引言
你是不是每个月发工资的时候,看着工资条上扣的这笔钱,疑惑这到底是按啥标准算的?是不是想搞清楚这里头的门道,却不知道去哪找明白又好懂的讲解?今天咱们就好好聊聊这个大家都关心的话题,把你想问的问题都讲清楚。
一. 缴存基数如何确定?
咱们来直接说怎么定哈,首先啊,就是按你上年度月平均工资来算,不是只算基本工资哦,你拿到的绩效奖金、各类津贴补贴这些都要算进去,不是只扣完社保再算,是算你所有应发的工资收入的平均值。
就拿张老师举例吧,张老师在城区一家公办中学当老师,去年一年,她每个月基本工资是3800元,课时津贴每个月大概1200元,年底发了一次性年终绩效一共18000元,还有全年的班主任补贴一共6000元。算下来全年总收入就是3800×12 + 1200×12 + 18000 + 6000 = 84000元,除以12个月,月平均工资就是7000元,那她当年的缴存基数就是7000元。
要是你刚入职新的机关事业单位呢,就是按你当月拿到的应发工资来定当年的缴存基数,不用等满一年再算。比如小李今年刚考上基层岗,入职第一个月应发工资是5200元,那他今年的缴存基数就按5200元来算,不会因为你是新人就给你按最低标准算,这点你要记清楚,要是不对可以找单位人事核对。
还有上下限的要求哦,不是工资越高缴存基数就无限制往上走,也不是工资低就随便压基数。当你的上年度月平均工资超过当地规定的上限,就按上限来定基数;要是低于当地规定的下限,就按下限来定基数。像去年小王在省直单位上班,全年月平均应发收入算下来是32000元,当地当年设定的缴存基数上限是26000元,那小王当年的缴存基数就按26000元算,不会按实际的32000元走。
要是你单位是按年度调整基数的话,一般每年只会调整一次,你可以在调整之后,自己查一下工资条里的扣除项,核对自己的基数对不对,要是发现和你自己算的月平均收入差太多,赶紧找单位经办人核对修正,别稀里糊涂一直错下去,影响后续的待遇享受。如果你平时收入波动比较大,也不用慌,年度平均的计算方式本来就是平衡波动的,最终出来的基数就是符合要求的。
二. 缴存比例是多少?
我先给你说单位这边的缴费比例,目前统一执行的比例是明确的,不会随便变,你跟着单位走就行,不用自己算这部分。比如咱们小区张姐,在本地一家公立图书馆上班,每个月发工资的时候,工资条上都会单独列出来单位给她交的这部分钱,每个月都是按照确定的比例,从单位账户里直接划扣进去,她从来不用操心这部分怎么交,单位人事会统一处理。
再说说个人需要承担的缴费比例,个人部分是从你每个月的应发工资里直接扣,比例也是固定的,你拿到工资条就能清楚看到扣了多少,不用自己额外凑钱缴费。还是说张姐,她每个月应发工资是五千多,按照个人比例扣完之后,到手工资里少的那部分就是她自己交的养老保险,这个钱会直接进到对应的账户里,一分都不会错。
如果你是刚进入机关事业单位工作的年轻人,你可以翻一下自己入职第一个月的工资条,找到对应项目就能看到自己扣了多少钱,反过来也能算出自己的缴存比例对不对。刚入职的年轻朋友收入不算高,扣完这部分之后,剩下的工资够覆盖日常开销就行,不用因为扣了这部分钱觉得可惜,这部分钱是给你未来养老存的,划算的。
如果你是已经在单位工作十几年的老员工,随着你的工资上涨,你的缴存基数也会涨,但是缴存比例不会变,所以每个月扣的钱会跟着基数变多,这其实是好事,缴费多了未来你的养老待遇也会对应调整。比如单位里的李叔,再过五年就要退休了,这几年他评上了中级职称,工资涨了快一千,每个月个人缴存的钱也多了几十块,他反而挺开心,说退休之后能多领点,给孙子攒零花钱也方便。
如果你是聘用制进入机关事业单位的工作人员,你的缴存比例和编制内的工作人员是一样的,单位和个人承担的比例都相同,不会区别对待,你要是发现自己的缴存比例不对,可以直接找单位人事部门核对,不用不好意思。之前有个在街道办事处做聘用制文员的小林,刚入职那一年,人事给她核比例的时候出了点小错,她翻工资条的时候发现不对,找人事核对之后立马就改过来了,还把之前少扣或者多扣的部分都做了调整,没给她造成任何损失。
给大家提个实用小建议,你每半年可以翻一次自己的工资条,核对一下缴存比例有没有出错,要是你工资涨了,基数调整之后,比例还是不变的,要是比例变了,一定要及时找人事问清楚情况,避免自己的权益受影响。
三. 个人账户如何管理?
