引言
你是不是在给团队安排保障的时候,常碰到不知道怎么选合适搭配的问题?是不是还在发愁票据相关的细节怎么处理?今天咱们就好好聊聊这个话题,把你可能有疑问的地方都讲清楚。
一. 参保人群门槛高吗
只要你是企业和员工之间存在合法雇佣关系,就能参保,门槛真的不高,不管是正式签了劳动合同的老员工,还是刚入职没几天的试用期员工,都能一起加入保障计划。我们线下帮一家二十多人的小型装修队做方案的时候,老板本来还担心,说工地上有好几个跟着自己干了五六年的老工人,年纪快六十了,会不会买不了,我们帮他确认规则之后发现,只要符合雇佣要求,年纪范围内都可以正常参保,最后顺利把所有工人都加进了计划里。
如果是兼职人员、临时工,只要是企业正常安排工作、按月发报酬,符合劳动关系要求,也可以参保。之前有个做线下会展布置的客户,每次开展会都要临时找十几个兼职帮着搭展台、引导观众,之前有次兼职小伙子搬东西不小心崴了脚,老板自己掏了医药费,后来他找到我们,问能不能给这些临时用工也加上这份保障,我们确认之后告诉他,只要提供清楚用工信息,完全可以加进去,后来每次开展会,他都会提前给兼职们加上短期的保障,再也没担过心。
大部分刚毕业的实习生也能参保。现在很多企业招实习生,担心实习生刚出校门,不熟悉工作环境容易出意外,之前有个互联网创业公司,招了八个应届毕业生做运营实习生,入职第一天就给所有人都加上了这份团体保障,其中有个实习生,下班骑车回宿舍的时候被电动车蹭倒,磕破了膝盖缝了四针,后来大部分医药费都通过附加的医疗险报了,实习生和公司都没花多少钱,双方都挺满意。
不过也要注意,不是所有人群都能随便参保,有些从事高风险作业的特殊岗位,需要提前跟保险公司说明岗位情况,确认能不能参保,别隐瞒信息,不然到理赔的时候容易出问题。我们之前碰到过一个客户,把高空作业的工人按普通行政岗位申报,后来工人出了意外申请理赔,才发现岗位信息不对,耽误了好久才处理,所以一定要如实填岗位信息。
针对不同情况,给大家几个针对性建议,如果你的公司是劳动密集型企业,人员流动大,可以选支持按月更换人员的方案,有人离职就直接换掉,不用浪费保费;如果是只有短期项目需要用工,可以选保障期限几个月的短期方案,比买一年的更划算;如果公司有不少年纪偏大的工人,提前把所有人的年龄信息报给保险公司,确认都能参保再交钱,别自己想当然下单,最后出问题麻烦。
二. 意外医疗怎么赔
先明确赔付前提:只有因意外伤害产生的合理医疗费用,才在赔付范围内,日常生病治病不算哈。比如上班路上被电动车蹭伤去缝针,这种属于意外伤害,符合赔付要求;要是因为感冒发烧去医院输液,就走不了这个附加险的报销。
不同公司的赔付比例、免赔额不一样,买的时候一定要看清楚数字。我认识一家电商公司,给仓库打包员买的这份附加险,免赔额是100块,社保报销完之后,剩下符合范围的费用可以报90%。去年打包员小周搬货的时候滑倒扭了腰,去医院拍片子拿药,总共花了1200块,社保报了600块,剩下的500块,扣掉100块免赔额,最后赔了360块,自己只掏了140块,减轻了不少负担。
要分清楚有没有涵盖社保外用药和器材。有的只报社保范围内的项目,有的可以覆盖社保外的进口药、固定钢板这类费用,后者保费会稍高一点,风险高的岗位建议选带社保外报销的。就说刚才的小周,后来康复的时候医生建议用一款进口的外敷贴缓解疼痛,这款不在社保目录里,如果当初选的是只报社保内的,这部分钱就得自己出,要是选了带社保外报销的,就能按比例报下来。
赔付申请流程很简单,一般都是由单位统一收集材料提交,不用员工自己跑。你要做的就是留好所有医院给的单据:门诊病历、缴费发票、费用清单、检查报告,一样都别落。要是住了院,还要把出院小结也收好,缺一样都可能耽误审核进度。之前有个装修工人摔破了腿,自己把缴费小票弄丢了一张,折腾了快一周才去医院补出来,耽误了小半个月才拿到赔款,所以拿到单据第一时间交给公司行政就行,别自己乱放。
赔付到账速度,现在大多都很快,材料交齐审核通过,几天就能打款。如果是小金额的门诊费用,很多还支持线上上传材料快速理赔,不用等整个治疗结束再申请。建议大家买完之后,跟行政问清楚公司对接的理赔专员联系方式,真出了事直接问清楚步骤,别自己瞎琢磨耽误事。不同岗位的朋友可以根据自己日常工作的风险情况,提醒公司配置对应范围的责任,别等到出事了才发现范围不对。

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三. 保费预算怎么控
