引言
你会不会同时在企业和机关事业单位缴养老保险呀?是不是不小心就缴重了?别慌,咱们今天就把这些疑问说清楚,给你靠谱的实用指引。
一. 重复缴纳的常见情况
我先给你掰扯掰扯,咱们平时遇到重复缴费,大多是哪些情况哈,你也可以对着看看自己是不是踩了同款坑。
第一种就是工作调动衔接出问题。比如你本来在企业上班,交着企业这边的养老保险,后来考进了机关事业单位,办手续的时候没及时停掉企业这边的缴费,两边就同时交上了。我身边不少刚考进体制的朋友都碰到过这事,毕竟人事手续走流程要时间,自己也没想起主动去停原来的账户,稀里糊涂就重复缴了。
第二种是异地流动就业同时开户。比如你老家这边是机关事业单位给你交着,你辞职去外地企业打工,企业不知道你老家还有账户,直接给你开了户交进去,你自己也没想着把老家的停掉,想着多交一份以后多领钱,结果就成了重复缴费。这种情况在跨省换工作的朋友里特别常见,很多人都抱着多交多拿的想法,没想过两种保险不能同时算缴费年限。
第三种是身份切换的时候没捋清楚。比如你原来在机关事业单位上班,后来停薪留职出去创业,自己在企业这边又交了养老保险,原单位那边还一直给你缴着,两边一交就是好几年,等到你办退休核对手续的时候才发现重复了。还有一些朋友,先是灵活就业交了企业类的养老保险,后来进入机关事业单位,没停掉原来灵活就业的缴费,自己每个月还按时往里存钱,这不就重复了嘛。
第四种是信息不同步导致的重复扣费。现在社保系统还在逐步联网整合,有些地方不同险种的信息更新不及时,你这边已经在机关事业单位参保了,企业那边的缴费代扣协议没解除,银行每个月还是照常扣钱,就这么一直扣下去,扣了大半年你查账单的时候才发现不对。
还有一种情况就是个人主动同时参保。有些朋友对政策不了解,觉得交两份养老保险,退休就能领两份养老金,索性一边交企业的,一边交机关事业的,每年都交两份钱,就为了以后多拿点,其实根本行不通,这就白白占了自己手里的流动资金,也没法给你增加两份待遇。
二. 如何避免重复缴纳
换工作的时候多留个心眼,就能躲开重复缴费的坑。很多人从企业跳槽到机关事业单位,或者从机关事业单位离职去企业打工,两边都想着赶紧把社保接上,一不小心就同时缴了费。这时候你只要在办理社保转移手续的时候,主动告诉新参保地的经办人员,自己之前在另一种养老保险体系有参保记录,让工作人员核对你的参保起止时间,就能直接避免同期两边同时扣费。
每次缴费之前,主动查一查自己的参保缴费状态就行,操作也不麻烦。现在很多线上服务平台都能查自己的参保信息,你抽个三五分钟,打开平台看一看自己当前是在哪一边参保、缴费状态是不是正常,如果你已经在企业参保缴费了,就先停掉企业这边的缴费,再在机关事业单位这边办理新增参保,反过来也是一样,只要确认同一时间段只有一处在缴费,就不会出现重复缴纳的问题。
如果你是灵活就业人员,同时又去了机关事业单位做全职或者兼职工作,一定要提前和单位人事说清楚自己的参保情况。不少灵活就业人员自己一直在缴职工养老保险,进了机关事业单位之后,单位按照规定要给你参保缴费,如果你不说自己已经在以灵活就业身份缴了企业这边的养老保险,单位就会直接给你新增参保,这样就会重复。你只要提前说清楚,单位会帮你对接停保手续,之后再办理新参保,就能避开重复缴费。
办理退休手续前,一定要提前核对自己的全部参保记录。很多人年轻的时候换过好几份工作,既有企业工作经历,又有机关事业单位工作经历,自己都记不清哪些时间段缴过费。这时候你提前一两个月去社保经办部门打印自己的全部缴费明细,一条一条核对缴费时间段,如果发现有交叉重合的部分,可以提前处理,不用等到办退休的时候再去折腾,既耽误时间又影响办理退休的进度。
