引言
你有没有过从机关事业单位跳槽去企业工作的经历?是不是正发愁原来的养老保险该怎么转呢?别担心,今天咱们就一起把这件事说清楚。
一. 转入前的准备
我之前在街道办事处做行政,上个月换工作去了本地一家民营房企做行政主管,这不刚办完转入手续,今天来跟你唠唠我踩过的坑,你可别再犯哈。
首先第一点,你得先确认自己当前机关事业单位这边的参保状态是不是正常的,有没有欠缴的保费。我之前就是,离职前忘了查,单位那最后一个月的社保因为人事调动耽误了缴费,办转入的时候直接被退回来了,来回跑了三趟社保中心才补完,耽误了快两周的时间。你现在打开手机上的社保APP,点进参保查询,看一眼每个月的缴费记录,要是有断缴欠缴,赶紧找原单位补缴完,再提转入申请,别学我瞎忙活。
第二点,你得提前整理好自己的人事档案和参保原始材料。机关事业单位工作的年限,很多是算视同缴费年限的,这些材料都存在你的人事档案里,缺了材料认不了年限,最后吃亏的是你自己。我同事大刘之前从区文化馆跳槽去互联网公司,档案自己拿在手里放了大半年,密封条都开了,最后社保中心不认可,他又回原单位重新走调档流程,折腾了一个多月才搞定。记住啊,档案千万不能自己拿,必须走公对公的调档流程,你提前跟原单位的人事沟通好,让他们把档案寄到指定的存档机构,同时把你的参保凭证、工作证明这些材料都复印一份自己留着,万一要用能直接拿出来。
第三点,你得提前跟新单位的人事对接清楚,问明白新单位什么时候开始给你交社保。我当时换工作,中间空了一个月没交,本来想着等转入的时候一起补,后来才知道,灵活缴费和单位缴费的衔接得提前安排,要是空的时间太长,可能会影响累计缴费年限的计算。要是你跟我一样,换工作中间有空档,经济条件允许的话,可以先按灵活就业的方式交上,别让社保断了,等转入手续办完,新单位再接上就行,不然后续核算待遇的时候容易出问题。
第四点,你得提前想清楚自己要不要保留机关事业单位养老保险的相关待遇认定信息,比如一些特殊岗位的工作年限认定,这些对后续算养老待遇有影响。我之前的同事小周,在机关事业单位做了八年的特殊岗位工作,本来这八年的视同缴费年限能按对应的政策核算,结果他转的时候没提前把相关的认定材料放进档案,最后社保中心没找到材料,只能按普通缴费年限核算,每个月少了不少待遇。所以你要是有这类情况,一定要提前把对应的认定材料交到原单位,放进你的人事档案里,一起转过来,别漏了。
最后啊,你得提前用手机或者本子记好自己的身份证号、原参保地的社保机构名称、原单位的统一信用代码这些信息,填申请的时候直接用,不用到处翻找,我当时就是把这些信息提前存在手机备忘录里,填申请表的时候两分钟就填完了,省了好多时间。
二. 险种特点解析
第一个特点,缴费主体是双方面的,不是只让你个人交钱哦,你入职企业之后,企业会帮你缴一部分,个人只需要承担一小部分比例,和你之前在机关事业单位的缴费结构,能衔接上,不会让你突然承担太重的缴费压力。给你举个例子,我朋友小周之前在区县的文化馆工作,去年跳槽去了一家市属文化国企,办理转入的时候,他原本以为自己要补缴一大笔钱,结果办完之后发现,入职之后企业每个月从工资里扣走的个人部分,和原来在单位扣的数额差不了几十块,加上企业缴纳的部分会直接进到统筹账户,累计进你的缴费年限,完全不影响后续的累计计算。
第二个特点,缴费年限可以累计计算,你之前在机关事业单位缴纳的年限,不会白交,全都算到你的总缴费年限里。还是说小周的事儿,他原来在文化馆干了8年,这8年的缴费直接认定成视同缴费年限,和后来在企业缴的年限加在一起算,等到他退休的时候,直接合并计算养老待遇,一分都不会少你的。
第三个特点,养老待遇计算会结合你两段缴费的情况,不会只按照企业的缴费来算。你原来在机关事业单位的缴费情况,会和企业缴费的情况合并核算,最终拿到的养老金,是结合你两段工作经历的缴费基数、缴费年限一起算的,不会因为你换了单位类型就吃亏。小周当时算了一笔账,如果这8年不算年限,他要多交快10年才能达到最低要求,现在累计之后,他到退休年龄的时候,缴费年限刚好满足要求,不用担心待遇打折。
第四个特点,个人账户储存额可以全额转移,你个人账户里攒的钱,会一并转到你企业的养老保险账户里,不会克扣一分,这些钱会继续累积计息,等到你退休的时候,会按照规定算进你的个人账户养老金里面,实实在在都是你自己的钱。
