机关事业养老保险跨省转移流程

引言

嗨，你是不是换工作跨了省份，正发愁之前交的机关事业养老保险该怎么转呢？是不是摸不着头绪不知道该从哪儿下手？别慌，今天咱们就把这个事儿说清楚，帮你顺顺当当办好手续。

一. 转移前的准备

哎，你是不是马上要从老家的机关事业单位换到外地去上班啦？先别急着走，咱们先把转移前的准备做足，省得来回跑折腾。我先给你说第一个要做的事儿，先把自己的参保信息理清楚。你掏出手机或者直接去当地原来的社保经办点，查一查你在原参保地一共缴了多久的费用，有没有断缴漏缴的情况。比如我之前帮一个朋友处理过，她从山东济南的学校换到广东广州的出版社上班，一开始没查，后来转移的时候发现有半年的缴费记录没录入，来回折腾了快两个月才补上，耽误了不少事儿。所以你提前查清楚，有断缴的，要是符合补缴政策，就在原参保地赶紧补缴完，别把问题带到新地方去。

接下来要核对你的个人信息对不对。你别不当回事儿，很多人身份证换过、名字改了，参保信息上的信息和你现在的身份证对不上，到时候申请直接就被打回来。还是拿那个换工作的姑娘举例，她之前上学的时候改过名字，原参保地的信息还是她原来的名字，和新身份证上的不一样，她提前半个月就在原参保地把个人信息变更完了，后来差点忘了这茬，还好提前准备了，不然又要多跑一趟。所以你现在就掏出来身份证，对着参保信息一条一条看，姓名、身份证号、参加工作时间，这些信息一个都不能错，不对的赶紧在原参保地改，改完再往下走。

然后你要确认自己在新的就业地已经参保缴费了哦。不是说你过去上班就可以直接转，社保转移要求你在新就业地已经正常参保，有了新的养老保险账户，才能接收转过来的关系。比如我另一个熟人，换了工作刚入职，还没缴第一个月的保费，就急着申请转移，结果新参保地因为还没建立账户，直接给退了申请，他又等了一个月缴完费，才重新提交，耽误了一个多月的时间。所以你一定要等新单位给你缴了第一个月的保费，查到新账户已经正常运作了，再启动转移流程，别着急。

你还要提前把需要用到的材料准备个大概。现在大部分线上就能办，但有些特殊情况还是要线下交材料的。比如说你要是有视同缴费年限的，那得提前把你原来的人事档案材料准备好，复印件要盖原单位或者档案保管部门的章，别到时候要拿材料你拿不出来。还有如果是线下办理的话，身份证原件和复印件都提前准备好，要是委托别人帮你办，那还要写好委托书，带好受托人的身份证，提前整理好装在文件袋里，别落东西。

最后要提前确认自己符不符合转移的条件，不同情况要求不一样。如果你是快到退休年龄，要转到退休待遇领取地的，那你提前确认好待遇领取地是不是符合规定，别转错地方。如果你是刚换工作，三十多岁，那只要你新地方参保了，原地方的信息没错，就符合条件。你要是拿不准，直接打两地的社保咨询电话问一问，电话里说清楚你的情况，问清楚需要啥准备啥，别闷头自己瞎弄，问清楚了，后面一路顺。

二. 提交申请材料

先跟你说个咱们身边的小例子，李姐原来在江苏苏州的机关单位工作，后来因为要照顾远在四川成都的父母，辞职后去了成都的新单位入职，现在要办养老保险转移，她刚到成都社保办事窗口，工作人员第一件事就让她交申请材料，很多人第一次办都不知道要带啥，咱们直接说清楚，你记好就行。

第一个必须带的，就是你的身份证原件和复印件，不管你是线上办还是线下办，这个都不能少。线下办直接带原件给工作人员核对，留一份复印件存档；线上办的话也要提前拍好清晰的正反面照片，按照系统提示上传。像李姐当时就只带了身份证，没提前复印，还好办事大厅旁边就有复印店，补打了一份，没耽误事儿，你提前准备好，省得来回跑。如果你是委托别人帮你办，那除了你的身份证，还得带代办人的身份证原件和复印件，还要提前写好签字的委托书，把委托事项说清楚，不然工作人员没法给你办。

第二个要准备的，就是原参保地的参保缴费凭证，这个也不难弄，你可以直接在原参保地的社保线上服务平台下载打印，也可以去原参保地的社保经办窗口线下打印，现在很多城市的自助终端机也能打，很方便。还是说李姐的事儿，她原来在苏州工作，离职的时候就在苏州社保的APP上直接下载了PDF版，打印出来带过去就行，不用特意再回苏州跑一趟，省了不少路费和时间。这个凭证上面会有你的基本参保信息，是新参保地审核的重要依据，一定要保存好，别弄丢了，如果弄丢了，重新打一份就可以，不用太担心。

