引言
好多人都在问,公司给买的团体意外险,到底多少钱才能报销呀?是不是花一块两块也能报?还是得攒够一定金额才能申请理赔?今天咱就来好好聊聊这个问题,给大家说清楚来龙去脉。
一.保费与赔付额度怎么看
直接说,公司给员工买团体意外险,保费多少钱和能报销的额度,是直接挂钩的。多数情况下,保费交得越高,能报销的额度上限就越高,这个比例比个人买的意外险要划算很多,毕竟是团体投保,整体风险会被分散开。
一般来说,公司给普通办公室员工买,人均保费一年几十到两百多都有,这个价位对应的意外医疗报销额度,大多在一两万到五万之间,如果是交保费更高的方案,意外医疗报销额度能到十万以上,身故伤残的赔付额度也会跟着涨。比如人均一年交八十和人均一年交两百,能报销的意外医疗额度差两三倍都很正常。
不同职业的保费要求不一样,能给的报销额度也不一样。坐办公室的内勤、行政这类低风险职业,保费便宜,同样保费能拿到的报销额度更高。如果是工地施工、高空作业这类风险稍高的岗位,同样的报销额度,人均保费要比低风险岗位贵不少,毕竟发生意外的概率更高,保险公司核定保费和额度的时候,会把职业风险算进去。
如果你是负责帮公司选方案的行政或者HR,要先算清楚公司里不同风险等级的员工各有多少,再拆分预算。别给低风险岗位买高风险的方案,平白多花保费,也别给高风险岗位买低价低额度方案,真出事了报销不够用,员工和公司都闹心。可以把不同职业分开算保费、定额度,低风险岗位用低保费配中等额度,高风险岗位多掏点保费配够报销额度,这样整体预算不会超,保障也全。
另外要注意,不是报销额度越高越好,要结合公司的实际情况来。如果是十几个人的小公司,预算有限,可以先给所有员工配基础额度,意外医疗报销额度保证能覆盖常见的意外磕碰、小手术治疗费用就行,人均保费控制在一百以内也能买到够用的额度。如果是几百人的大公司,预算充足,可以适当提高额度,给员工更高的保障,这样也能提升员工的归属感。

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二.各类人群投保建议参考
刚毕业刚入职的年轻职场人,预算普遍比较有限,刚入职收入不高,对保费敏感,建议选基础保障型的方案就行,每个月人均保费不用太高,只要能覆盖日常通勤磕磕碰碰、办公室久坐腰椎不适之外的意外风险就够,不用追求过高赔付额度,保费控制在人均每月几十元,就能满足基础报销需求。
已经工作三五年,收入稳定的中青年员工,日常有出差、外勤需求的话,建议选中等额度的方案,人均每年保费在几百元左右,可以把交通意外额外赔付加上,同时报销额度适当提高,毕竟这部分人群是家庭收入主力,万一发生意外,报销额度高一点能减少家庭经济压力,要是公司员工里有不少需要跑外勤跑工地的,直接把意外医疗的报销额度往上调,保费稍微高一点也没关系,对应能报的钱更多,更贴合实际需求。
年龄偏大的老员工,不少人反应稍微慢一点,发生滑倒磕碰的概率更高,可以单独给这部分员工提高意外医疗的报销额度,对应的保费稍微增加一点,能报销的范围也更广,比如不少老员工有基础身体情况,发生意外后需要用到的一些进口耗材、特殊治疗,要是保费预算够,可以把报销范围扩展到社保外用药,这样实际能报的钱更多,对年龄大的员工保障更实在。
健康条件不太好,本身有一些小毛病的员工,团体意外险一般不需要挨个做健康告知,只要是正常在职员工都能投保,这类情况不用特意增加额外保费,选常规额度就可以,只需要注意投保的时候确认清楚,意外导致的医疗不受原有健康问题影响,就能正常报销,不用多花冤枉钱买多余的保障。
经济条件好、想给员工更好福利的公司,可以选高保额方案,人均每年保费在一千元左右,意外医疗报销额度高,还能加上住院津贴,员工住院期间每天都能领一笔补贴,报销范围覆盖社保外用药,不管是小磕小碰还是比较严重的意外治疗,都能报销大部分费用,既能提升员工福利,也不会给公司造成太大的保费压力。
三.意外案例赔付计算举例
我们先拿个真实常见的例子说,某互联网公司给32位员工统一买了公司团体意外险,一年保费每人不到300块。其中一位做线下运营的小伙子,刚入职半年,在给合作网点送物料的时候,骑电动车避让行人不小心摔了,胳膊擦伤缝了6针,还轻微骨裂打了石膏,门诊加后续换药拍片子,前前后后一共花了3100多块。
小伙子一开始犯嘀咕,说公司买的团险,不知道能报多少,自己垫的钱能不能拿回来大部分。我们来算算:这个团险的意外医疗免赔额是100块,报销比例是社保范围内90%,他这次花的钱里,3120块都是社保内合规费用,没有自费药,那能报的就是(3120-100)×90%=2718块,相当于自己只掏了四百多块,剩下的都走团险报销了。
如果换个例子,公司经济条件一般,给员工买的一年保费每人120块的基础款,同样是上面这个案例,结果会怎么样?这款团险的意外医疗免赔额是200块,报销比例是社保范围内80%,同样3120块的社保内费用,能报的就是(3120-200)×80%=2336块,自己掏不到八百,依然比全自己扛划算太多。
