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内江市社保业务档案整理工作效果显著

更新时间:2017-08-28 08:00
  【摘要】近期,内江市政府发布一则通知,旨在建立内江市社保业务档案工作。为了加快落实社保业务档案工作,内江市实行了社保业务档案工作的“四化”。究竟这四化是哪些内容呢?

  一是制度建设规范化。突出社保业务档案制度建设,进一步建立健全了档案综合管理实施办法,明确档案工作职责、档案员岗位职责,制定不同档案的立卷归档和保管期限表等档案管理制度,并切实把规章落到实处,社保业务档案管理工作切实做到了有法可依、有章可循。

  二是组织体系网络化。建立健全专兼职结合、覆盖全部业务经办环节和全流程的业务档案管理组织体系网格,努力做到了有档案资料的地方就有人负责收集和整理;业务发展到哪里,档案工作就延伸到哪里。

  三是档案整理实时化。对当年新产生的业务档案,在科学分类的基础上,努力做到了随时产生、随时整理、随时归档。并集中力量对各类历史档案整理上架,确保了社保业务档案的安全完整。

  四是查询利用电子化。积极依托档案管理系统3.1,以委托专业机构外包服务的方式,对社保业务档案进行数字化整理,对已经产生的所有社保业务档案进行信息扫描、录入、数据挂接、光盘刻录以及目录建库,实现了社保业务档案管理和查询利用的电子化。

  慧择提示:内江市实行的社保业务档案工作“四化”指的是一、制度建设规范化;二、组织体系网络化;三、档案整理实时化;四、查询利用电子化。目前,实施这四化以来,内江市的社保业务档案已经整理完成了历史档案1497本,效果显着。