机关事业养老保险关系转移流程

引言

换工作的时候有没有遇到过老单位的养老保险怎么挪去新单位的问题呀？是不是摸不清门路不知道该从哪儿下手？今天咱们就把这件事说清楚，帮你顺顺当当办妥相关手续。

一. 转移前准备

哎，你是不是最近换了工作，从这个省市的机关事业单位跳到另一个省市的啦？别慌，今天咱们一步步捋，先说说转移前你要做哪些准备，都是接地气的干货，你跟着走就不会错。

先问你第一个问题，你现在到底符合不符合转移的条件呀？你先自己摸摸底，如果你是已经按照规定参加了机关事业养老保险，只是因为工作调动换了单位换了统筹地区，那你就可以办转移，要是你还没办正式的调动手续，或者还没在新单位落编参保，那先别急，先把新单位这边的参保手续落定再说。

我给你举个小例子，小李之前在老家的事业单位做行政，后来考去了邻省的机关单位，他当时就是先让新单位给自己办了参保登记，确认养老保险已经在新统筹地区落了户，才开始办转移的，要是他当时没提前落新参保，就算提交了申请，那边也接不了，白跑一趟。所以你记好，第一步一定是先在新就业地的机关事业单位参保，拿到新的参保账号，这是基础，别搞反了顺序。

接下来，你要整理好自己的身份材料，别到交的时候找不到瞎忙活。你要准备好本人的身份证原件，如果是代办的话，还要代办人的身份证，还有单位开的工作调动函，或者新单位的录用证明，这些材料都要带好，纸质的可以提前复印个一两份，电子的也可以存到手机里，避免现场要的时候掏不出来。

还有个很重要的点，你要核对一下原来参保地的缴费记录，看看有没有断缴漏缴的情况。比如小张之前在原单位工作了三年，其中有半年因为岗位调整，缴费基数核错了，他提前查了社保缴费记录，发现之后找原单位补缴更正了，要是他没提前核对，等转移到新地方之后再改，就麻烦多了，还要两地来回跑补材料。所以你提前打开社保APP，查一下自己每个月的缴费记录，看看缴费月份对不对，基数对不对，有没有欠缴，要是有问题，就在原参保地处理完再办转移，省得后续折腾。

你还要提前确认，自己现在有没有处于待遇领取状态？如果你已经开始领养老金了，那就不用办转移啦，只有还在缴费状态，换了工作换了统筹地区，才需要办转移。另外，如果你之前有过企业养老保险和机关事业养老保险互转的经历，也要把之前的转移凭证找出来，一起整理好，避免新的转移审核的时候需要你补材料，你半天找不到。对了，如果你是网上申请，也要提前把这些材料都拍成清晰的照片，格式要符合平台要求，别传上去都是糊的，审核不通过还要重新传，耽误时间。

二. 提交申请材料

来，咱们说正经的哈，需要提交啥材料我给你一条条捋明白，你对着准备准没错。

先来说最基础的身份材料，你得准备本人有效身份证件的原件和复印件，别拿过期的身份证来哈，很多朋友出门习惯带过期的旧证晃悠，到窗口办业务刷不出来信息，白跑一趟多麻烦。去年我楼下张阿姨换了新身份证，还揣着旧的去办转移，到了办事大厅机器读不出信息，不得不让女儿送新证过来，折腾一上午才排上号，你可别犯这个错。要是你本人没法到场，委托家里人或者朋友帮你办，除了你的身份证，还得带上受托人的身份证件，还有你手写签字的委托书，别漏了，漏了哪一样窗口都没法给你受理。

接下来要准备你的参保缴费相关材料。你要是从原来的机关事业单位转出，得带上原来单位给你开的参保缴费信息相关材料，上面得清楚写着你在原单位参保的起止时间、缴费基数这些内容。之前有个小伙子小周，从老家的机关单位辞职来大城市找工作，原单位只给了他一张离职证明，忘了开参保信息材料，他跑到新就业地的社保窗口，结果没法提交申请，不得不联系原单位HR邮寄材料，硬生生耽误了半个多月的转移进度，影响他新单位给他办参保手续，别提多闹心了。

如果你是跨省转移，还得多准备一份养老保险参保缴费凭证，这个凭证你可以直接在当地社保网上服务平台下载打印，也可以去原参保地的社保线下窗口打印，现在很多地方都支持线上打印了，不用专门跑一趟，在家就能搞定，你要是嫌出门麻烦，直接在手机APP上操作打印就可以，很方便。

要是你有视同缴费年限的认定信息，一定要把对应的认定材料原件和复印件都带上。有不少在机关事业单位工作多年的老职工，工作早期的缴费记录是视同缴费，这部分直接关系到你之后能领到多少待遇，材料一定要准备完整。我之前帮邻居李叔整理材料，他早年在基层单位工作，后来调动到市里，视同缴费的认定材料原来放在个人档案里，他一开始没拿出来，只交了近些年的缴费材料，窗口审核的时候给他退回来了，让他补视同认定材料，他又跑去档案管理中心调档案复印，来回跑了两趟，所以你提前把这部分材料准备好，能省好多事。

