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会奖旅游注意事项有哪些

更新时间:2014-01-22 17:37
  【摘要】对于企业来说,会奖旅游对内也是推广企业文化、增强员工凝聚力的好机会,对外则可以建立企业形象、推广产品、联络客户等等,可谓是“双赢”。但是,会奖旅游涉及的员工众多,管理上也是一个严峻的考验,所以,无论是企业还是员工在出行前最好仔细阅读会奖旅游以下几点注意事项。
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  会奖旅游注意事项——领队须知
  1、领队的确定。从员工中选择一个有影响力、号召力、组织能力的人作为领队,领队的任务和职责是人员召集、食宿安排、与旅游公司的沟通和交涉、秩序维护及其他事项。
  2、团队中实行组长负责制,每一名组长随时协助领队管理好自己的组员。
  3、编制参与旅游员工的通讯录,以便旅行期间的沟通与联络。

  会奖旅游注意事项——必备物品
  1、准备好常用的证件物品,如身份证、照相机、剃须刀、手机充电器及随身盥洗衣物品等。
  2、旅行前请查询目的地天气及温度状况,以便做好相应准备。
  3、把会奖旅游线路、电话告诉您可靠的亲人或朋友,以便紧急情况下联系。
  4、自备常规常用药品,如感冒药、晕车药或其他常用药品,如果有慢性病、心脏病、高血压等病者要有思想准备,带足救急药品,有急事随时报告领队。
  5 、上车时要礼让,前两排让给老者和身体弱者、单位领导、领队,以后每次坐车按第一次座位就坐以便查找和清点人数,年轻力壮者在乘车、住宿、餐饮时应主动给予帮助和照顾。
  6、会奖旅游期间务必记住集合时间、地点及所乘巴士车号,万一脱离队伍,请回集中地点等候领队寻找。
  7、旅途当中严禁单独活动,即使离开队伍也要二人以上同去,晚上自由活动和外出购物时须结伴而行,离开酒店自由活动期间须向组长报告去向,请离开酒店的人员务必在12 点以前回到酒店休息,以免影响第二天的行程。
  8、会奖旅游期间务必注意个人安全,包括人身安全、财产安全。请每个人大脑里时刻想着安全,时刻绷紧安全这根弦,不能按自己的想法去做一些脱离团队的危险活动,保管好随身行李物品(如金银首饰、照相机、钱物等),贵重物品尽量寄存。
  9、旅途当中切忌暴饮暴食,不要带太多行李和现金,不要在旅游景点乱写乱画、乱扔烟头,做到“不留下任何东西,除了脚印不带走任何东西,除了欢乐。”
  10、最后一天早餐前后将房间腾空,带好自己的行李物品,防止落下物品,退房时清点个人物品,上车时带好自己的行李物品。

  会奖旅游注意事项——保险保障
  因为会奖旅游参与的人数往往众多,在出发前的组织以及出发后的管理上都存在一定的难度,所以,会奖旅游过程还是存在风险的。在旅游过程中,如果发生任何意外,对于企业来说,都将是一场巨大灾难。试想一下,如果在会奖旅游过程中,发生人员伤亡,对于企业来说,不仅意味着人才的损失,后期还有可能陷入巨大的赔偿纠纷,后期赔偿金将会是一笔不小的开支。如果是规模较小或是刚处于起步阶段的公司,这无疑是雪上加霜。
  所以,在出行前,无论是企业还是员工本身都要有充足的保险意识。首先,企业可以为员工购买团体旅游意外险,保障员工旅途中的各项安全;其次,作为员工自己也要注意安全防护,在企业保障不足的前提下,选购一份更为全面的旅游意外险保障。

  慧择提示:对于企业来说,员工是为企业创造价值的核心力量,是决定企业发展前景的最主要根源。所以,企业不仅要重视会奖旅游这样一种促进企业与员工交流好方式,还要在旅途过程中,将员工的安全保障放在首要位置,为每一位员工提供充足的旅游险保障,做好一切风险转嫁工作!