泉城路街道四举措认真落实档案自查工作

　　【摘要】为做好档案工作，进一步提高档案管理工作水平，近日，泉城路街道主要采取四项举措认真落实档案自查工作。那么泉城路街道主要采取了哪四项举措呢？

　　济南市泉城路街道从档案网络、制度设施、编排归放、梳理更新四方面着手，认真落实档案自查工作，连续多年以优秀的成绩完成档案考核任务，获得优秀档案室荣誉称号，夯实基础提升人社中心基层公共服务平台服务水平。

　　档案工作网络完备。街道党工委、办事处对档案工作非常重视，健全管理机制，制定工作程序，严格按照标准进行档案室软硬件建设，并配备相应的档案专业理论学习资料，定期对档案人员进行培训。建立档案工作岗位责任制，与档案管理人员的年度考核挂钩，档案人员有变动时严格办理移交手续。将档案室所有的文书档案、卷内档案、案卷档案全部进行目录数字化，并打印出案卷、全引录、归档文件、文号索引、人名索引、专题目录等，以方便单位的档案利用和档案局的业务指导工作。

　　制度设施建设完备。建立健全文件材料归档、档案保管、保密、统计、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度，并严格落实。档案室内配有温湿度计、灭火器等设备设施，档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具规范标准，数量充足，并留有足够的空间以备新增档案资料。定期进行规范档案整理，包括照片档案、规范借阅档案登记和库房温湿度登记簿、建立设备档案、录入实物档案，并建立门类齐全的检索工具。

　　编排归放工作完备。严格落实归档制度，按时归档，各类档案收集齐全、准确、完整，整理符合国家标准要求，并且形成的各种门类、载体形式的档案集中统一管理，归档文件用纸、用笔、用墨，都符合归档要求。能够定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表；建立全宗卷，组织编写全宗指南；对形成的档案编制案卷目录、全引目录或归档文件目录、专题目录等检索工具；组织编写单位年度大事记、单位重大活动、重大会议文件汇编等专题档案。

　　梳理检查更新完备。通过自查档案管理初步等级为优秀，将按照《档案法》和有关规定做进一步完善，促进档案管理工作现代化。建立和完善所管档案的信息管理系统，保持档案基本信息库与退休人员社会化管理信息数据库的内容一致。

　　截止2015年3月，档案管理共计文书档案423件、专门档案113卷、接续档案364份、退管4100件和实物档案等，另有台本可以手动查询。

　　慧择提示：近日，泉城路街道主要采取四项举措认真落实档案自查工作，即健全管理机制，制定工作程序、严格落实档案管理制度、严格落实归档制度、完善档案梳理检查。