引言
自己开小公司当老板,打拼这么久,你是不是也在琢磨,养老的保障该怎么安排?想给自己留份安稳,也想给团队员工加点实在福利,却摸不清门道,不知道从哪下手?今天咱们就好好聊聊这个事儿,给你讲明白这些问题该怎么处理。
一. 老板个人养老怎么选
先看你的资金状况选。开水果店的张哥,做了快十年生意,每个月除去进货、房租、人工,能稳拿两万多结余,他就每个月定存六千,选的缴费期二十年,刚好熬到六十岁退休领钱,每个月领的钱够覆盖日常开销,还能偶尔出去旅游,不用伸手跟子女要。要是你刚创业没两年,手头流动资金不多,别硬扛高缴费,就选最低缴费档先把名额占上,后面生意起色了再追加。
再看年龄选。如果你现在四十出头,距离退休还有十几年,完全可以选长期缴费的方式,每个月分摊下来压力小,还能慢慢攒额度。就像做图文打印店的王姐,今年四十二,选了十八年缴费,每个月存三千,等到六十岁的时候,刚好领了快一百万的额度,退休后每个月领四千多,足够给自己养老了。要是你现在五十多了,距离退休没几年,那就选短期缴费,一次性或者分三五年交齐,别拖到退休还没交完,耽误领钱。
还要看你自身的健康条件选。如果你平时身体不错,很少去医院,那可以选侧重领取年限长的方案,活多久领多久,保证晚年一直有进项。要是你身体底子差,那可以选保证领取二十年的方案,就算中途出了状况,剩下的钱也能留给家人,不会白交。
给你说个真实的例子,开五金门店的刘哥,今年四十八,开了十五年店,手里有十几万闲钱,但是每年都要进货压资金,不能把钱都放进去,他就选了分十年交,每年交两万,现在已经交了五年,等到他六十岁的时候,每个月就能领两千八百多,而且领一辈子,他说本来自己交社保的基数就不高,社保领的钱只够吃饭,加上这个,就能给老伴存点看病钱,自己也能跟老伙计出去钓钓鱼,不用省着花钱。
选的时候一定要注意,别把预留的周转资金都交进去。很多老板做生意,资金都是流动的,万一遇上要补货、付租金,手里没钱就麻烦了。你可以留足三个月的运营资金,再把结余的三分之一拿出来交养老保险,剩下的留在手里当备用金,这样既攒了养老钱,也不耽误生意周转。另外,一定要确认清楚领取的时间、领取的规则,还有中途退保对应的现金价值,别等到急用钱的时候才发现拿不出来多少,耽误事。
二. 员工福利要合规搭配
开社区咖啡馆的李姐,手上只有六七个员工,干了快五年,有三个老员工跟着她从开店熬到现在,生意慢慢走上正轨。李姐一直想留住这几个靠谱的老员工,除了平时加绩效、涨底薪,还想着给大家多攒点养老的保障,可又怕给公司添太多固定开销,毕竟小店现金流不算宽松,要是一下子给全员都安排上,每个月固定出一大笔钱,万一遇上淡季客流下滑,房租进货都成问题。
给员工买养老,先分层次安排就对了,不用追求全员统一配置。核心骨干跟着你创业打拼,对公司情况熟,客户资源也靠他们维护,优先给这类员工安排补充养老,既能表达诚意,也能稳住核心团队,不会让新人刚进来就占用太多公司预算。李姐最后就是这么选的,给三个跟着她打拼五年的老员工安排了补充养老,新入职的员工先交足基础社保,等转正满两年再纳入补充养老的范围,既控制了每个月的开销,也给了老员工归属感,还给新人留了努力的方向。
基础社保是必须先交齐的,这是前提,别想着用补充养老代替基础社保。不管公司多小,都得先给所有入职员工按规定交上基础养老,这是基础保障,不能省。在这个基础上,再根据公司的盈利情况,加补充养老作为福利,这样才稳妥。
缴费方式可以选灵活的,别绑定太长的强制缴费期,给自己留调整空间。比如可以选交一年保一年的类型,或者选可以中途暂停缴费的方案,公司今年盈利好就多交,盈利一般就少交,实在紧张当年就停一停,不会因为断交就损失之前交的钱,也不会给公司造成刚性支出压力。李姐选的就是这种弹性缴费的方案,去年咖啡馆周边修路,客流少了一大半,她当年就只交了三个老员工的基础部分,补充养老没多交钱,今年路修完客流回来了,又补上了当年的额度,一点压力都没有。
还要提前和员工说清楚规则,比如补充养老要在职才能领,离职就停止享受,或者满一定工作年限才能全额享受对应的权益,提前说好这些内容,写清楚在员工福利手册里,避免后续出现纠纷。李姐当时就和三个老员工说清楚,只要一直在店里干,到退休年龄就能按月领补充的养老钱,要是中途离职,之后就不再享受这份福利,大家都觉得合理,没人有意见。从那之后,三个老员工更稳了,没人提过离职的事儿,店里生意也一直顺顺当当,新员工也更有奔头,知道干得久就能多一份保障。
三. 缴费压力如何分摊
选月缴还是季缴,别硬扛年缴。小公司刚起步,流水说不准,今天进账明天就要付材料款,硬选年缴一下掏几万,万一碰到回款延迟,直接就得断交。开小型电商工作室的小吴就踩过这个坑,刚开工作室第一年,为了省点手续费选了年缴,结果大促之后尾款拖了两个月,差点凑不出进货钱,最后只能退保,之前交的钱扣完手续费剩不了多少,白折腾。
