经营场所意外险购买需要什么证件

引言

各位准备给自己的经营场所添份保障的老板们，是不是正挠头琢磨着，买这份保险得带齐什么材料呢？别着急，咱们今天就好好说说这件事。

证件齐全才能顺利投保

如果是个体工商户给自己的小店买这份保险，直接带好营业执照原件，还有经营者本人的身份证就可以了。我家楼下开蔬果店的张姐，之前第一次去线下网点投保，忘了带营业执照，只拍了存在手机里的照片，结果网点系统要求核验原件信息，张姐又骑车回家取，折腾了快俩小时才回来，本来上午就能办完的事，拖到了下午，耽误了看店进货。如果你也是个体老板，建议提前把营业执照、身份证都找出来放同一个文件袋里，线下投保直接拎着就走，线上投保就提前扫好清晰的电子版存在桌面，别临到投保才翻箱倒柜找。

如果是公司性质的经营场所，除了营业执照，还需要准备法人的身份证复印件，另外还要带上加盖公章的投保申请材料。之前有一家开连锁奶茶店的行政小李，第一次帮老板办分店的投保，只带了营业执照和法人身份证，漏了盖公章的投保说明，当时公章带在出差的老板身上，小李只能先把材料放在保险公司，等老板出差回来盖章再寄过去，足足晚了一周才完成投保，刚好那几天分店试营业人特别多，那一周老板天天提心吊胆，就怕出点啥事没保障。所以开分店、做连锁的朋友，一定要提前核对好要求的盖章材料，别漏了这一步。

如果是租别人的场地做经营，除了上面说的基础证件，最好带上房屋租赁合同或者租赁协议的复印件。之前我认识一个开健身工作室的小孙，租了商圈的一楼铺面，投保的时候保险公司需要确认经营场地的实际使用范围，小孙没带租赁合同，只能找商圈物业开证明，来回跑了三趟才办好手续。哪怕是线上投保，提前准备好租赁合同的清晰照片，上传的时候直接就能用，省得临时找资料耽误时间。

如果你是给经营场所里的员工一起附加投保相关的意外保障，那还需要准备好所有参保员工的身份信息清单，把每个人的姓名、身份证号码核对清楚再交上去。之前有个开美容院的李老板，给八个员工办投保，名单里有两个员工的身份证号码写错了一位，等到后来有员工出险申请理赔，才发现信息不对，又来回补材料做信息变更，耽误了理赔的时间。所以整理员工名单的时候，一定要逐字核对身份证号，别嫌麻烦，一次核对对了，后面能少很多烦心事。

不管你是什么规模的经营场所，不管你是线下找经纪人投保，还是自己在线上平台投保，所有提供的证件都必须在有效期内。过期的营业执照、过期的身份证都没法通过审核，不少老板平时不注意看证件有效期，等到投保的时候才发现执照已经过期了，还要先去工商所换执照，换完才能接着投保，平白多花了十几天的时间。建议大家每次整理投保材料的时候，顺便检查一遍所有证件的有效期，快过期的提前换好，保证所有材料都有效，才能顺顺利利完成投保，早点拿到保障。

图片来源：unsplash

根据行业特性调整方案

开沿街水果店的老板，记住把保障额度往顾客意外这边偏一偏。毕竟你把水果筐摆在店门口，来往路人多，一不小心绊倒摔一下，你得能兜住医药费。而且你平时搬货卸货，店里雇了两三个帮工，那员工相关的保障得加上，搬货闪了腰、被水果刀划了手都能赔。我家楼下开水果店的张姐，一开始只买了基础额度，后来有天一个阿姨踩了掉在地上的荔枝皮摔了，骨折花了小两万，幸好她后来听了建议加了额度，最后赔得很顺畅，没掏多少自己的钱。

做家政中介的老板，你这边的经营场所就是办公室，来往都是咨询的客户，本身顾客出意外的概率不高，反而你派出去的员工，在雇主家干活出问题，你作为经营方也要担责任，那额度就往员工这部分调，不用给顾客意外买太高额度，省下来的钱加在员工保障上，更贴合你的需求。我认识一个开家政服务点的小李，一开始听业务员说买高额度顾客保障，花了不少冤枉钱，后来调整了方案，钱花得少了，保障还更到位，现在逢人就说选对方案太重要。

开社区超市的老板，你店里有生鲜区还有手扶梯，来往的都是小区老人小孩，摔倒、被货物砸到的概率比别的店高，你就把公众责任的额度拉高一点，别心疼这点保费。要是你店里还摆了共享充电宝、自动售货机，也要提前跟保险公司说清楚这些额外设施，别隐瞒，不然出事了可能会有麻烦。之前有个开社区超市的刘叔，偷偷加了儿童摇摇车没告诉保险公司，后来有个小孩坐摇摇车摔了，最后理赔出了纠纷，折腾了好久才解决，所以一定要如实说清楚店里所有经营项目。