我先给你举个身边的例子哦,32岁的李姐在市区的公办学校工作,去年整理人事档案的时候,突然发现自己的养老保险个人账户缴费记录断了三个月,那是几年前单位调动交接的时候漏缴了,后来她找人事部门核对补缴之后,个人账户很快就补录好了记录,这就说明个人账户得自己主动盯着点,不能全等着单位处理。
第一个要聊的是,你得定期自查个人账户缴费记录。你可以拿着身份证去当地社保经办网点打印明细,也能在官方线上平台直接查询,每半年查一次就行,看看自己的缴费是不是按时到账,单位划入的部分有没有错,缴费基数对应的入账金额对不对。像刚毕业入职机关事业单位的小年轻,刚从学校出来没关注过这些,很容易出现入职第一个月漏登记的情况,早点查就能早点解决,不会留到以后退休再折腾。
第二个要点,工作调动的时候一定要做好个人账户转移衔接。不管是从别的单位调到机关事业单位,还是从机关事业单位调到外面的单位,都要记得及时办个人账户转移手续。比如40岁的王哥从国企调到某事业单位做技术岗,当时忙着交接工作忘了转个人账户,放了两年才想起来,后来补了不少材料才办好转移,还耽误了个人账户累计计息,吃亏不小。你调动办完手续之后,一个月内就得跟进转移进度,确认原来账户的钱和记录都转到新账户里。
第三个要注意,个人账户的资金是按规定计息的,每年都会公布一次记账利率,利息会计入你的个人账户总额,这个钱也算你未来待遇的计算基数,所以你别觉得个人账户放着就不动,它一直在累计,你查询的时候也可以看看利息入账对不对,有问题及时找经办人员核实。
给不同情况的朋友提几个可操作的建议哦:刚参加工作的年轻人,每个月工资里都会扣除缴费部分,你可以存好工资条,每年对照一次个人账户记录,确认扣款和入账一致;中年工作调动比较多的朋友,每一次调动都把转移凭证存好,放进自己的人事资料袋里,方便后续核对;临近退休的朋友,提前一到两年核对一遍个人账户的全部记录,看看有没有漏记、错记的地方,要是发现问题,有充足的时间补正,不会耽误你按时办退休手续,也能保证你拿到准确的待遇。
要是你查询的时候发现个人账户记录不对,直接找单位的人事经办人员对接,带好自己的身份证、劳动合同或者工资凭证去社保经办部门修正就行,不用太担心流程麻烦,现在很多业务线上就能提交材料核对,比以前方便很多。

图片来源:unsplash
四. 退休金计算方法
我先给你举个具体例子,你跟着算一遍就懂了,刚好我邻居张姐去年刚办完退休,我们就拿她的数据来说。张姐今年55岁退休,在单位工作了30年,她每个月缴费都是按当年公布的缴存基数交的,退休前当地上年度平均工资算下来是6000块。
张姐历年平均缴费指数算出来是0.8,就是说她历年的缴存基数平均下来是当地平均工资的八成,那基础部分的计算,就是用当地上年度平均工资,加上平均工资乘以平均缴费指数,加起来之后除以二,再乘以累计缴费年限,最后乘以百分之一,我们代入张姐的数据算一下,就是(6000+6000×0.8)÷2×30×1%,算出来是1620块,这就是张姐每个月的基础部分。
接下来算个人账户部分,就是把你这么多年个人按照比例存在账户里的钱,加上这些年产生的利息,全部加起来,除以对应的计发月数就可以。张姐是55岁退休,对应的计发月数是170,她个人账户里连本带利一共攒了15万多,算下来就是153000÷170,大概是900块,这就是张姐个人账户每个月的钱。
还有过渡部分,这个是给改革前参加工作、改革后退休的朋友准备的,张姐刚好是改革前参加工作的,所以她还有这部分,计算方式就是用退休时上年度平均工资,乘以本人的平均缴费指数,再乘以改革前的视同缴费年限,最后乘以对应的过渡系数,张姐改革前已经工作了10年,过渡系数按当地规定算下来,这部分每个月差不多有450块。
把这三部分加起来,张姐每个月能拿到的钱就是1620+900+450,一共2970块,刚好和她实际拿到的钱差不离。