如果你的工作需要经常调动,跨体系调动的时候一定要跟进自己的社保转移接续流程。比如你从企业调去机关事业单位,调动手续办完之后,记得跟进社保转移的进度,确认原单位已经给你办理了停保,新单位才开始缴费,不要在原单位还没停保的时候,就让新单位做增员缴费,只要做好这一步衔接,就能很大程度上避免重复缴费的情况发生。
三. 重复缴纳后怎么办
先给你说第一个办法:你可以选择保留其中一份符合你自身需求的养老保险关系,把另一份重复缴纳的部分清退出来。怎么选呢?你就看你之后打算在哪领待遇,想在企业养老这边领,就保留企业这份,清退机关事业单位那边重复交的部分;之后打算回机关事业单位领待遇,就反过来留机关事业单位这份,清退企业这边重复交的部分就行。
清退的时候,只退你个人缴纳的那部分费用,单位帮你缴纳的部分会留在统筹基金里,不会退给个人,这点你要记清楚。办理清退也不难,你只要带好自己的身份证,还有两份重复缴费的缴费凭证,去你要清退的那一份养老保险对应的社保经办机构填表申请就可以,审核通过之后,钱会直接打到你预留的银行卡里,一般几个工作日就能办好。
如果你不想要清退,也可以选择把重复缴费时段里其中一份的缴费年限和个人账户,转移合并到你保留的那一份养老保险关系里。不过要注意,合并的时候,重复缴费的缴费年限不能累计计算,只会把个人账户里的储存额合并到你保留的账户里,帮你增加个人账户的总额,这样之后计算待遇的时候,也能稍微提高一点每个月能领到的钱。
还有一种情况,如果你是因为工作调动,从机关事业单位转到企业上班,或者从企业调到机关事业单位上班,不小心出现了重复缴费,你可以按照工作调转的相关规定,直接把重复部分的个人账户资金转移合并到新的参保账户里,不需要专门单独办理清退,跟着你的保险关系转移一起办就行,能省不少事儿。
不管你选哪种处理方式,都要记得及时办理,不要拖个三五年再去处理,时间拖得太久,找缴费凭证、核对信息都会比较麻烦,处理起来要费更多时间。你如果不清楚自己要选哪种,可以直接去参保地的社保经办大厅,找窗口的工作人员问清楚,他们会根据你的实际参保情况,给你说适合你的处理方法,你照着办就可以。

图片来源:unsplash
四. 案例分享:老王的故事
老王前两年从老家的机关事业单位办理了停薪留职,南下到珠三角一家民营企业找工作。当时人事给老王办理参保的时候,老王没多想,说自己老家那边还一直在交着机关事业单位的养老保险,人事说没关系,这边打工企业给交,是企业应该尽的义务,老王也就没再多问,就这样两边同时交,一交就是三年。
直到去年老王准备把珠三角这边的养老保险转回老家,去社保经办大厅开缴费凭证的时候,窗口工作人员一查系统,提醒老王,他这属于企业和机关事业养老保险重复缴纳,不能两边都算缴费年限,得合并清理一份。老王这才慌了神,赶紧找工作人员问清楚怎么处理,原来他之前根本不知道重复交的部分不能累计算年限,白交了不少钱。
老王当时纠结,到底清哪一份呢?老家机关事业单位那份已经交了快二十年了,待遇核算的基数不一样,肯定不能动。最后老王选择清理珠三角这边企业缴纳的部分,工作人员告诉他,清理重复缴费的时候,只退个人缴纳的部分,单位缴纳的部分会直接划入统筹基金,不能退给个人。老王算了算,三年自己一共交了大概两万多块,这钱退回来了,单位交的那四万多就没办法退,说不心疼那是假的,早知道提前问清楚,根本不会出现这种情况。
