引言
不少开公司、办厂子的老板都会疑惑,咱们常说的企业意外险,到底包括哪些险种呀?是不是只要是员工出意外都能保?今天咱们就一起来聊聊这个问题,帮你搞明白其中的门道。
一. 厘清工伤与意外区别
社保里的工伤保险是企业必须给员工缴纳的,赔付范围仅限因工作原因在工作场景、工作时间内发生的伤害,而企业买的商业团体意外险,覆盖的场景更多,不管意外是不是发生在上班时间、是不是因工作引发,只要符合条款约定就能赔,二者是互补关系,不能互相替代。
给你说个真实的例子吧:老张是一家互联网公司的行政,平时负责帮公司采购办公物资,去年国庆放假的时候,他自己骑车出门采购家里要用的家具,不小心被电动车刮倒,左腿胫骨骨折,住院花了三万多,医保报销之后自己还掏了一万八千多。后来他想起公司给所有员工都买了商业意外险,就给保险公司报了案,最后剩下的自付费用大部分都报销了。
如果这次意外是发生在上班时间,老张是去给公司买办公物资路上出的事,那么工伤保险可以赔,但是工伤保险只赔符合规定的医疗费用,还有对应的伤残补助,如果员工最后定了伤残,工伤保险给的补助往往不够覆盖后续的康复和收入损失,这时候商业意外险还能再赔一笔伤残保险金,补上缺口。就拿老张的例子来说,如果他是上班出的事,工伤保险报销了两万左右的医疗费用,剩下一万多不能报销的部分,团体意外险还能接着报,要是骨折留下了伤残,意外险还能再给一笔钱,帮他贴补在家养伤没法上班的收入缺口。
购买的时候要注意,不要觉得公司给交了社保工伤保险,就不用再买商业企业意外险了,一定要给员工配齐。针对刚成立的小微企业,员工不多,预算有限,可以先给所有员工都配上基础额度的团体意外医疗险,重点覆盖医疗费用报销,先补上工伤保险没覆盖的部分。
要是你是规模大一点的企业,或者员工经常需要外出跑业务,不妨加上意外伤残责任,预算充足的话,还可以给员工额外增加意外住院津贴,员工受伤住院每天都能领一笔津贴,既能帮员工减轻生活压力,也能体现企业的关怀,费用也不会太高,人均一年几百块就能配不错的额度。缴费方面可以选按月缴费,要是人员流动大,还能随时更换被保人,不用额外花太多手续费用,对企业来说更灵活。

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二. 按岗位风险选类型
咱们先从日常坐办公室的行政、财务、文案这类内勤岗位说起。这类岗位日常大多在写字楼活动,很少接触重型设备或者户外高空作业,发生意外的概率相对低。这类岗位可以选基础保额的团体意外险种,不用追求过高保额,匹配岗位风险就行。刚创业、人员规模在20人以内的小微企业,给这类岗位买基础款就行,每年人均缴费几百块就能覆盖基础意外医疗、意外身故伤残保障,不会给企业造成过重的成本负担。
再来说物流、商超理货、物业维修这类半户外、需要频繁搬运或者操作小型器械的岗位。这类岗位平时要搬货物、爬楼梯修设施,不小心磕碰扭伤、被器械划伤的概率比内勤高不少。建议给这类岗位配置中等保额的险种,额外附加意外住院津贴。举个例子,超市的理货员小李,搬整箱饮料的时候没站稳崴了脚,韧带拉伤需要住院休养半个月,除了报销住院治疗的医药费,额外的住院津贴可以按天给补贴,相当于弥补员工住院期间的收入损失,也能帮企业减轻给员工发带薪病假的额外压力。对于这类岗位,按每人每年一千元以内的预算配置就够用,性价比很高。
接下来是建筑施工、高空安装、矿山作业这类高风险岗位。这类岗位面临的意外风险比普通岗位高很多,必须对应匹配高风险职业类别的意外险,不能图便宜买给低风险岗位的险种,不然真出事会被拒赔。我接触过一个小型装修队的例子,装修队老板当初图便宜,给五个高空作业的外墙刷墙工人买了低职业类别的意外险,结果有个工人踩空脚手架摔下来,申请理赔的时候,保险公司查到职业类别不符合,只赔了很少一部分钱,剩下的十几万治疗费都得装修队老板自己掏,反而吃了大亏。所以给高风险岗位买,一定要认准承保对应高风险职业的险种,保额往高了配,意外医疗额度也要提上去,才能覆盖可能的大额治疗费用。
还有一类特殊情况,就是企业有不少外勤销售、司机岗位,这类员工天天在外跑,发生交通意外的概率比坐办公室的高很多。建议给这类员工选包含交通意外额外赔付责任的险种,如果企业自有配送车队,还可以额外搭配雇主责任险,万一员工开车送货出意外,企业要承担的责任能通过保险转移。如果是刚起步的同城配送小企业,老板可以给每个外卖骑手按季度缴费,方便人员流动的时候及时替换被保险人,不用绑定一整年,灵活度更高,也不会浪费保费。
最后给不同经济条件的企业提个适配建议:刚成立、预算有限的中小企业,可以先给高风险岗位配齐足额保障,内勤岗位先配基础保障,等企业盈利增加了再逐步提保额;预算充足的大中型企业,可以给全员工统一配置对应岗位风险的保额,再额外给需要出差的员工加一份交通意外保障,覆盖不同场景的风险,整体保障会更全。