给大家几个实用建议,如果你快到退休年龄了,提前一两个月整理一下自己历年的缴费记录,看看有没有漏缴、基数录错的情况,发现问题及时找单位或者社保经办部门更正,不然算出来的钱会少。如果你换过好几次工作,不同地方交过费,一定要提前把缴费记录转到退休待遇领取地,合并计算缴费年限和个人账户储存额,不然会少算很多。还有就是平均缴费指数和你的缴存基数直接挂钩,在职的时候,单位如果按合规的基数给你缴费,年限交得越长,你最后拿到的钱就越多,要是有条件,不要随便断缴,累计缴费时间越长,对你越划算。
五. 注意事项与建议
刚入职机关事业单位的年轻人,每个月到手工资会扣一笔养老保险费用,别着急嫌到手钱少,先掏出工资条核对缴存基数对不对。我朋友小周去年考上东部沿海城市的街道岗,入职第一个月发工资,发现养老保险扣的钱比同部门入职半年的同事少快一半,跑去人事科问,才知道人事暂按当地最低工资标准给他做的缴存基数,后来核对了入职合同约定的应发工资,重新调整了基数,后续也补上了之前少缴的部分。对新入职不满整年的朋友来讲,你的缴存基数应该按入职首月的完整应发工资算,别稀里糊涂一直按低基数交,影响以后的待遇。
工作几年后有岗位调动、工资上涨的朋友,记得关注单位次年的基数调整。咱们的缴存基数一般每年调整一次,不少单位会在年初重新申报上一年度的月平均工资,如果你上一年度涨了薪、拿了合格的绩效奖励,要提醒人事把对应的收入算进平均工资里。我邻居张姐在公立学校工作,前年评上中级职称,工资涨了一千多,去年单位基数调整的时候,人事漏算了职称工资的新增部分,张姐自己查社保缴费记录的时候发现不对,找人事重新核算调整,之后每个月个人账户里多进几十块,积少成多也是一笔不少的积累。
如果你是临退休前几年还在涨工资的朋友,要重点盯紧缴存基数。不少朋友临近退休,对工资社保这些事不太上心,就等着办手续了,其实临退休前几年的缴费基数会影响平均缴费指数,对最终待遇计算有不小影响。我长辈王叔叔去年在科研单位办退休,临退休前一年升任调研员,应发工资涨了不少,结果单位还是按之前的工资做的缴费基数,后来办退休待遇核算的时候才发现,来回跑了两趟才调整过来,耽误了差不多一个月的待遇发放,所以临退休前一年,一定要自己查一遍缴费基数对不对,别等办手续的时候才出问题。
不同收入情况的朋友,可以结合自己的情况做额外的保障补充。如果你的收入比较高,单位按封顶线给你核的缴存基数,光靠这一份养老保障,没法维持你现在的生活水平到退休,建议你匀出一部分年收入,配置适合自己的其他养老保障,提前规划退休后的生活。如果你的收入比较低,缴存基数也相应比较低,也别不重视,每个月单位会跟着一起缴费,这部分都是给你的养老积累,一定要正常缴费,不要想着申请少缴,眼下到手钱多一点,退休后待遇会受影响。
平常抽个十来分钟,就能在社保服务平台查到自己的缴费基数和缴费明细,我建议大家每年查询一到两次,不用天天看,但也不能完全不管,万一单位申报错了,尽早发现尽早调整,越早调整,对你的累计权益影响越小。如果换了工作单位,记得核对新单位的缴存基数是不是按你当前的应发工资申报的,做好核对,才能给自己的养老保障添好每一块砖。
结语
总的来说,机关事业单位养老保险缴存基数和每个人退休后的养老待遇直接挂钩,大家记好这些规则,日常多核对自己的缴费信息就不会出错。刚入职机关事业单位的年轻人,按入职定薪后的工资申报就行;收入稳步提升的中年人,记得每年核对新的缴费基数调整结果,保证缴费足额累计;临近退休的朋友,可以提前翻查历年缴费记录,发现不对及时找单位人事更正,这样退休后就能顺顺利利领到对应的养老待遇啦。
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