优先选支持弹性缴费的方案。有些方案不用卡着固定时间交固定金额,这个月赚得多就多交点,下个月生意淡就少交点甚至缓两个月,只要满足最低要求就不会失效,完全跟着公司的资金节奏走。小吴调整之后就换了这种弹性缴费的方案,旺季店铺利润好的时候多存一点进去,淡季流量差的时候就只交最低额度,没再出现过因为缴费挤兑流动资金的情况。
按岗位分层安排缴费额度,别搞一刀切全公司统一标准。刚招进来的试用期员工,不用马上配高额度,核心干了五六年的老员工,额度可以调高一点,刚毕业的年轻员工额度可以设低一点,年纪大的老员工额度稍高一点,这样总的缴费压力分摊到每个月,不会一下子把公司的利润吃掉一大块。做家装设计工作室的张姐,一共八个员工,三个五年以上的核心设计师,每个月每人交一千五,四个年轻设计师每人交三百,前台行政交五百,每个月总开销才五千多,对工作室来说完全没压力,要是统一按八百交,每个月就要六千四,多出来的一千多就能多进一套设计素材,没必要把钱都砸在这。
可以分批次给员工配置,不用一下子全公司都安排上。新开的小公司,第一年先给核心的两三个老员工安排,第二年公司盈利稳定了,再给入职满一年的员工加上,第三年再覆盖全员,这样缴费压力是慢慢涨起来的,公司的营收也在慢慢涨,完全接得住,不会一下子出现支出陡增的情况。很多小老板刚创业,想着要么不做要么做全套,一下子给十多个人都配上,结果第一个季度的缴费就把启动资金掏走十分之一,后续接项目都没本钱垫资,反而把生意拖垮了。
别忘了留好半年的缴费预备金,不管选哪种分摊方式,都单独挪出一笔钱存着,万一某个季度生意不好,回款不及时,直接从预备金里扣,不会断缴影响权益,也不会动用来进货发工资的流动资金,这点钱留着就是给自己留后路,不会因为一时的资金紧张,把攒了好几年的养老保障给断掉。

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四. 合同细节莫忽略重点
先核对领钱的时间和领钱的门槛,别等快到领钱的时候才发现不对。之前跑装修工程的王哥,当初急着签单没仔细看,本来以为自己五十五岁就能开始领,结果翻合同才发现,领钱起始年龄写的是六十岁,硬生生多等了五年,本来计划好退休后靠这笔钱去各地看看,计划全被打乱了。你自己买一定要把这个时间点圈出来,是法定退休年龄领,还是约定的年龄领,一字之差差好多。
再看清楚缴费的宽限期和复效规则。小公司做生意难免有资金紧的时候,这个月赶项目垫了款,可能就凑不出当期保费了。合同里一般都会写宽限期,有的宽限期是六十天,只要在这六十天里把保费补上,保障不会断,领钱的时间也不会变。要是过了宽限期还没补上,保单会进入中止期,这段时间里没有对应权益,你得申请复效才行。复效不光要补保费,还可能需要重新做健康告知,要是这期间身体出了点小问题,复效通不过,之前交的钱只能按现金价值退,吃亏的还是自己。
一定要翻到现金价值那一页,对应年份算清楚。什么是现金价值?就是你哪天着急用钱要退保,能拿到手的钱。之前开生鲜小店的张姐,刚交了两年保费,遇上供货商结款要提前,不得不退保,本来以为能退一半回来,结果合同里写着前两年现金价值极低,到手才不到交的保费的十分之一,把她悔得不行。你买之前要对着现金价值表算,要是前十年急需用钱的可能性大,就选现金价值增长比较平稳的,别选前期现金价值掉得太狠的。
还要把免责条款一条一条过一遍。别觉得免责都是套话,每一条都和你能不能拿到钱有关系。比如有的条款会写,要是出现某种情况,不能领全额的钱,有的情况直接不给赔。举个例子,之前做餐饮的刘哥,没看免责,后来发现特定情况领钱的时候要扣减费用,他刚好符合这个情况,每个月领的钱比预期少了小一千,生活费都受影响。你把不明白的地方直接问帮你办手续的人,问清楚再签字,别糊里糊涂就落笔。
最后,领钱的方式和接收账户也要确认清楚。是直接打你预留的银行卡,还是要每年申请一次?有的是自动打款,到日子就进账,不用你跑手续,有的需要你每年提交一次领款申请,要是忘了申请,当年的钱就会延后给。还有能不能更换领钱的接收账户,更换需要走什么手续,这些都提前记下来,别等以后要用的时候到处问找不到方向。
结语
总的来说,给自己小公司配置养老保险,不用硬撑着搞大场面,跟着咱们自己公司和大家的实际情况来就行:老板先根据生意流水选灵活的方式攒自己的养老钱,给员工做福利只需要给核心骨干优先安排补充养老就够,缴费拆成多次分摊压力,签合同前一定要把现金价值、免责这些核心条款捋明白,就能稳稳攒下未来的养老保障啦。
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