三. 读懂条款免责范围
你先记牢,买企业意外险的时候,一定要翻到免责条款部分逐行看,别嫌麻烦,这直接关系到出事能不能赔。
我给你说个真实的小事,深圳有家做同城配送的小企业,给骑电动车送外卖的员工都买了团体意外险, HR当初看价格合适就直接签了单,没仔细看免责条款。后来有个员工下雨天赶单闯了红灯,和一辆私家车撞了,小腿骨折需要手术,花了快八万。企业找保险公司申请赔付,才发现条款里写了「闯红灯违反交通法规造成的意外不赔」,最后只能企业自己掏了大半医药费,吃了大亏。
常见的免责项里,和员工日常出行相关的一定要重点核对。比如很多条款会把酒后驾驶、无合法有效驾驶证驾驶,或者驾驶无有效行驶证的机动车列进去,要是你的企业有不少需要开车跑业务的员工,或者有司机岗位,一定要提前看清楚,别踩坑。
还有一些和员工个人行为相关的免责也要注意,比如如果员工因为个人寻衅滋事、故意犯罪导致受伤,大多意外险都不赔,要是你的企业招聘了不少年轻员工,不妨在买完保险之后,给大家顺便普及一下条款里的这些内容,既提醒了员工遵守规矩,也能避免后续纠纷。
另外,不同工种会有不一样的隐藏免责,比如如果你是做装修工程的企业,一定要看条款里有没有把高空作业相关的意外列进免责,有的条款会要求必须有对应安全防护措施才赔,如果没符合要求就不赔。你要是怕记不住,拿个荧光笔把所有和你企业岗位相关的免责都标出来,拿不准的直接问保险经纪人,别含糊过去。最后给你一个实用建议:签单之前,把免责条款复印或者拍照存到企业的HR档案里,给负责对接的人留底,真出事儿了第一时间就能核对,不用手忙脚乱翻文件。
四. 合理配置缴费方案
刚成立的小微企业,员工流动性比较大,比如餐饮、快递门店,员工入职离职都比较频繁,建议选按月缴费的方案。不用一次性押一大笔钱在保费里,每个月根据当月实际在职员工名单调整,走了的员工停掉,新入职的加上,既不会浪费保费,也不会出现新增员工没保障的空窗期。比如开社区生鲜店的老板李哥,店里平时换工挺勤,旺季要多雇三四个理货分拣的工人,淡季只留两三个人,他选按月缴费,旺季多交四个人的保费,淡季直接减下来,每个月保费也就几千块,比一下交全年的省了小一半,完全不会给流动资金添负担。
经营稳定的中型企业,员工流动性低,核心团队基本固定,建议选按年缴费的方案。按年缴费一般会有相应的费率优惠,整体算下来比按月交总费用低一些,而且一年只需要核对一次员工清单,不用每个月操作,省了人事的工作量,减少漏缴错缴的概率。比如做室内设计的中型工作室,二十多个设计师和行政人员,很少有人离职,人事每年年初核对一次全员名单就能搞定,比每个月折腾省心,还省了几千块保费,这笔钱拿来给员工发下午茶福利都够。
如果企业里有一部分固定员工,还有一部分季节工、临时工,也可以混合搭配缴费方案。固定员工走按年缴费,拿优惠降成本,临时工、项目工走按月缴费,灵活调整。比如做户外工程的企业,常年坐班的行政、设计一共二十多个人,项目上的施工人员跟着项目走,项目做完就换一批,就可以给坐班的固定员工买按年缴费的,给项目施工人员买按月缴费的,项目开工就加上,项目结束就停,兼顾成本和保障,不会多花冤枉钱。
预算有限的初创企业,优先保障高风险岗位员工,缴费的时候先给高风险岗位配置足额,低风险岗位可以先选基础保额,优先把钱花在刀刃上,缴费选按月交,缓解初期的资金压力。比如刚开的装修工作室,水电工、木工属于高风险岗位,设计师、前台属于低风险,就先给工人们配足保额,按月缴费,每个月先只出工人们的保费,等企业营收稳定了,再给办公室人员加保额,改成按年缴费拿优惠。
还有不少企业会担心,选了按年缴费之后,有员工离职了怎么办,其实多数产品都支持按年缴费中途换人,你可以把离职员工的额度转到新入职员工身上,不会白白浪费已经交的保费,买之前问清楚保险公司有没有这个规则就可以。另外不管选哪种缴费方式,都要留好每次缴费的凭证,同步更新员工清单,避免出险的时候因为人员信息对不上耽误赔付。
结语
看完这些你就清楚啦,国内的企业意外险主要分两类:一类是团体重意外险,一类是针对特定岗位的专项意外险,核心都是补充工伤保障,给员工和企业托底。你要是小微企业,刚起步预算有限,可以先给外勤、高危岗配置足额保额,内勤岗选基础保额,按月度缴费减轻现金流压力;要是已经有一定规模的企业,可以直接给全员配置,选年度缴费更省心。最后记得买之前一定要核对清楚全员的职业类别,翻一遍免责条款,别等到出险才发现不符合要求,做好这几步,就能给员工配到合适的保障了,就像咱们前面说的老张,企业给他配置了补充的企业意外险,工伤报销完剩下的自费部分,又通过意外险理赔了,自己没花多少冤枉钱,企业也没承担额外的支出,这就是买对企业意外险的好处呀。
小蜜蜂6号意外险
