事业单位养老保险转移流程

引言

你是不是换了工作，从一个事业单位换到另一个地方，正发愁养老保险要怎么转呢？你是不是怕跑好多趟、填错材料，耽误自己的保障呀？别担心，今天咱们就把这个事儿说清楚，帮你顺顺利利办好转移。

一. 转移前的准备

先问你一个问题哦，是不是换工作要从原来的事业单位走，到新的单位或者换城市就业，养老保险关系要转，那第一步该做啥呀？我跟你说，第一步肯定是先理清楚自己原来的缴费记录对不对，别到时候转的时候出岔子。

我身边就有个现成的例子，小周去年从老家的区县事业单位辞职，准备去省会城市的新单位入职，一开始光顾着开心办离职手续，完全没想着查自己的养老保险缴费记录，等到提交转移申请的时候才发现，原来单位有三个月的缴费没及时落账，折腾了快一个月才补好，差点耽误新单位给他参保。你看，这第一步没做好，后面多耽误事儿呀。

所以第一个要做的，就是带上自己的身份证，去原来参保地的社保经办网点，或者在当地社保官方小程序、APP上，查清楚自己每个月的缴费状态，看看有没有断缴、漏缴，缴费记录和自己实际工作的时间对不对得上。如果发现有不对的地方，赶紧联系原来的事业单位帮你核对补正，别把问题带到转移环节。

接下来，你得确认自己新的参保地已经开好户啦，是不是呀？不管你是去新的事业单位上班，还是转去企业，还是回户籍地自己交，都得先让新参保地这边给你开通养老保险参保账户才行。我再给你说个例子，小林从南方城市的事业单位调动到北方城市的事业单位走调动流程，一开始以为新单位还没做参保登记没关系，先提交转移申请就行，结果新参保地那边因为没有他的参保账户，直接把申请退回来了，又重新走流程，多花了十几天时间。所以你一定要记牢，先开户，再申请转移。

然后，你得把自己的相关个人材料整理好呀，身份证原件和复印件提前准备好，如果是单位调动的，把原来单位开的离职证明、调动函也整理出来，要是你换城市了，户口本相关的信息也可以提前备着，现在很多地方支持线上提交材料，你可以先把这些材料扫描成清晰的电子文件存好，不管线上办还是线下办，拿出来都方便。

还有哦，你得先搞清楚自己符不符合转移的条件哦，比如你是不是已经停保了，只有原来的事业单位给你办理了停保手续，你才能申请转移关系，要是原来单位还在给你缴费，那肯定转不走呀。还有如果你已经达到退休年龄，就要确定自己最后要在哪领待遇，在那个地方申请转移就行，别瞎跑地方申请，白费功夫。

最后还有个小提醒哦，你可以提前打一下两地社保经办部门的咨询电话，问问当地有没有特殊的要求，比如有些地方线上办理需要走指定的平台，有些需要线下交纸质材料，提前问清楚，别跑冤枉路，省时间又省心。

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二. 提交申请材料

我先给你说哦，不同情况要交的材料不一样，咱们一个一个说哈。你要是从机关事业单位离职，去企业上班，那得先准备好本人的身份证原件，还有复印件哦，得复印个两三份备着，避免窗口要多份没准备。还要带好你的离职证明，就是原单位开的那种盖了公章的正式文件，上面得写清楚你什么时候入的职，什么时候办的离职，别拿那种打印出来没盖章的，人家不认哦。

你是换了另一个机关事业单位上班的话，除了身份证和新单位的录用手续，还要原单位开一份养老保险转移接续的介绍信，这个信很关键哦，上面会标注你在原单位的养老保险参保起止时间，还有个人缴费的部分情况，你可别把这个信弄丢了，丢了还得回原单位重新开，来回跑好几趟特别麻烦。给你说个真实的例子，我朋友小周之前从老家的事业单位调去省会的事业单位，就是嫌麻烦把原单位开的介绍信放包里，结果坐地铁被偷了包，没办法只能请假回原单位重新开，来回花了两天时间，还扣了全勤奖，亏大了。所以你拿到这种材料，最好复印一份存在家里，手机里也拍个清晰的照片存着，防患于未然。

如果是跨省转移的话，还要多填一张养老保险转移接续申请表，这个表你可以在当地社保经办机构的窗口拿，也可以提前在官网下载打印出来填好，省得你到了现场再填排队浪费时间。填的时候记得把原参保地的社保机构名称、地址、邮编都写清楚，别写错字，不然对方接收的时候容易找不到地方，耽误转移进度。还有哦，如果你是委托单位帮你办，不是自己跑窗口的话，还要给单位写一份授权委托书，上面签好你的名字，留好联系电话，单位办事人员也要带上自己的身份证原件，不然窗口不给办哦。