开美甲美睫店的老板，你店里主要就是顾客躺卧做项目，大多是小姑娘，摔倒碰撞的概率低，但是你给顾客做美甲的时候，不小心锉刀划到手，或者用的产品让顾客皮肤过敏，这些都是你经营里会遇到的风险，你就把意外医疗的额度拉高，再加一条针对顾客的意外医疗补充，就够用了，不用盲目买很高的总保额，能帮你省不少保费。我家小区楼下美甲店的老板娘，去年刚调整的方案，之前买的方案总保额很高，但是针对性不强，每年多花小一千，调整之后，该有的保障都有，每年还能多出来一笔钱进进货。

开汽修店的老板，你店里常有举起重物、使用电气设备的情况，不管是员工还是来取车的顾客，风险都比普通门店高，你不仅要把总保额拉上去，还要把员工的意外保障做足，另外还要记得把车间、停车场这些区域都算进经营场所里，别漏报面积。之前城郊有个汽修店老板，为了少交保费，只报了门店接待区的面积，没算后院的停车坪，后来有个顾客在停车坪摔了，最后只能自己掏医药费，吃亏不说，还坏了店里的名声，所以一定要如实报面积报清楚经营的所有区域，别图小便宜吃大亏。

出险资料准备越细越好

第一，出事第一时间先留好现场资料，别着急清理现场挪东西。有个开社区蔬果店的张姐，去年有个老大爷进门踩了掉在地上的烂菜叶滑了一跤，撞到了货架角磕破了头。张姐当时没急着把烂菜叶扫走，也没移动歪掉的货架，掏出手机从不同角度拍了十多张照片，还录了两段现场视频，连当时地面沾着的水渍都拍清楚了，店里的监控也第一时间导出存好了备份。就因为现场资料留得全，保险公司过来核实时，没花半小时就确认了情况，省去了好多掰扯的功夫。要是当时张姐先忙着扶人，顺手把菜叶扫了，后续再想证明事发情况，就得费好多力气。

第二，伤者相关的医疗资料，每一张都别丢。不管是挂号单、门诊病历、住院记录，还是缴费发票、检查报告单、处方签，哪怕是几块钱的消毒棉球缴费小票，都整理好放一块。还是刚才张姐的例子，老大爷去医院缝针换药，所有的缴费凭证都是张姐帮忙收着的，每一张都按时间顺序理清楚，连医生开的外购绷带的小票都没落下。提交资料的时候，保险公司的审核员一眼就能看清楚每一笔费用的来龙去脉，没让张姐补过一次资料。要是你把发票随便塞兜里皱了，或是丢了几张小票，就得来回跑医院补开，既耽误时间又影响理赔进度。

第三，如果涉及员工受伤，还要额外准备好劳动关系的证明资料。比如劳动合同、工资发放记录、考勤表这些。开美甲店的小林店里，去年有个美甲师帮客人搬箱子，不小心扭到了腰，需要住院治疗。小林当时买的经营场所意外险包含员工意外责任，提前就把所有员工的劳动合同复印件存在了投保资料里，出事之后直接把考勤记录打出来，证明出事那天美甲师是正常上班，没过一周理赔款就下来了。要是没有这些资料，没法证明员工是在上班期间出的事，理赔就会卡住，还得花时间找证据仲裁，太不划算。

第四，事故的书面说明，写清楚时间地点人物经过就行，不用写得太复杂，但关键信息不能缺。什么时候出的事，在经营场所的哪个位置，因为什么出的意外，当时都有谁在场，这些写清楚，能帮保险公司更快核实情况。刚才说的滑跤事件里，张姐写说明的时候，把老大爷进门的时间，烂菜叶掉在地上的原因（就是刚理货的时候没注意掉的）都写进去了，还留了当时在场买菜的两位邻居的联系方式，保险公司核实时打了一个电话就确认清楚了，效率特别高。

最后，所有资料都提前存好电子备份，打印一份纸质版上交。现在很多保险公司支持线上提交资料，但纸质版备一份没坏处，电子档存在自己的手机和网盘里，就算纸质版弄丢了，电子档随时能调出来再打。还是小林的例子，她把所有资料都扫了描存到百度网盘里，理赔的时候线上发了一次，线下又交了一份纸质版，两边都有记录，不会出问题。好多人觉得出事之后忙乱，懒得整理备份，万一原件丢了，再补真的很折腾，多花十分钟存个备份，能省好多后续的麻烦。

结语

总结一下哦，买经营场所意外险，提前把营业执照、法人身份证准备好，手机存好扫描件，带好公章相关材料就可以顺利办理啦。不同生意选不同的保障额度和条款，别光看价格挑错方案，出事之后把所有相关资料整理齐全，赔款就能尽快到账。提前做好这些准备，开铺子做生意就能更安心啦。

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