第三个要准备的，就是你的人事档案相关材料，如果是从机关事业单位转出，部分地区会要求你提供调动手续或者离职证明的原件和复印件，证明你原来的工作身份符合转移要求。像李姐是辞职离开原单位，她就带了原单位开的离职证明复印件，新单位也给她开了新的入职证明，一起交上去，很快就通过了核对。如果你是工作调动到新单位，那就带调动函的复印件就行，这些材料都是用来证明你的工作经历真实有效，确保你的缴费年限能顺利对接，所以一定要提前找单位开好，别漏了。

还有个小提醒，如果你现在还没在新参保地办理参保缴费手续，先别着急交转移申请，得先在新的单位参保，或者自己以灵活就业身份在新参保地交上第一个月的费用，有了新的参保账户之后，再提交转移申请材料，不然新参保地没法接收你的养老保险关系。另外，现在很多地区都开通了网上一站式转移服务，你不用线下交纸质材料，直接在社保官方平台填信息上传材料就行，不管你选哪种方式，都要保证你交的材料信息和你本人的真实信息一致，名字、身份证号这些关键信息，一定要核对清楚，别填错，不然来回修改又要耽误时间，按照这些要求准备材料，提交申请之后就可以等审核了。

图片来源：unsplash

三. 审核与确认

你知道吗？这一步其实是两地社保机构对接的核心环节，不用你跑腿，我给你讲清楚这里面都在干啥，也给你说几个需要盯紧的点。

我之前碰到过一个小伙子，小张，本来在南方的机关单位工作了三年，考上了北方老家的机关单位，办完转移申请之后就等着，结果过了快两个月还没消息，后来一查才发现，原来转出地的社保机构核对他的缴费信息的时候，发现他有一个季度的缴费记录显示不全，就给卡在那了。所以你呀，提交完申请别光躺着等，隔个十天半个月可以看看手机上的社保小程序，看看进度走到哪一步了。

首先，转入地的社保机构会先审核你交的材料齐不齐、对不对。如果你材料没交全，比如少复印了缴费信息表，或者你的身份证信息填错一位，人家会在5个工作日之内通知你补材料，你收到消息赶紧补，别拖着，拖得越久整个转移流程走得越慢，耽误你后续算缴费年限。

材料没问题的话，转入地的社保机构会给转出地的社保机构发同意接收函，转出地那边接到函之后，就开始核对你的所有信息了。核对啥呢？就是你在这边机关事业单位工作了多久，一共交了多少年的养老保险，个人账户里面有多少钱，单位给你交的那部分统筹资金有多少，有没有断缴漏缴的记录，是不是符合转移的条件。

就拿小张这个例子说，他当年刚进单位的时候，第一个季度因为入职手续晚办了半个月，后来补缴的时候，那个缴费记录只录入了补缴金额，没备注清楚是对应哪段工作时间的，转出地核对的时候就不敢随便转，怕给你转错了信息，影响你之后算待遇。要是你碰到这种情况，转出地会通过转入地通知你，你只要回原来单位开个证明，说明这个补缴对应的时间段，交给社保机构就行，不用你自己跑去原参保地跑腿，大部分都可以线上交材料。

两边都核对确认完信息没问题之后，转出地才会给转入地发你的缴费信息明细表，同时划转你的个人账户和统筹基金。你这边要注意，如果你的信息核对下来一切正常，你也别觉得没事了，你可以记一下你原来参保地的缴费年限，等转移完成之后，自己在社保系统查一下，看看新的参保地有没有把你原来的缴费年限合并上，要是发现有不对的地方，赶紧找转入地的社保窗口反映，越早核对清楚越省心。

四. 转移手续办理

我先给你说个咱们身边的真实例子，你就好懂啦。河北石家庄的张姐，之前在当地的一家事业单位工作了8年，后来因为要跟丈夫一起去广东广州生活，换了当地的机关单位上班，就走了转移手续办理的全流程，每一步都走得顺顺的，你跟着她的步骤来就行。

第一步，转出地社保机构收到转入地发来的转移信息和联系函之后，会核对你之前在当地的缴费记录，确认你的缴费年限、个人账户累计的金额，核对没问题之后，就会生成转移接续信息表，然后把你个人账户里的全部金额，转到你转入地的社保机构账户里。这一步不用你跑，都是两个社保机构之间对接，你只要在家等消息就行，要是担心进度，可以直接在社保线上平台查，一两天就能看到进度更新。张姐当时就是周一提交的申请，周三就查到转出地已经审核完成拨了款，效率比她预想的高很多。

你要注意哦，如果你之前在原单位有视同缴费年限的情况，转出地社保机构会帮你核对准确的视同缴费年限信息，一并把相关材料转到转入地，别自己瞎琢磨，也不用你自己去跑着开证明，两个机构会对接清楚。要是你之前因为换工作断过几个月的缴费，转移手续办理的时候不用你立马补缴，转移流程不卡你这一点，你可以等转移完之后，再按照转入地的政策看要不要补缴，不会耽误你整个转移流程推进。

