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商务旅行 注意事项勿忘

更新时间:2014-02-20 14:37
  【摘要】如今,越来越多的办公一族开始参与到商务旅行中来。商务旅行是一种轻松的办公方式。虽说轻松,但并非无险!商务旅行注意事项不注意,您的商务旅行也许会给您带来无尽的烦恼与忧愁。那么,商务旅游过程中,我们需要注意哪些问题呢?
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  目的地的选择
  有专家建议,判断哪些地方真的不能去,不妨综合三家世界最知名的政府出游指导网站———美国国务院的国际旅行帮助网站,加拿大外交部的出境旅游帮助网站及澳大利亚外交部的精明旅行者网站取它们各自在同一时期发布出游警告名单的交集。

  对陌生环境保持警觉
  陌生和嘈杂的环境如机场、火车站、闹市区、旅游景点等,往往隐藏着更多安全隐患。通过直觉和观察发现这些隐患,并采取适当的行动避开它们,对在陌生目的地旅行的游客十分重要。美国作家paulheller在他的《国际旅行安全手册》中推荐了培养上述直觉和观察力的方法———像许多大学新闻专业对学生要求的那样,随时随地用笔记录下自己周围的所有细节。heller说他过去是一个对周边环境极其迟钝的人,在强迫自己进行了一个月的“现场笔录”训练后,他发现自己的观察能力和对环境的敏感程度都有了极大的进步。这样的训练对长途旅行者可谓得天独厚,在机场或火车站等候出发时,或在旅游景点的长椅或咖啡厅发呆时均可进行,没人会对你的“小动作”大惊小怪,而你甚至可以将它当做一种解闷的游戏。

  旅游签证
  出游前,办好签证还是决定能否成行的头等大事。签证,可以说简单,一本护照,一张相片,户口簿等证明文件,稍费时日办理;也可以说繁琐,所要准备的文件多多,缺一不可,甚至要“面试”,丢三落四麻烦就大了。《护照法》从今年1月1日起实施,虽说办证时限缩短为15天、护照有效期延长为10年,让我们出行可以更加随心所欲,但还是有很多细节需要注意。记者请教了梦之旅签证部的识途老马们,把申请和使用签证的一些热点问题点出,作为我们出行前的提醒。

  旅行保险
  据保险业内人士介绍,目前国内还没有专门针对境外恐怖袭击的保险项目。不过恐怖袭击造成的伤害可以归为人身意外伤害。境外旅行意外伤害保险能为在境外遭遇意外的旅客提供全面的救援及医疗保障,这些意外就可能包含自然灾害、恐怖袭击等突发事件导致的伤亡等。同时,游客在境外旅游如需立即入院治疗,境外旅行意外伤害保险还可为其报销医药费用,当游客需要转院或运送回国,在保额以内的费用都可以由保险公司承担。境外旅行意外伤害保险细则中与恐怖活动明确相关的内容包括个人保险费达一定额度,若所乘班机遭劫持,则保险合同的保险期自动延长至被保险人完全脱离被劫持状态为止:个人保险费达一定数额,可获得附加的国际支援服务,得到来自世界着名国际支援公司的24小时安全咨询及救援服务。因此,在向保险公司购买旅游保险时,应对工作人员表达你对旅行目的地安全的担忧,看他们能否为你推荐最合适的险种。

  慧择提示:商务旅行注意事项不注意,原本轻松的商务旅行会给您带来沉重的负担!您的生命及其财产安全也许岌岌可危!出游之前,您需要准备齐全,除了需要安排商务旅行线路、准备设备等等,一份商务旅行保险应该也是其中的一部分!