引言
很多企业老板或者职场小伙伴都好奇,企业为员工配置的意外险到底属于什么险种呀?能不能给我们实实在在撑起保障?今天我们就来好好讲讲这个问题,帮大家把这个事儿说清楚。
一. 团体意外保的是什么
它是企业批量给在职员工投的意外险,属于人身意外险范畴,不是给企业设备或者货物买的,核心保员工因意外导致的受伤、医疗甚至身故相关费用,和个人自己买的意外险作用类似,但它是团体重整打包出来的产品,规则灵活度比个人意外险高很多。
我们拿广州一家装修公司的实际情况举例,这家公司有三十多个工人,还有八个做设计、行政的坐班员工,老板年初给所有人投了团体意外险,上个月有个木工在现场搬板材滑倒砸伤了脚,缝针加拍片花了八千多,最后社保报完剩下的三千多,全走这个团体意外险给报了,既没让工人自己掏腰包,老板也没额外出钱赔,很好帮企业兜住了风险。
它分不同的责任模块,一般基础款都会包含意外医疗责任,就是员工因为意外去看门诊、住院产生的合理医疗费,可以按约定比例报销;另外一般都会带意外身-故和意外伤残责任,如果因为意外达到了伤残等级,会按等级对应比例赔钱,如果是意外身-故,会直接赔约定的保额给受益人。很多企业还会额外加意外住院津贴,就是员工因为意外住院,每天给一笔固定补贴用来补误工损失,还可以附加员工的猝死责任,根据企业需求选就行。
这里要特别提醒,它不是只赔给员工,具体赔款打给谁要看保单约定,如果是企业垫付了员工的医疗费,那这笔医疗赔款可以直接打给企业,如果是员工自己付的钱,就会打给员工本人;身故伤残的赔款,一定是给员工或者员工的受益人的,企业不能截留,这点签保单的时候一定要看清楚约定,别最后出了问题扯不清。
给咱们不同企业的对应建议也很明确,如果是做服务、互联网这类轻风险行业,只需要给员工基础保障,可以只选基础的意外医疗加意外身-故责任就行;如果是建筑、加工这类风险稍高的行业,一定要把保额做足,再加一份猝死责任,更稳妥;如果企业里有不少经常需要出差跑业务的员工,可以额外附加交通意外责任,针对性补保障就好,不用花冤枉钱加没用的责任。
二. 哪些人必须放进名单里
所有在企业一线工作的员工,都建议放进名单里。别觉得只有爬高跑外勤的才容易出事,哪怕是在办公室整理文件,不小心从楼梯摔下来扭到脚,或是搬重物闪了腰,都属于意外范畴,都得有保障托底。比如我认识一家电商企业的行政,就是在整理堆放的快递纸箱时,被歪倒的箱子砸到脚踝,骨折花了快一万块,本来企业还担心要出这笔钱,结果之前把行政岗全员都放进了意外险名单,顺利走了理赔,没让行政自己掏一分钱。
刚入职的新员工,哪怕还在试用期,也得赶紧加上名单。新员工刚上手不熟悉环境,反而更容易出意外,不少企业觉得等转正再买就行,万一出事就是企业扛着。之前有一家装修公司,新招来的水电工,入职第三天跟着老工人去改线路,踩梯子没站稳滑下来摔了,因为还没来得及加进意外险名单,所有医药费加休养补助都是公司出的,前前后后花了好几万,反而比一年的意外险保费多出好多,得不偿失。
长期在企业干活的临时工、外包人员,也得放进名单里。很多企业觉得这些人不是正式员工,不用额外花钱买保障,可只要是在咱们企业干活出了意外,企业都得承担责任,别存侥幸心理。比如有一家餐饮企业,忙季招了好几个兼职传菜员,没放进意外险名单,有个兼职端热汤的时候没拿稳,烫到了胳膊,不仅要付医药费,还得给休养补助,算下来比给这几个兼职买一年保障花的钱还多,实在不划算。
高风险岗位的员工,哪怕人数少,也得优先放进名单,不能落下任何一个。比如物流企业的装卸工人,装修企业的高空作业工人,工厂里操作重型机械的工人,这些岗位发生意外的概率更高,一定要第一个安排上。之前有一家物流站,只给正式装卸工买了保障,忘了把临时帮忙的装卸工加上,结果那个临时装卸工搬货的时候被货物砸伤了腿,物流站不仅要承担医药费,还要赔误工补助,给企业添了不少麻烦。
办公室内勤、行政这些看起来风险低的岗位,也别漏掉。不少老板觉得这些人坐办公室没什么风险,省钱就不放进名单里,可意外不分岗位,哪怕是下楼取外卖崴脚,下雨天出门办事滑倒,都能用上意外险报销。预算有限的话,可以给高风险岗位买高一点的保额,给低风险岗位买稍低一点的保额,别直接把低风险岗位整个去掉,把所有员工都放进名单,不管保额高低,都能给员工和企业都添一份保障。

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三. 发生意外事故怎么理赔