再换个场景,要是员工年纪大一些,在物业公司做保洁的阿姨,下楼倒垃圾摔了导致骨折,做了个小手术,总花费12800块,其中社保报了7200块,剩下社保内还有4100块,自费项目1500块。如果公司买的团险包含自费项目报销,免赔额100块,报销比例80%,那能报的就是(4100+1500-100)×80%=4400块,算下来个人只需要掏不到一千五百块,大大减轻了负担。
通过这两个例子能看出来,保费高低直接影响报销额度和比例,保费越高,一般免赔额越低、报销比例越高,能覆盖的范围也更广,哪怕买低价的基础款,也能帮员工分担不少意外开支,这就是公司团体意外险实实在在的用处。
四.投保时需注意哪些事项
先核对清楚参保人员名单,别漏了人,也别把离职员工还挂在保单里。很多公司换人的时候容易忘做人员变更,真出事儿才发现名字没加上,那可报不了。我就见过一家小公司,招了新销售之后忘了给保险公司报新增名单,结果新员工入职第三个月骑车跑客户摔了骨折,申请理赔才发现没录入进去,最后只能公司自己掏钱付医药费,白花了冤枉钱。
要看清楚保障范围,哪些能报哪些不能报要提前理清楚。比如日常的上下班意外、外勤跑业务的意外,是不是都在保障里;像一些高风险的团建项目,比如攀岩、漂流,要不要额外加保,也得提前问清楚。别光盯着价格低选,保障范围砍得太窄,出事用不上就白买了。
要看清楚报销的门槛和比例。有些保单会设免赔额,比如100块以下不报,超过100的部分按比例报。常见的比例有80%、90%,不同公司不同方案差别不小,得提前算清楚,比如花了两千块医药费,100免赔,报90%的话,就是能报(2000-100)×90%=1710,自己只出290;要是只报80%,就是1520,自己出480,差得还不少呢。
要留意投保的健康要求,团体意外险一般健康要求比个人意外险宽松,但是也别瞒报。要是员工本身已经有严重的身体问题,买了之后因为旧伤引发意外,很多时候是不给赔的。一般来说,只要是正常上班能干活的员工,都符合要求,不用特意隐瞒情况,如实告知就行,免得后续理赔出纠纷。
还要留心医院范围要求,大部分团体意外险只认可二级及以上的公立医院,要是图方便去了私立诊所或者不达标医院,花的钱大概率报不了。员工出事去医院之前,最好提醒一句,尽量去符合要求的医院,要是情况紧急必须先就近急救,后续也要及时转到合规医院,保留好所有的收费票据、诊断证明,别乱丢,理赔的时候都要用。
五.理赔到账的流程有哪些
第一步先报案,发生意外之后,不管是你自己还是公司负责团险的对接人,都得尽快联系保险公司说清楚情况。不用等伤完全养好再报,早点说清楚,也能让保险公司提前帮你核对材料,省得后期耽误时间。一般来说,建议大家在意外发生后10天内报案,别拖到超过条款约定的时限,反而给自己添麻烦。
第二步就是整理提交材料,这一步是整个流程里最关键的,材料不全肯定会耽误审核打款。如果是因为意外受伤看门诊或者住院,要准备好医院开的诊断证明、各类收费的票据原件、检查费用的清单,还有你的身份证复印件,以及公司出具的参保证明。如果是意外导致的残疾,那还得加上正规机构出具的残疾鉴定报告。很多人容易漏存票据原件,这里提醒你一句,一定要把所有的收费小票都整理好,别弄丢,丢了补材料很费时间。
第三步就是保险公司审核,提交完材料之后,保险公司会核对你的事故是不是在保障范围里,材料是不是真实有效。如果是小额的理赔申请,材料又齐全,一般三五天就能出审核结果。如果案子比较复杂,比如受伤情况比较严重,需要核实细节,审核时间会稍长一点,但也会在约定的时间内给你答复。要是材料不全,保险公司会通知你或者公司对接人补材料,接到通知赶紧按要求交,别拖着。
第四步就是确认理赔金额,审核通过之后,保险公司会把可以报销的金额明细告诉你或者公司对接人,你核对一下数额,没有问题就等打款就行。要是你对核定的金额有疑问,直接找对接人或者保险公司客服问清楚,哪里不明白直接说,别憋着,一般都会给你解释清楚每一笔钱怎么算的。
第五步就是等待赔款到账,确认好金额之后,保险公司会把赔款直接打到你预留的银行卡账户里。大部分小额理赔,确认之后一两天就能到账,金额稍大一点的,也不会等太久。你可以留一下手机短信提醒,到账的时候一般都会有通知,要是超过一周还没到账,就联系保险公司问一下进度就可以,不用一直瞎担心。
结语
回到最初问题——公司团体意外险多少钱可以报销,其实答案并没有固定值,你能报多少钱,一方面看公司买团体险时选了多少保额,花了多少保费,一般来说,公司给一百人左右的团队投保,人均保费一年几十到几百都常见,意外医疗保额大多在几万到十几万,身故伤残保额会更高一些,报销只按你实际发生的合理医疗费用,在保额范围内按比例报,超出保额的部分没办法报。如果你是刚创业的小老板,员工多是年轻人,预算有限,选人均保费几十块、医疗保额几万的就够用;如果员工要做户外作业,预算充足,可以选人均保费几百块、保额更高的方案。最后提醒大家,投保前看清楚报销比例、免赔额这些条款,出险后第一时间整理好医疗单据交给公司对接理赔,很快就能拿到赔款了。
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