引言
不少开公司的朋友都想问,给大伙买意外险,怎么选才能既不花冤枉钱,又能给员工实打实的保障?今天咱们就好好聊聊这个问题,把你想问的疑问讲清楚。
一. 岗位风险分档保
先把公司所有员工按岗位风险高低分类,不要全公司统一买一个档位。很多公司老板图省事,给所有员工都买同一保额同一费率的意外险,最后要么就是高危岗位保额不够赔,要么就是低危岗位多花了冤枉钱,两头不讨好。
举个真实例子,我朋友开了一家小型装修公司,一共二十多个人,里面有五个是外勤上门装修的工人,剩下十五个是办公室做设计、接待、后勤的行政人员。最开始他图省事儿,给所有人都买了统一的意外险,按外勤高危的费率缴保费,一年下来多花了小三千块钱,这些钱原本够给五个工人多添几万意外保额了。后来听人建议分档之后,每年保费降了不说,工人的保额反而提了,划算很多。
一般来说,办公室坐班的行政、设计、人事、财务这类内勤,属于低风险岗位,选普通档位的基础保障就够,不用花高价买高危岗位的保障产品,这部分能直接省下不少保费。毕竟这类员工平时基本不出差,最多就是下楼取个快递、下楼买个饭,发生意外的概率不高,基础保额足够覆盖需求。
像经常跑外勤的业务、装修工人、快递外卖配送员、绿植维护工人这类,属于中等或较高风险岗位,要对应匹配对应的风险档位,不能用低风险岗位的费率来投保,不然真出了事,保险公司会因为职业类别不符拒赔,到头来公司还要自己掏腰包赔钱,反而亏得更多。
最后再给大家提个可操作的小细节:员工岗位调整之后,记得及时给保险公司做职业类别变更,不要嫌麻烦。员工从内勤转去外勤,赶紧调去对应档位,避免出事拒赔;员工从外勤转去内勤,可以申请调整费率,省下之后的保费,时间长了也是一笔不少的节省。
二. 意外医疗保额要足
先给大家说清楚,买团体意外险,核心要先把意外医疗的保额做够,别光盯着身故伤残的高保额,大部分时候员工用到的都是意外医疗,身故伤残反而很少用到,这里多花钱才是真的划算,把钱花在员工经常用到的地方才对。
优先给大家说选择方向,尽量选覆盖自费药、自费项目的保障,别选只报社保内用药的产品。很多人觉得,员工有医保,报社保内就行,真出事了你才知道,很多意外受伤需要用到的进口耗材、进口药,都不在社保报销范围内,这部分钱如果意外险不报销,要么员工自己掏,要么公司得掏,反而省小钱亏大钱。
给大家说个真实的小例子,去年杭州有个做电商的小公司,一共二十多个员工,老板当初买团体图便宜,选了只报社保内的意外险,意外医疗保额才1万。后来有个做运营的小伙子下班骑车,被路边的电动车蹭倒,摔破了膝盖,伤口比较深,医生说用美容线缝合不容易留疤,小伙子爱漂亮同意了,这美容线就属于自费项目,一共花了快八千,社保只报了一千多,剩下六千多都没法报。最后小伙子找公司,说自己是下班途中出事,公司得担责任,老板没办法,只能自己掏钱补上这部分费用,反而比当初选好点的意外险多花了钱。
如果当初这个老板选了不限社保范围,意外医疗保额买到5万的方案,其实一年也就多掏不到两百块,这点钱就能把这六千多报销了,完全不用老板自己掏腰包。保额设置也给大家分情况说建议,如果公司是办公室办公,员工大多坐班,出门少,意外风险低,意外医疗保额设置个3万到5万就够,这个额度覆盖一般的磕磕碰碰、烧烫伤、小骨折都没问题,保费也贵不了多少,适合预算有限的小微企业。
如果公司是有外勤,或者有轻微体力劳动的岗位,比如装修公司的工人、物流公司的搬运、外卖站点的骑手,意外受伤的概率高,伤口也往往更重,意外医疗保额建议设置到10万以上,尽量保持和身故伤残的额度匹配,这样哪怕遇到需要住院手术、长期换药的情况,也能覆盖大部分花费,不会让公司和员工个人承担太多压力,花的钱不多,但是保障够实,不管对老板还是对员工,都是真的划算。
三. 灵活缴费省成本
如果你是人员流动大的行业,比如餐饮、物业、装修施工队这类,别上来就直接锁死一整年的固定缴费,按月给在职人员结算保费就很划算。我身边开餐饮连锁的张老板就踩过坑,之前他图省事,一口气给所有人买了一年意外险,结果半年里前前后后走了二十多个服务员,新招的人还得重新加钱买,旧的保费退不回来,平白多花了小一万。后来他换成了按月缴费的方式,每个月只给当月在职的员工交保费,走了的人直接停掉,新入职的当月加上,每个月的保费都是花在当下在岗的人身上,一分冤枉钱都不用出。