等转入地的社保机构收到转出地发来的转移接续信息表和转移资金之后，会在15个工作日之内核对信息，把转移过来的资金，分别录入到你的统筹账户和个人账户里面，完成账户合并。张姐当时资金到账之后，第10天就收到了社保机构的短信通知，告诉她账户合并完成了，还提示她可以登录线上平台查看新的缴费记录。

你要是走线上办理，全程都可以在官方社保APP上查进度，不用你两个地方来回跑，如果你怕线上操作出问题，也可以在提交申请的时候，跟窗口工作人员说留个手机号，每一步完成了都会给你发消息提醒。要是超过办理时限你还没收到消息，直接打转入地社保机构的咨询电话问一下就行，工作人员会帮你查具体卡在了哪一步，很快就能帮你解决。你只要等最后账户合并完成的通知就好，不用中间反复跑机构问进度，把心放肚子里就行。

五. 转移后的注意事项

你拿到转移办结通知之后，第一点要做的就是核对个人账户的金额对不对哦。我身边有个朋友阿凯，之前从老家的机关单位换到邻省的新单位上班，转移办完之后没当回事，过了大半年核对社保缴费记录的时候，才发现个人账户转入的金额比自己之前查到的少了小一千，后来跑了两趟两地的社保经办机构才核对补好，耽误了不少时间。你可别学他，拿到办结通知10天之内就打开当地社保小程序，或者直接去线下经办窗口打印缴费明细，一笔一笔对清楚，看看之前单位缴纳划入个人账户的部分，还有自己个人缴费累计的部分，是不是全额转进来了，数额对不对。要是发现数额对不上，马上带着身份证、转移接续办结单找参保地的经办机构核实，别拖，拖得越久核对起来越麻烦。

第二点要记好，核对你的累计缴费年限会不会连续计算。机关事业养老保险累计缴费年限和你之后领待遇直接挂钩，我表姐两年前从南方这边的机关单位，换到北方的一家事业单位，转移完成之后，一开始没注意年限，后来准备申报职称的时候需要社保缴费证明，才发现转移过来的年限没给累计进去，赶紧找了社保机构，花了一周才补录好，差点耽误职称申报。你转移完1个月之后，可以查一下自己的累计缴费年限，看看原来在转出地的缴费年限，有没有和转入地的缴费年限合并计算。要是你之前在多个省份的机关事业单位都待过，每转移一次就要核对一次，别到到时候累计年限不够，影响待遇核算。

第三点，不同性别不同年龄的朋友要额外注意。如果你是距离法定退休年龄不满5年的朋友，尽量别再频繁换省份工作参保了，转移完之后尽量固定在最终待遇领取地交保费，别来回转移，避免因为缴费信息衔接出问题，耽误你按时办退休领待遇。如果你是刚参加工作没几年的年轻人，经常换城市工作，每换一次工作完成转移之后，都要把每次转移的办结单据拍好照，存在手机云盘里，纸质单据也找个文件夹收好，别随便丢，以后到退休的时候要核对所有转移记录，这些单据都是凭证。

第四点，如果你原来在转出地有视同缴费年限，一定要特意核对这部分年限有没有被转入地社保机构认可。我一个长辈老郑，之前在老家的机关单位干了十几年，后来跨省调动到新省份的单位，转移的时候，转出地已经把视同缴费年限标注清楚了，但是转入地一开始没录入进去，等到快退休核算待遇的时候，才发现少了十几年的视同缴费年限，待遇核算直接少了好几百一个月，后来跑了好几趟，找原单位开证明，才把这个问题解决。所以你要是有视同缴费年限，转移办完之后，一定要去经办窗口问清楚，这部分年限是不是已经确认生效，有没有录入你的社保账户，要是没认可，赶紧按要求补相关证明材料，别等到退休才处理。

第五点，转移完成之后，你要及时更新自己个人社保账户的预留信息，包括联系电话、常住地址这些。之后如果社保机构需要核对信息，能第一时间联系到你。要是你之后换了手机号，也记得及时去社保经办机构或者线上平台更新，别因为联系不上你，耽误了信息核对或者待遇调整。另外，就算转移办结之后一切核对都没问题，你也最好每年都查一次自己的社保缴费和账户信息，确保所有信息都准确，这样到你办理退休手续的时候，就能顺顺利利核算待遇，不用临时抱佛脚跑手续啦。

结语

看完整个流程，是不是觉得这件事没那么难啦？举个例子，老家在山东、之前在济南机关单位工作的张姐，后来换工作到广东广州的机关事业单位，就按着咱们说的步骤，先打印好原单位的参保凭证，再交给新单位人事提交申请，不到两个月就办完了转移，之前的缴费年限正常累计，到退休的时候也不影响待遇核算。如果你正准备办转移，按着这几步来就不会走弯路，提前把材料准备齐全，多跟进一下进度，就能顺顺利利办好啦。

买保险怎么买？在哪里儿买？>>>点击这里，免费预约专业顾问为你解答。