第五个特点,不同阶段的缴费可以灵活衔接,不管你之后是不是还要换工作,不管你换去哪种单位类型,都可以继续按照规则转移合并,不会给你设置额外的门槛。要是你之后想再考回机关事业单位,也可以按照对应的规则转回去,完全不影响你的职业选择。像小周的同事,之前从机关事业单位转到企业,干了几年之后又考上了事业单位,直接办理转移就行,之前的缴费年限全都认可,没有任何麻烦。
三. 购买条件与流程
先跟大家说,符合什么条件才能转哦。只要你原来在机关事业单位工作,现在离职换工作去企业了,就可以办理转入,不管你是刚毕业工作三五年的年轻人,还是已经工作十几年快要到退休年龄的朋友,都符合要求。要是你是机关事业单位辞职创业,之后入职了正规企业,单位给你交养老保险的话,也符合要求。哪怕你之前在机关事业单位是编内聘用,只要单位给你交了机关事业单位养老保险,都可以转,对健康条件没有任何要求,不管你身体状况怎么样,都不影响转入办理。
拿之前找我咨询的张姐来举例吧,张姐原来在老家的图书馆做编内工作人员,交了八年的机关事业单位养老保险,去年刚四十岁的她跟着家人来大城市生活,应聘到一家国企做行政,单位给交职工养老保险,她完全符合转入条件,直接办手续就行。
接下来一步步说流程哦。第一步,你要先让新入职的企业给你开好新的养老保险参保账户,正常参保缴费之后,再申请转入,别着急,没开好账户的话转不了。
第二步,你可以带好自己的身份证,去原来参保的机关事业单位所在地的社保经办窗口,开一份养老保险缴费凭证,现在很多地方也支持线上开,直接在当地社保官方平台上就能下载打印,不用特意跑一趟。比如刚刚说的张姐,老家在外地,她直接在老家的社保线上平台申请,第二天就拿到了电子缴费凭证,省了来回跑的路费和时间。
第三步,把开好的缴费凭证交给新参保地的社保经办机构,可以交给单位的人事帮你提交,也可以自己带着去线下窗口交,线上的话直接上传凭证就行。提交之后就不用你跑前跑后了,两个地方的社保机构会对接办理转移手续,一般一两个月就能办好。
第四步,等转移手续办好之后,社保机构会把你原来在机关事业单位养老保险的个人账户储存额,转到你新的企业养老保险账户里,符合规定的统筹部分也会一并转移,办好之后你可以直接在新参保地的社保平台查看到账情况。
这里提醒大家一句哦,如果你的年龄比较大,距离退休不到十年,转入之后要记得在新参保地累计交满要求的年限,最后才能在累计缴费满要求年限的地方办理退休领待遇。如果你换了好几家企业工作,之前在好几处都交过机关事业单位养老保险,也可以一处一处依次转入,合并计算你的缴费年限和个人账户储存额,不会给你白算之前的缴费。

图片来源:unsplash
四. 实用购买建议
如果你是刚从机关事业单位辞职,30岁左右,进入民营企业工作,手头积蓄不算多,建议你直接办理转入合并,不用额外补缴中断的费用。举个例子,小周之前在区县的事业单位做了5年合同工,后来辞职去了一家连锁企业做行政,辞职的时候社保断了3个月,他本来想自己掏钱把断缴的部分补上,其实完全没必要,累计缴费年限合并之后算总时长,补缴反而会占用你当下的生活费,不如把钱留着当日常开销,直接让新单位帮你办转入续缴就好。
如果你是45岁左右,从机关事业单位调动到国有企业工作,距离法定退休年龄还有10年左右,经济条件不错,健康状况也稳定,可以根据自己的收入情况选择缴费档次。比如老陈之前在省属事业单位工作了20年,调动到国企之后,单位按规定给缴纳养老保险,他自己年收入不错,可以选择更高的缴费基数缴费,因为缴费基数越高,后续领取的待遇也会对应更高,这个阶段多投入一点,对退休后的待遇提升有帮助。
如果你是临近退休,50岁左右,才从机关事业单位转到企业工作,之前已经累计缴费满十几年,建议你一定要确认原单位的缴费记录是不是都录入了社保系统。比如张阿姨之前在机关事业单位做了22年的后勤工作人员,快退休的时候单位整合,她转到了下属的企业单位,她去社保窗口核对的时候,发现有3年的临聘缴费记录没合并进去,赶紧找原单位补了材料做认定,要是没核对清楚,退休核算待遇的时候就会少算这几年的年限,亏了待遇。