如果是人员稳定的企业,比如互联网公司、办公室行政岗这类,员工流动性很低,那直接选一次性缴清全年保费更划算,大部分保险公司都会给年缴客户一定的保费优惠,算下来比分期缴费少掏不少钱。我认识的一家做设计的小公司,一共不到三十个员工,从开公司到现在走的员工不超过三个,他们前年选了年缴,算下来比每个月分期交便宜了八百多,去年又接着选了年缴,又省出了小一千,这些钱拿出来给员工加个下午茶或者团建,比白白交给保险公司香多了。
如果你手里资金周转比较紧张,又想给员工配齐保障,可以和保险公司协商按季度缴费,大部分合规保险公司都支持这种灵活方案,不用硬扛着一次性拿出大几千甚至上万的保费,分摊到每个季度,压力小很多,而且只要和保险公司提前约定好,也不会额外收你手续费,不会平白增加成本。记得一定要提前问清楚,有没有额外的服务费或者违约金,有些不规范的渠道会悄悄加费,一定要确认了再投保。
如果你的公司属于项目制运作,比如接装修工程、会展布置这类,项目做完团队就解散,那完全可以选按项目周期缴费,项目做三个月就买三个月,做半年就买半年,不用多买一天的保障,也不用给已经结束项目的员工继续掏钱,刚好贴合项目需求,不会浪费保费。之前有个接户外装修项目的工头,之前总买全年的,项目做完剩下大半年保费都浪费了,后来换成按项目投保,一个三个月的项目只花了不到两千,比买全年省了一半还多。
不管选哪种缴费方式,一定要提前算清楚总成本,不要只看单次缴费的金额就做决定。比如有些月缴看起来每个月掏的钱少,加起来一整年比年缴贵出不少,就得不偿失了。先摸清楚自己公司的人员流动情况、手里的资金情况,再匹配对应的缴费方式,就能把钱都花在刀刃上,既配齐了保障,又省下不必要的开支。

图片来源:unsplash
四. 受益人指定别忽略
很多公司给员工买意外险,填受益人这步直接默认跳过选法定,看着省事儿,其实后续出问题会给双方添好多麻烦。你别不信,我们身边就有现成的例子。
有一家餐饮小门店,后厨师傅今年年初操作设备的时候出了意外,走了。当时门店给师傅买了意外险,没指定受益人,理赔款默认按法定继承给。师傅家里有七十多岁的老母亲,还有在外打工的哥哥姐姐,刚结婚半年的妻子怀孕三个月。理赔款下来之后,几家人因为怎么分这笔钱闹到了法院,门店老板还得抽出时间去做笔录,原本已经安抚好的事情,又折腾了小半年,老板心里也一直不痛快,员工家属本来就伤心,还要为分钱撕破脸,得不偿失。
直接指定受益人,就能避开这类麻烦。你买的时候直接让员工自己填清楚要给谁,员工签字确认就可以,操作一点都不复杂。如果员工后续想改受益人,找保险公司变更就行,流程也简单,不会多花一分钱。
不同情况的员工,可以给不同的建议。刚参加工作没成家的年轻员工,可以建议填自己的父母,毕竟年轻人大多还没子女,父母是最直接的供养关系,出事了理赔款能帮父母维持生活,也符合员工自己的想法。已经成家有孩子有房贷的中年员工,可以建议填配偶和子女,比例自己定,这样万一出事,理赔款能直接帮家人还房贷养孩子,不用经过其他分割环节,保障直接到位。
对公司来说,提前把受益人指定清楚,也能减少不必要的纠纷。很多时候,家属闹纠纷会找到公司要说法,公司平白多出好多精力要去协调,耽误正常经营不说,还影响其他员工的心态。花两分钟确认一下受益人,就能把这些潜在麻烦提前消除,对公司、对员工、对员工家属来说,都是好事,这笔功夫绝对值得花。
结语
总结下来,公司买意外险想划算,不用盯着低价乱选,只要跟着咱们说的要点挑就够:按不同岗位的风险等级分档投保,把意外医疗保额做足尽量选不限社保的责任,结合公司资金情况选合适的缴费方式拿优惠,别漏填明确的受益人,就能做到既不花冤枉钱,又能给员工实打实的保障,帮公司把风险兜住,也让员工干活更安心。
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