按照岗位风险分级定保额,别一股脑给所有人定一样的额度,这是控制预算最直接的办法。
之前我帮朋友的连锁餐饮公司梳理过,他们店里有前台迎宾、后厨帮工,还有外出采购的司机。按照风险划分,前台迎宾日常坐在店里,几乎碰不到高风险操作,定十万意外保额加两万意外医疗就够;后厨帮工要碰刀具、蒸箱,磕碰烫伤概率高一点,定十五万意外保额加三万意外医疗,刚好覆盖常见治疗花销;外出采购的司机天天跑路上,意外风险更高,定二十万意外保额加五万意外医疗,应对起来更从容。这么分下来,比之前给所有人统一定二十万保额,整体保费省了快三分之一,保障还没打折扣。
刚起步的小团队,不用硬撑着买高保额,先覆盖基础需求就行。比如五六个人的小型装修工作室,每个人每月保费控制在二三十块,先把常见的摔伤、划伤医疗报销做好,等后面团队规模扩大、营收变多了,再慢慢往上加保额,不会给刚起步的经营添负担。
如果是人员流动性大的行业,比如快递站点、服务外包团队,可以选按月缴费的方式,不用一下交一整年的钱。这个月有多少人在职,就交多少人的保费,有人离职随时减人换新人,不会白花冤枉钱。我知道一个生鲜配送站,之前按年交保费,每个月都有三四个人离职,白白交了快小一千块无用保费,改成按月缴费之后,每个月只交当前在岗人员的钱,半年就省出了两千多块的成本。
别贪多凑责任,不需要的附加责任直接去掉。比如已经给员工买了社保,不需要重复买重复报销的责任,就把对应的附加内容去掉,只保留意外身故伤残和意外医疗这两个核心责任就行;如果团队员工都是年轻人,身体大多健康,不需要额外加其它无关医疗责任,去掉之后保费又能降一截。
要是是年度续保的团队,每年可以整理一下过往理赔数据,调整下一年的保额预算。比如某类岗位一整年都没出过理赔,可以适当调低一点保额;如果某类岗位经常出小磕碰理赔,就把保额往上调一点,保费永远花在需要的地方,不浪费一分钱。
四. 票据收集需注意
凡是本次意外治疗产生的所有票据,不管是挂号费还是药费收据,不管是发票还是缴费小票,统统留好,别随便乱扔。我见过一家餐饮小店,给后厨员工买了这份保障,员工切肉切到手指,去社区医院处理包扎,当时随手把挂号的小票扔了,后来申请的时候,少了这一项票据,核对信息花了快一周时间才搞定,平白多跑了两趟医院补开证明,耽误了不少工夫。
不管是门诊治疗还是临时换药缴费,每一次就诊的票据都分开整理,别揉成一团塞在钱包里,也别和其他日常消费的小票混在一起。最好找个小文件袋,按就诊日期顺好放进去,每一张都平整展开,别让票面信息糊掉。之前有个装修队的工人,摔了腿去换药,三次换药的票据都揉在工装口袋里,拿出来的时候票面的缴费金额和医院章磨得看不清,保险公司没办法直接核对,只能让工人再跑一次医院补盖章,来回折腾好久,本来养伤就不方便,还得多跑腿,太不划算。
如果是用电子票据,一定要把完整的页面下载保存好,别只截个图存在手机里,截图有时候会漏拍抬头或者票号,核对的时候信息不全,还是要重新找。可以把电子票据下载到手机相册的同时,再发一份存到自己的邮箱或者云端,就算手机换了,也能随时调出来用,不会弄丢。之前有个互联网公司,给刚入职的应届生买了这份保障,应届生跑步下班摔了膝盖去拍片子,当时只截了电子发票的图存手机,后来手机坏了开不了机,截图找不回来,折腾了好久才在医院的缴费记录里重新调出电子票,耽误了快两周才拿到赔付。
如果票据不小心弄丢了,别直接放弃,赶紧去就诊的医院补开。一般医院都能重新打印缴费凭证或者补开收费证明,提前带好本人身份证,直接去医院的收费窗口就能办,别拖着不处理,拖得时间太久,医院查询旧记录也会麻烦。我认识一个超市的理货员,滑倒摔了腰,票据放在买菜的布袋子里,不小心跟着烂菜叶一起扔了,后来赶紧去医院补开,当天就办好,没耽误提交申请。
提交申请的时候,按照要求整理好票据,别随便塞进去就完事,最好在每张票据旁边,用便签简单标注一下这是哪次治疗的费用,方便保险公司核对,也能加快审核的速度。要是多人一起出险,每个人的票据一定要分开整理,别混在一起,避免搞混了信息。这样整理下来,你的申请流程会顺畅很多,拿到赔付的时间也会更快,不用一直等消息。
结语
总的来说,这类保障很适合企业给员工配置,不同风险岗位选不同保额,经济划算还能给员工实打实的保障,记得提前跟保险公司问清楚报销要求,收好所有医疗票据就好,不管是刚起步的小工作室,还是规模大一些的公司,都能找到适合自己的配置方案。
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