如果你健康状况不太好,平时需要经常就医,转到企业之后,除了办理养老保险转入,还要确认你的医保待遇衔接,别只顾着养老保险忽略了医保,养老保险累计计算年限,医保断了会影响你实时报销,最好让新单位在你入职当月就办理参保手续,要是中间有断缴,尽快办理续缴,保证待遇不中断。
如果你是灵活就业身份,从机关事业单位离职之后,没马上进企业,而是自己干个体,之后打算再进企业工作,你可以先以灵活就业身份自己续缴养老保险,等找到新工作之后,再把灵活就业和原来机关事业单位的养老保险一起转入新企业的社保账户,这样缴费年限不会中断累计,也不会影响你之后退休核算待遇,不用一直等着找到新工作才缴费,断缴时间太长会累计年限变短,对你退休后的待遇有影响。
五. 注意事项
如果你之前在机关事业单位有视同缴费年限,一定要提前整理好个人人事档案,而且档案不能有私自拆封、材料缺失的问题,不然没办法认定这段缴费年限,会直接影响你后续领钱的多少。我之前帮朋友处理过类似情况,小张原来在本地一家区级机关单位做工作人员,后来辞职去了本地一家国企,转移社保的时候才发现自己的档案在原来单位存放的时候,少了三年的岗位任职表,来回跑了三趟原单位和社保经办窗口,补了材料才办好转移,白白耽误了两个多月的时间,建议你转移之前先核对一遍档案里的材料,把需要的信息补全再走流程。
要记得核对自己的缴费记录,看看转入前后的缴费时间段有没有重复,要是出现同一段时间两边都缴费的情况,要及时到社保经办窗口处理重复部分,一般可以选择清退其中一边的重复缴费,不要放着不管,重复缴费不会累计计算年限,放着只会浪费你的资金。比如王大姐去年从机关单位转到一家民营企业办理退休,核待遇的时候发现有八个月的重复缴费,之前没当回事,结果临退休才去处理,又多花了一周时间核对手续,延迟了一周才开始领待遇,要是提前核对好,就能顺顺利利办手续了。
如果你还没达到退休年龄,转移之后要按时接续缴费,不要断缴太长时间,就算暂时没找到新工作,也可以按照灵活就业的方式接续缴费,保持缴费的连续性,缴费年限越长,后续你能领到的待遇就越高。比如小林原来在乡镇事业单位工作,后来裸辞准备创业,转移完养老保险之后就没管缴费,断了两年之后才想起要续上,不仅多花了不少资金补费,还少了两年的累计缴费年限,核算下来每个月少领不少钱,其实就算创业初期收入不稳定,也可以按最低档次选缴费,先把缴费年限续上就好。
不同地区转移的时候,要提前问清楚转入地的经办要求,有些地区需要原单位开相关证明,有些地区可以直接线上申请,不要凭着自己的经验白跑。比如小李原来在南方城市的机关单位工作,后来换工作到北方城市的企业,他以为直接网上申请就能搞定,结果转入地要求提供原单位的养老保险关系变更表,他又联系原单位人事开证明,来回邮寄又花了十多天,提前打个电话问转入地社保窗口需要什么材料,准备齐全再提交,能省好多时间。
转移完成之后,一定要记得查询一下最终的合并结果,看看视同缴费年限、实际缴费年限、累计储存额这些信息有没有合并正确,如果发现信息不对,要及时找社保经办机构核对修改,别等到办退休的时候才发现问题,到时候很多材料可能不好找,处理起来会更麻烦。比如老赵还有三年就要退休,之前转移完社保没查结果,前段时间整理社保信息才发现,原来十年的视同缴费年限没合并进去,赶紧找机构核对,花了一个多月才补好信息,要是退休前才发现,说不定还要延迟办理退休,转移完查一遍,心里也踏实。
结语
总的来说,如果你已经从机关事业单位跳槽到企业工作,只需要提前整理好个人身份材料,提前和原单位、新单位对接清楚,按流程走就可以顺利完成转入啦。如果是临近退休的朋友,转入前可以先和两地社保经办机构确认自己的缴费年限认定问题,避免后续折腾;刚工作没几年的年轻朋友,不用过于纠结转移带来的短期影响,正常接续就能累计缴费年限,给自己的养老保障持续添砖加瓦。像之前我们遇到的张姐,从区里的公办单位跳槽到本地的互联网企业,提前按要求准备好材料,对接两边HR,不到一个月就完成了转移,后续正常缴费,养老保障一直没断,也不用操心后续退休的累计问题,安心工作就行。不管你是什么年龄、什么经济情况,只要按步骤做好该做的,转入就能顺顺利利,给你的养老保障续上稳稳的保障。
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