还有一点别漏哦，如果你之前在机关事业单位是视同缴费年限的，那原单位还要给你出一份视同缴费年限的认定材料，这个材料一定要盖原单位或者当地社保部门的公章，没有公章的材料不作数，接收地没办法给你认这段缴费年限，最后吃亏的还是你自己。还是说小周，那次他除了丢介绍信，一开始还没准备这个认定材料，原单位只给了他参保记录，后来接收地社保说必须要有视同缴费的认定文件，他又折腾了一回，所以你一定要提前问清楚原单位，把这份材料准备好。

最后提醒你一下哦，交材料的时候不管是线上交还是线下交，都要留好提交的凭证。线下交的话要拿好窗口给你的接收回执，上面有办理编号，后面查进度要用；线上在社保APP或者官网提交的，要把提交成功的页面截个图存好。要是之后转移出了问题，你有凭证就能直接找办理人员核对，不用重新跑一遍交材料啦。

三. 审核与确认

我先给你举个真实的小例子吧，小张之前在老家的事业单位上班，后来换了南方沿海城市的事业单位岗位，走完申请流程之后就等着审核确认，他一开始特别慌，怕自己材料漏了卡流程，结果提前理清楚了规则，一周左右就走完了审核，现在社保接续顺顺当当，养老金正常累计，你也别慌，一步一步来就好。

首先，转出地的社保经办机构会先做第一波审核，主要核对你提交的缴费信息和缴费记录对不对，有没有断缴漏缴的情况，还会确认你是不是符合转移的条件，要是你之前在事业单位的视同缴费年限，也会在这里一并做核实。我接触过一个朋友老李，之前调动工作的时候，发现早年有半年的缴费记录没录入系统，转出地审核的时候就查出来了，帮他补录了信息，要是你遇到这种情况，别着急，配合转出地补充原始的工资凭证或者人事档案材料就行，补完就能继续走流程。

转出地审核通过之后，会给转入地的社保经办机构出具转移的相关信息材料，接下来就是转入地做二次审核确认了。转入地主要核对你拿到的入职证明材料对不对，核对转出地传来的缴费信息，看看和你申请转入的单位信息是不是匹配。比如之前有个刚毕业的小姑娘小王，考进了异地的事业单位，她原来在原籍事业单位做聘用人员，转出地把信息传过来之后，转入地发现她的个人身份信息和入职材料上的一个字同音不同字，赶紧联系她做了更正，只要你提前核对好自己的个人信息，这种小问题完全可以避免，提交申请之前对着身份证再看一遍名字和身份证号就好。

如果你是不同经济状况的朋友，其实审核确认环节不需要你额外花钱，所有流程都是免费办理的，不用找所谓的代办机构花冤枉钱，刚参加工作的年轻人，手里积蓄不多，千万别被一些代办宣传忽悠，自己跟着流程走就能办。如果你是年龄偏大，快要达到法定退休年龄的朋友，一定要提前跟进审核进度，要是你社保缴费年限快满足领取条件了，提前一两个月提交申请，留出审核确认的时间，避免耽误后续办理待遇核算。如果你的健康状况不太好，不方便跑线下，可以直接在线上社保平台查询审核进度，不用亲自跑网点，在家就能跟进。

审核确认通过之后，转入地会给你和新单位发确认通知，你可以在社保账户里查到自己转过来的缴费年限和缴费信息，这一步走完就离最终转移完成很近了。我建议你审核完成之后，自己登录社保平台核对一下累计缴费年限，尤其是之前的视同缴费年限，要是发现信息不对，赶紧联系转入地或者转出地的社保经办机构修改，别等到好几年之后要核算养老金了才发现问题，提前核对能省好多麻烦。不同情况的朋友都要记住，只要材料真实准确，审核确认环节不会卡你，有问题及时跟工作人员沟通，都能顺利解决。

四. 办理转移手续

我先给你举个咱们身边的例子吧，去年有个叫小张的姑娘，原本在老家小城的事业单位上班，干了三年考上了省城的事业单位，准备办养老保险转移。前面材料都交齐审核过了，接下来就是走转移手续的具体步骤，你跟着一步步来就行。

第一段先讲社保经办机构对接，这边转出地收到同意接收的函件之后，就会开始核算你在原单位交养老保险的累计年限，还有个人账户里面的储存额，核算清楚之后，就会把这些资金转到你现在参保地的社保经办机构账户里。你不用自己跑两边递单子，现在都是线上联网对接，大部分情况十个工作日内就能办完资金划转，你要是着急，可以在手机社保APP上查进度。小张当时就是在家刷了两次APP，没几天就显示资金到账了。

第二段讲个人账户合并，资金转到接收地之后，接收地的社保经办机构会核对资金数额和之前审核的信息对不对得上，核对没问题，就会把你转过来的个人账户储存额，合并到你现在新单位的养老保险个人账户里面。这里提醒你，如果之前你在两个地方都有缴费，同一时间段重复缴费的部分，会把你原单位个人账户里重复交的钱退给你，不会给你重复累计年限，你到时候收到通知核对一下退款数额就行。小张那时候刚好新旧单位衔接交了同一个月的保费，没半个月退款就打到她银行卡上了，流程走得很顺。