退完费办完转移,老王拿着退费单据跟老伙计们聊天的时候说,自己当时就是图省事,觉得多交一份以后就能多领一份钱,哪想到根本不是这么回事,白浪费了好几年的功夫,还损失了单位缴费那部分的钱。现在老王每次跟身边换工作跨体制干活的朋友念叨,一定要先查一查自己有没有在别处交养老保险,别像他一样稀里糊涂重复参保。
从老王这个事儿就能看出来,很多跨体制流动就业的朋友,很容易遇到这种重复参保的问题,大家不要觉得多交一份就能多拿一份待遇,养老保险是保退休后的基本生活,重复交没有用,还会平白占用自己手里的流动资金,遇到这种情况一定要及时清理,别等到转移或者办理退休的时候才处理,耽误自己办手续的时间。
五. 购买建议与贴心提示
刚参加工作的年轻朋友,如果你之前在机关事业单位做过劳务派遣,之后入职企业,先查一下之前的缴费记录,确认两边有没有重合缴费的部分,别稀里糊涂交了钱最后还得走退费流程,耽误自己时间。刚跳槽换工作的朋友,从企业换到机关事业单位,或者反过来从机关事业单位换到企业,一定要提前跟两边的人事说清楚自己之前的参保情况,让两边的社保经办人员对接缴费时段,尽量给你错开重合的区间。
经济条件一般,每个月工资要还房贷车贷养孩子的朋友,不要为了多拿养老金同时在两边交钱,重复缴费的部分不会给你累计两次缴费年限,多余交的钱只是暂时存在账户里,办理清退之前没法挪作他用,平白占用你手里的流动资金,完全没必要。经济条件比较宽松,想多攒养老金的朋友,与其在企业和机关事业两边重复缴费,不如把多余的钱用来缴居民养老保险,或者配置其他符合你需求的养老保障,这样能实实在在增加你的养老待遇,不会浪费钱。
年纪快到退休年龄,还在两边参保的朋友,赶紧提前半年整理自己的所有缴费记录,把重合缴费的部分清理掉,确定好你要保留哪一份养老保险关系,别等到临近办理退休手续才处理,万一材料不全来回补材料,会耽误你按时领养老金。如果是异地参保,你提前在社保线上平台就能查询自己的缴费明细,不用专门跑两地的经办大厅,查到有重合部分直接在线申请清退就可以,流程很简单。
身体健康,打算长期在新岗位工作的朋友,如果你现在入职的是机关事业单位,之前在企业交过养老保险,直接把企业的养老保险关系转移过来合并账户就行,转移的时候系统会自动识别出重复缴费的部分,你只需要按照提示选择清退哪一部分就好,不用自己到处跑手续。如果身体不太好,提前退休可能性比较大,一定要更早整理重复缴费的记录,把所有流程提前理顺,避免到时候身体不方便折腾,早早处理完就能安安心心等退休。
平时大家换工作、换参保类型之后,养成半年查一次社保缴费记录的习惯,发现重复缴费及时处理,不要攒了好几年才想起整理,时间拖得越长,越容易丢失当年的缴费凭证,处理起来会麻烦很多。另外不管你选择保留哪一份养老保险关系,都要结合自己最后退休前的参保地来选,一般在哪个地方办理退休,就保留当地的养老保险关系,这样后续领养老金会更方便。
结语
总的来说,企业和机关事业养老保险重复缴纳很好处理,大家换工作跨制度转移的时候多留心之前的参保记录,就能提前避开这个小麻烦。要是真遇上重复缴了,按自己的实际需求清退其中一份就行,不用太担心。大家不管是刚工作的年轻人,还是准备换工作衔接社保的中年人,参保的时候多核对一下缴费信息,就能顺顺利利享受养老保障啦。
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