最后提醒你一句，现在很多地方都支持线上提交申请材料了，你可以先登录参保地的社保线上服务平台，或者手机上的社保APP，按提示上传所有材料的电子扫描件，不用跑线下窗口，在家就能提交。不管你是线上交还是线下交，都要检查一遍所有材料，看看信息对不对，你的姓名、身份证号有没有填错，材料有没有漏，核对清楚再提交，省得审核不通过打回来补材料，耽误时间。

图片来源：unsplash

三. 审核与确认

我先给你举个真实的小例子你就懂啦，去年张姐从老家的公办学校调到了省会的公办文化馆，之前在家乡交了八年的机关事业养老保险，她按照要求提交完申请之后，就踏踏实实等消息，你猜怎么着？老家的社保经办机构三天就先出了审核结果，确认她的缴费记录和个人账户信息都没问题，接着就把信息发给了省会这边的社保经办机构，整个过程不用张姐来回跑，线上就搞定了。

你要是属于跨省转移的情况，先等转出地的社保机构做审核，人家会核对你的参保缴费信息，看看你的缴费有没有断缴漏缴的记录，个人账户的记账金额对不对，有没有历史遗留的问题，要是信息全都没问题，人家会在15个工作日内出具对应的参保缴费凭证，同时把你的转移信息同步发给转入地的社保机构。要是这里查出你的信息有问题，会第一时间通过预留的手机号或者线上服务平台通知你，你只要按照要求补全对应材料就行，不用太紧张。

转入地的社保机构收到转出地发来的信息和申请之后，会接着做第二步确认，这里主要核对两个内容，一个是你是不是符合转入的条件，比如你是不是已经在转入地按照规定参加了机关事业养老保险，另一个是核对转出地发来的信息和你自己提交的申请信息是不是一致。就拿刚才张姐来说，省会这边的社保机构收到老家发来的信息之后，核对了张姐的入职材料和参保登记信息，发现所有信息都对得上，很快就通过了确认。如果信息不一致，也会及时联系你核实情况，你只要如实提供材料配合就行。

如果你是同一统筹区内转移，审核确认的流程会更简单，一般只要接收方的社保机构审核你的人事调动手续和参保信息，确认你已经在本地办理了参保登记，就能直接完成确认，不需要来回发信息核对，很多地方三五个工作日就能走完流程。比如我朋友小周，从本市的区属事业单位调到市属事业单位，同统筹区转移，提交申请之后第三天就收到了审核通过的通知，效率特别高。

这里给你几个实用的小建议，第一，提交申请之后别一直干等，你可以打开当地的社保线上服务平台，随时查看审核进度，要是超过规定时限还没消息，可以打当地社保经办机构的咨询电话问问情况；第二，如果收到了信息不符的通知，别慌，先看清楚要求你补充什么材料，比如如果是出生年月信息对不上，你回去找自己的人事档案复印对应的页码盖章提交就行，一般都能很快解决；第三，如果你同时有企业养老保险和机关事业养老保险的转移需要，可以分开提交申请，分别走审核确认流程，别混在一起提交，避免审核的时候出现信息混乱，耽误你的办理时间。

四. 办理转移手续

我先给你举个真实的小例子，张姐原来在老家的事业单位上班，后来换了工作去邻省的机关单位，前面准备和申请都弄完了，接下来就是走转移手续这一步，你跟着她的步骤走就行。

第一个环节，转出地社保经办机构开始办基金划转，你之前在原单位交的养老保险费用，会按照规定的比例，把统筹基金和个人账户部分一起划转到你新参保地的社保账户里。张姐当时在家乡交了八年，社保机构算好金额之后，十天之内就把钱转出去了，你不用自己跑去找钱，这个环节都是两地社保机构对接完成的，你在家等着就行，不用瞎跑。

第二个环节，新参保地的社保经办机构收到钱之后，会核对转移过来的信息和资金对不对，信息包括你原来的缴费年限、缴费基数、个人账户累计储存额这些内容，只要你之前提交的材料没问题，资金和信息能对应上，很快就能核对完成。张姐当时因为材料交的全，五天就核对完了，要是你信息不全，社保那边会给你打电话补材料，你接到电话赶紧按照要求补就行，别拖着，拖着会耽误你办结时间。

第三个环节，给你合并记录个人账户信息，新参保地会把你转移过来的养老保险缴费年限、个人账户储存额，和你在本地已经交的养老保险信息合并到一起。比如张姐原来在老家交了八年，到新单位之后交了一年，合并之后缴费年限就累计成九年，全都算到你的累计缴费年限里，不会白交之前的年限。如果你之前没有在新参保地交过，那就直接把转移过来的信息新建一个合并记录就行，不用你自己操作什么。