第一步先别慌,赶紧先给员工做必要的处理,第一时间给保险公司打报案电话,报案时间别拖得太久,一般要求出事之后几个工作日内就要报上,拖的时间太长容易给后续审核带来麻烦。我接触过一个工厂采购文员小周,26岁,刚入职三个月,下雨天去仓库点货踩滑摔了,磕到了楼梯扶手,胳膊缝了八针,工厂HR听到消息之后,当天就打了保险公司的电话做了登记,没耽误后续流程。
报案完成之后,整理好需要的材料就可以提交了。需要的材料其实不难凑,员工的身份证复印件、单位的投保证明、医院的诊断书、所有的收费票据、还有单位出具的意外事故说明就够了,如果是上下班路上出的意外,额外加一份路线说明就行。小周当时就是HR帮着整理的所有材料,从病历本到挂号缴费小票都整理得整整齐齐,一共花了六千多的治疗费用,提交之后没几天就进入了审核环节。
提交完材料等着审核就可以,有不清楚的地方保险公司会主动联系补充材料,这个时候别拖着,缺什么赶紧补什么,审核通过之后就会打款。如果是直接赔给员工的,就打到员工的个人账户,如果是单位提前垫付了治疗费用,可以跟保险公司申请把理赔款打到单位账户。小周当时单位只是帮着垫付了住院押金,大部分治疗费用是小周自己付的,所以理赔款直接打给了小周,六千多的费用除去免赔的部分,赔了五千八百多,基本覆盖了治疗花销,帮小周减轻了不少负担。
如果员工伤残了,需要做伤残等级鉴定,一定要找保险公司认可的鉴定机构做,不然做出来的鉴定可能不被认可,白花钱还耽误时间。不同的伤残等级对应不同的赔付比例,合同里都会写清楚,不用自己瞎猜。还有一点要注意,意外险只赔因为意外导致的医疗费用,本身有旧病或者因为疾病导致的问题是不赔的,别拿错材料闹乌龙。
最后说一句,理赔的时候不管是单位还是员工,都别隐瞒情况,是什么样就说什么样,隐瞒事故细节反而会被拒赔,如实配合调查,理赔流程走得快,大家都省心。
四. 挑选方案需注意什么细节
优先绑定高风险岗位人群,给高危岗位配置更高的保额。比如经常要户外安装的师傅,或者登高作业的工人,建议保额要高于室内行政人员的保额,毕竟这类岗位遭遇意外的概率更高,额度给够,出事才能覆盖损失。如果企业有不少高危岗位,也可以分开给不同岗位设置不同保额,不用所有人都用同一个额度,能省不少不必要的预算。
给不同年龄的员工分层配置,适当调整附加责任。针对刚毕业二十多岁的年轻员工,可以侧重加一些门诊报销的责任,年轻人日常磕碰、户外出游受伤概率不低,门诊报销能直接覆盖小额意外支出;针对四十岁以上的中年员工,可以加上意外导致的住院津贴,不少这个年龄段的员工都是家里的顶梁柱,万一意外住院,津贴能弥补误工的损失。
要留好人员调整的空间,选择支持随时增减员的方案。企业人员流动很常见,如果你是招了不少短期工、实习生的劳动密集型企业,一定要确认合同里的增减员规则,能不能免费随时改名单,改完之后保障什么时候生效。比如上个月我们公司招聘了三个临时的项目工作人员,刚好原来买的方案支持免费增减员,当天改完名单当天就生效了,避免了空档期的风险,也不用多交多余的保费。
要看清免责条款里的限制,别踩隐形的坑。有的方案会把一些常见的职业排除在外,比如有的会不给部分户外作业的工种承保,如果你的企业有这类员工,提前核对职业列表,别买完了出事才发现不能赔;另外也要确认,要不要排除非工作时间的意外,如果想给员工更全的保障,可以选覆盖全天的方案,如果预算有限,只保工作时间也能满足基本需求。
要结合企业的预算选缴费方式,如果是小微企业预算不多,可以选按年缴费的方案,整体费率更低,更划算;如果是人员流动大的中小企业,选按月缴费更灵活,不用一次性付一大笔钱,压力更小,人员变动的时候调整也方便。举个例子,我认识开餐饮小店的老板,一共八九个员工,本来预算就不多,选了按年缴费的方案,人均保费一年才几百块,每个人都有几十万的意外身故伤残额度加几万的意外医疗,刚好满足需求,也没给小店带来额外的负担。
结语
说来说去,企业买的这类意外险大多都是团体意外伤害保险,是专门针对企业员工设置的团体类意外险。不管企业规模大小,根据自己的预算和员工的岗位风险来选就可以:小工厂、装修队这类户外作业多的,优先把高空、意外医疗责任配足,预算够就加上猝死责任,给四五十岁的老员工多添一层保障;互联网公司、写字楼这类坐班为主的,可以先把所有人都纳入保障,再根据预算补额外责任。买的时候核对好员工名单,看清条款里的赔付归属和免责,真出事了走对公流程理赔,既能给员工踏实保障,也能帮企业减轻不少负担。就像之前说的修空调师傅,有了这份保障,治疗费用能报销不少,不管是对工人还是对企业,都是实用的兜底保障。
小蜜蜂6号意外险
