多。这类人群尽量通过单位或者同行业的小团体参保,不用特意去挑高保额,先把基础保障配齐,哪怕先买最低额度的保障,也比没有保障强,每年花一两百块就能获得基础的意外医疗保障,遇到意外情况也能帮家里减轻负担。
结语
总的来说,人社部门推动的团体意外险,主要是给单位里批量参保的员工提供意外保障,参保门槛不高,能帮企业分担员工意外风险,也能给员工多添一层保障。要是你个人已经参保了这类团体意外险,不小心出了险,只要收好医院票据、意外证明这些材料,找单位对接保险公司,或者自己直接联系保险公司提交申请,按流程走完就能拿到报销款了。大家可以根据自己的情况选择:刚入职的年轻人收入不高,有单位参保就别主动放弃,多一份保障多安心;经常跑外勤的上班族,可以在单位团险基础上,再补一份小额个人意外,覆盖更多自费部分;要是你是自由职业,想攒团体名额参保,可以找靠谱的第三方平台凑团参保,不用花太多钱就能拿到不错的保障。选对适合自己的,就能给自己的日常出行、工作添一份靠谱的保障。
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