文登区三举措做好毕业生档案接受管理工作

　　【摘要】众所周知，大学生毕业以后，都会有一个档案，记录着自己上学的时间、在学校的表现等方面内容，对大学生来说有着重要意义。为了做好毕业生档案接受管理工作，山东文登区人社局主要采取了三项举措。那么具体是哪三项举措呢？

　　为迎接高校毕业季，做好毕业生档案接受管理工作，山东文登区人社局人才交流中心以党的群众路线教育实践活动为契机，重点狠抓三个方面，创新工作方法，不断提升窗口服务质量，提高档案管理水平，完善档案服务功能，推进档案管理工作的制度化、规范化、信息化、科学化建设，解除了自主创业的高校毕业生的后顾之忧。

　　创新服务理念，完善规章制度。该中心狠抓窗口干部职工的管理，制定详细的量化考核标准，制订区人才交流中心窗口服务标准，以制度的形式规范窗口行为。采取大家提、自己查、自己改的工作形式，加强对窗口工作人员的监督和约束，增强工作的透明度，就群众反映的问题一抓到底，全力做好人才招聘和人事代理工作，不断拓展人才派遣业务，确保在人才服务中做到“三多一少”，多说一句话、多问一句话、多看一遍材料、让办事单位或办事人员少跑一趟路，完善一站式服务体系，在全中心营造出“想干事、能干事、干成事”的良好工作氛围。

　　优化办事程序，提升服务质量。牢固树立“以人为本、服务为先”的理念，设立毕业生报到“一站式”服务窗口，实行报到、登记、档案接转、政策咨询、就业指导、就业推荐等“一条龙”服务。对前来中心办事的，做到热情接待，周到服务，急事急办，能办即办,随到随办；对前来联系咨询的人员，做到细心释疑解惑，将工作流程规范化，办事流程张贴上墙，开通咨询热线。针对个别大学生的特殊情况和实际需要，简化办事手续，实行可委托代办，最大限度的为各类人才提供方便、快捷的服务。

　　完善电子档案，提高工作效率。为了提高档案的利用效率，方便毕业生档案查询，减少档案的损耗，该中心积极实行了计算机辅助管理制度，定期维护档案管理系统，定期备份档案信息，及时补充完善档案信息，有效改变了以前档案查询、材料存放等管理落后的状况，切实提高了毕业生档案管理工作的质量和效率。现在，人才中心档案室可在一分钟内完成快速查询档案存入时间、个人信息、借阅信息、转出登记信息等相关信息，真正实现了全程监督档案的进出，有效的保障了档案的安全，推动了档案规范化、信息化、科学化管理。

　　慧择提示：综上所述可知，山东文登区人社局主要采取了三项举措做好毕业生档案接受管理工作，即创新服务理念，完善规章制度、优化办事程序，提升服务质量以及完善电子档案，提高工作效率。