第三段讲缴费年限累计，合并完账户之后，社保经办机构会把你在原事业单位交养老保险的年限，和你在新单位交的年限累计到一起。要是你之前符合视同缴费的条件，这部分年限也会给你一并认定累计，不用你再额外开证明补材料，原单位那边早就把你的档案信息同步过去了。小张之前在原单位工作的三年，就连同视同缴费年限一起累计进去了，她查自己社保信息的时候，年限直接就续上了，不用自己再跑腿折腾。

第四段讲给你出最终凭证，所有转移步骤都走完之后，新参保地的社保经办机构会给你开一张养老保险转移接续的完成凭证，你可以选择纸质邮寄到你的新单位，也可以直接在手机APP上下载电子凭证存好。这个凭证你最好留一份，不管是之后查社保还是办理其他社保业务，都用得上。小张当时就下载了电子凭证存在了自己的云盘里，后来办理退休信息备案的时候直接调出来用，省了好多事儿。

要是你是从事业单位转到企业，流程也是一样的，只是接收你的是企业参保的社保账户，所有步骤都不会变，你就跟着上面的步骤走就行，有不清楚的直接打当地社保电话问，工作人员都会给你说清楚。

五. 注意事项

要是你之前从企业跳槽进事业单位，或者反过来从事业单位去企业，先把自己之前的社保缴费记录捋清楚哈。我给你说个真实的小例子，前年有个在西安区县事业单位工作的小林，辞职去广州的一家国企上班，收拾材料的时候才发现，自己在原单位工作前，还在本地私企干过2年，那两年的社保缴费凭证没打印出来，结果转移的时候卡了快半个月，最后还是托原单位同事帮忙去社保大厅打印了寄过来才接着办，耽误了新单位给她办社保接续的时间。所以你准备转移前，先把自己每一段参保经历都理明白，把对应每一段的缴费凭证提前找好，别等走到审核步骤才缺东少西。

要是你属于事业单位里视同缴费的情况，一定要提前找原单位人事部门，把你的人事档案里的工龄认定材料核对清楚。我再给你说个例子，去年有个从云南地市事业单位调到四川成都事业单位的老周，他九十年代末就在原单位参加工作，那段时间社保还没全面统账结合，有十多年的视同缴费年限，结果转移的时候，他的人事档案里缺少当时的招工录用表，还有每年的年度考核表复印件，社保部门没办法认定他的视同缴费年限，只能让他回原单位找材料补手续，前前后后跑了两趟才办好，折腾了快俩月。所以有视同缴费年限的朋友，提前跟原单位人事一起核对档案里的相关材料，缺什么提前补好，别等转移的时候再手忙脚乱。

你提交申请之后，记得每隔一周左右跟进一下审核进度，别交完材料就不管了。现在很多地方都有线上社保查询渠道，你可以时不时上去看看流程走到哪一步了，如果显示材料待补，赶紧按要求把材料交上去，如果超过半个月没更新状态，你可以打参保地的社保咨询电话问问情况。之前有个网友跟我说，他从山东事业单位换工作到江苏，交完材料之后就没管，过了一个多月新单位给他查社保，发现转移申请因为材料拍照不清晰被打回来了，超时没补材料就自动撤销了，只能重新提交申请，又多等了小一个月。跟进进度其实花不了几分钟，能避免很多不必要的等待。

如果你是跨省转移，不同省份的社保系统对接需要一点时间，别着急，也别因为几天没更新进度就反复去催工作人员。一般来说，跨省转移的整个流程需要一到两个月，这是正常的办理时长，你只要把该交的材料都交对，耐心等就可以。另外，你要核对好两个参保地的社保缴费信息，看有没有重复缴费的情况，如果真的出现重复缴费了，按照社保部门的要求，提前选择退掉其中一段的重复缴费部分，别留着问题到最后，影响你最终的社保账户合并。

转移手续全部办完，社保账户合并之后，一定要自己查一下最终的缴费年限和个人账户余额对不对。我之前遇到过一个朋友，办完转移之后过了五六年，准备办理退休的时候才发现，原来事业单位有三年的缴费年限没转过来，那时候原单位的人事已经换了好几茬，找材料特别麻烦，花了好几个月才理清。所以你办完转移，拿到转移接续的确认单之后，当场或者三天之内就核对一遍信息，缴费年限对不对、个人账户的钱有没有转进来，发现不对马上找社保部门修正，越早处理越省心。

结语

看完这一套流程，是不是比你想的简单多啦？要是你正准备换工作，从这个事业单位换到那个事业单位，或者从企业跳去事业单位、从事业单位出来去企业，顺着上面的步骤一步步走，提前把材料准备齐全，基本上都能顺顺利利办完转移。要是你中途换城市工作，社保也别忘转，养老保险年限都是累计计算的，早点转完也能早点安心，别等要用到的时候才着急补手续哦。

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