不同情况的你，这里给你对应建议，如果你是刚换工作的年轻人，三十岁左右，换工作跨了省份，办完这个转移手续之后，你可以过半个月登录本地社保平台查一下自己的缴费年限对不对，个人账户金额对不对，发现不对赶紧联系社保机构改。如果你是临近退休的朋友，比如你已经五十多岁，要换单位或者转回户籍地办理退休，那你在这个环节可以多跟两地社保机构问问进度，避免耽误你办理退休手续。如果你之前换过好几个工作，有好几段机关事业单位的养老保险关系，这次办理转移的时候，可以一并把所有的关系都转移合并到你最终的参保地，不用分开好几次办，一次性办好省事很多，省得你之后再跑第二趟。

你要记住，整个转移手续的对接环节，都是两地社保机构之间沟通完成的，不需要你来回跑两地，现在线上平台都能传信息，比以前方便很多，你只要留对自己的联系方式，等着通知就行，不用一直操心跑腿。

五. 转移后的注意事项

你办完转移手续之后，第一时间得查一下自己的缴费年限对不对哦。我给你说个真实的例子，张姐之前从老家的事业单位换到了外地的机关单位，办转移的时候没仔细核对，过了半年查待遇才发现，之前在原单位交的五年养老保险没累计进来，赶紧跑了两趟社保经办机构才补录上，耽误了自己核对待遇的时间。所以你转移完一到两个月，一定要登录当地社保官方平台，或者直接去线下经办网点打印缴费明细，一笔一笔对着数：原单位的缴费记录、视同缴费年限有没有全部转过来，个人账户的累计金额对不对，要是有缺漏，赶紧带着之前的转移受理回执找工作人员核实修改，别等用到的时候才着急。

第二，你得核对一下自己的个人账户累计储存额对不对。之前有个老哥老李，从本地机关调到异地的事业单位办转移，原社保机构已经把个人账户的钱划转出去了，可是新参保地这边因为系统对接延迟，迟迟没入账，老李自己没当回事，结果到临近退休核算待遇的时候，发现个人账户少了三万多，补手续花了快三个月，差点耽误了按时办退休。所以你转完之后，除了看年限，一定要点开个人账户明细看进账记录，确认原账户转来的资金已经全额到新账户了，要是超过两个月还没到账，赶紧打社保咨询电话问进度，别把问题攒着。

第三，如果你是从机关单位转到企业，或者从企业转到机关事业单位，记得把自己的人事档案整理好存对地方。我之前碰到过小吴，他从机关单位辞职去了一家国企，办转移的时候养老保险关系转了，可是自己把人事档案放家里了，后来办退休的时候，社保机构要核定他的视同缴费年限，找不到档案核实，他又跑回原单位补材料，折腾了快半年才办好。所以你转移完关系之后，一定要把人事档案放到有存档资质的公共就业人才服务机构或者新单位的档案管理部门，别自己拿在手里，更别拆封，拆封后的档案很多机构不接收，到时候核定待遇会很麻烦。

第四，记得按时续缴保费，别断缴。比如刚换工作的小郭，从原单位离职之后，忙着找新工作，忘了衔接养老保险，结果断缴了三个多月，虽然之前的缴费年限累计不受影响，但是对于一些需要累计缴费满足一定年限才能享受退休待遇的要求来说，断缴会拉长你满足条件的时间，如果是临近退休的朋友，断缴几个月可能会耽误你按时办理退休。所以不管你是换了同城的工作，还是换了城市的工作，转移手续办完之后，立马跟进新单位的参保缴费，如果暂时没找到新工作，也可以先按灵活就业身份续缴，保证缴费不中断。

第五，把所有办理转移的材料都存好，别乱扔。比如转移受理回执、缴费明细截图、原单位的参保凭证这些，都打印出来放一个专门的文件袋里，电子档也存一份到云盘里。之前有个阿姨，十年前办的转移，当时的材料随便放找不到了，后来社保系统升级，部分旧数据丢失，需要她提供当时的转移凭证核实，她找了好久都找不到，只能重新回原参保地开证明，来回跑了两趟，花了不少路费和时间。所以这些材料哪怕办完手续了，也一定要好好保存，万一之后系统或者待遇核算出问题，这些就是你最好的凭证。

结语

看完整个流程，是不是觉得转关系这事也没那么麻烦啦？不同情况的朋友照着步骤走就不会出错：刚从企业换去机关事业单位工作的朋友，提前整理好原单位的离职证明，准备好身份证就可以申请；从机关事业单位换去企业的朋友，在新单位参保后正常提交申请就行；跨省换工作也不用两地来回跑，现在线上线下都能提交申请。只要材料准备齐全，两边社保机构会对接完成转移，你只需要等通知就好，转移完成后记得核对一下自己的缴费记录和累计年限，确保保障衔接顺畅不中断哦。

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