企业养老保险怎么交费流程

引言

有没有朋友对着工资条上的扣款项，对着社保账户，摸不着头脑不知道企业养老保险到底是怎么交费的？今天咱们就来把这些问题说清楚讲明白。

一. 每月工资如何扣除保费

我们先拿刚入职电商公司做运营的小林来举例子。小林试用期每个月应发工资是5000元，发工资那天他盯着工资条数了三遍，发现比自己算的少了400块，一下子慌了神，以为是公司乱扣钱，赶紧跑去问人事。人事指给他看工资条上的企业养老保险扣费栏，清清楚楚标着400元，这就是个人要交的部分。

按照规则，个人需要缴纳的保费，是直接从你每个月的应发工资里扣的，不需要你自己跑到线下网点或者线上平台单独缴费，单位会统一帮你代扣，每个月发工资的时候直接扣掉，剩下的部分再发到你的工资卡或者电子钱包里。

这里要提醒你，扣费的基数不是随便定的，一般是按照你上一年度月平均工资来确定当年度的扣费基数。如果你是刚入职的新员工，多数单位会按照你第一个月的约定工资来作为初始扣费基数。就拿小林来说，他第一个月应发工资5000，个人缴纳部分按比例扣除后就是400元，刚好对应规则里的比例，扣完的钱一部分会进到你的个人养老账户里，另一部分进到统筹账户，这两个账户的钱都会和你的缴费记录绑定在一起，不会丢。

你每个月发完工资，一定要抽一分钟核对一下扣费记录。你可以翻一下纸质工资条，也可以在单位的人事系统或者手机的工资推送里看，要是你怕记不住，也可以把每个月的扣费记录截个图存在相册里，万一发现这个月没扣，或者扣费金额不对，赶紧找单位人事核对，别拖着不管。

还有不少朋友会问，要是我这个月请了长假，工资发得很少，扣费会不会有影响？其实不用担心，只要你还是单位的正式在岗职工，单位都会按你对应的缴费基数正常扣费，哪怕这个月到手工资比扣的保费还少，该扣的部分还是会按规则扣除，你只需要核对金额对不对就好，不用自己额外操作什么。

图片来源：unsplash

二. 换工作时保险怎么处理

先给大家说个真实的例子，陈哥之前在广州的一家公司做行政，干了六年，攒下了六年的缴费年限，后来因为老家在深圳，为了方便照顾上学的孩子，打算跳槽到深圳的一家本地企业，离职的时候慌慌张张收拾东西办手续，完全忘了养老保险这件事，到新公司入职交了三个月保险之后才想起，之前六年的缴费记录会不会清零？陈哥赶紧抽时间跑了一趟深圳当地的社保经办大厅，一问才知道根本不用慌，按流程办转移就好。

如果你还没找到新工作，可以先把养老保险关系转到户籍地的社保经办机构，以灵活就业的身份继续缴费，这样缴费年限也能累计，不会断档，我朋友林林去年裸辞在家准备考试，歇了八个月，就是这么操作的，后来找到新工作，直接从户籍地转到新公司就行，之前的缴费记录一点都没丢。

如果你换工作已经找到了新的接收单位，流程其实也简单，你只需要把自己的身份信息给新公司的人事就行，剩下的大部分对接工作，新旧两家单位的人事会帮你处理，你只需要抽空在官方社保平台上查一下你的缴费记录和累计年限有没有接上就行，别觉得麻烦，核对一下心里踏实，避免出现对接出错的情况。

跨省换工作也不用怕，现在全国都开通了线上转移通道，你直接在官方社保APP上提交转移申请就可以，不用再像以前那样来回跑原工作地和新工作地开证明，整个流程一般一个多月就能办完，我之前帮邻居张姐操作过，她从杭州换到成都工作，在家点点手机就提交了申请，没花一分钱路费，没多久就办好了。

这里要提醒大家一句，换工作的时候尽量别让缴费断档超过三个月，虽然断档不会清零之前的缴费年限，也不会影响你最终领取待遇，但累计缴费年限会少算几个月，对退休之后的待遇多少会有一点影响，如果暂时没工作，就自己先交几个月，别放着不管，另外你不用怕原单位不给你办转移，只要你按规定办完了离职手续，原单位有义务给你停保并配合办理转移，如果原单位故意拖延不办，你直接找当地的社保经办机构反映就可以解决。

三. 单位未缴纳该怎么办呢

我先给你说第一步，先整理好能证明你和单位存在劳动关系的材料，别空着手去找人说理。比如你手里的劳动合同、每个月发工资的银行转账记录、上班打的考勤卡截图、工作群里的聊天记录、你经手过盖了单位章的工作文件，这些都能当证据，提前整理好放一块，避免要用的时候找不到。

先找单位人事或者负责社保的部门沟通，直接问清楚为什么没给交，要求单位尽快补缴你在职这段时间的费用。很多时候可能是单位人事漏报了，或者办理流程出了小差错，沟通之后就能解决，不用一开始就闹得很大，咱们先礼后兵，先把话说明白，把诉求提清楚。

要是沟通之后单位不理你，或者直接拒绝给你补缴，你就带上整理好的证据，去单位注册地或者你实际工作地的劳动监察部门反映情况，也可以去当地的社保经办机构投诉。相关部门会按照流程去核查情况，联系单位核实问题，督促单位处理你的缴费问题。

给你举个例子，张先生在广州一家商贸公司做销售，干了三年，单位一直没给他交这个养老保险，一开始他怕丢工作不敢说，后来准备换工作的时候，才发现这三年的缴费年限是空的，影响以后领待遇。他就整理了三年的工资转账记录、销售合同签字页、工牌复印件，先找老板谈，老板说不给补，他就去当地劳动监察部门提交了材料，半个月之后，监察部门联系他说已经督促单位完成了补缴，单位把单位该承担的部分都补上了，他只需要从工资里扣自己该出的部分就行，这下他心里的石头落了地，不用担心以后养老待遇受影响。

还有一点要提醒你，一定要注意留存好你所有材料的复印件，不管是和单位沟通的聊天记录，还是给相关部门提交材料的回执，都好好收着，后续如果需要进一步核实，这些材料都能用得上。别嫌麻烦，多留一手总归是好的，能更快推进问题解决，帮你把该享有的权益争取回来。

四. 灵活用工人员能否参保

当然可以参保，没有固定雇主的灵活用工朋友，完全可以自己交职工养老保险，不用纠结能不能参与，符合规定就能办理。

我身边做独立服装设计师的林姐，就是典型的灵活用工，平时接定制单，没签固定劳动合同，今年36岁，之前一直没攒够养老的保障，担心退休之后没稳定收入，找上门问我该怎么办。我直接让她带上身份证去户籍地社保经办网点办理参保登记就行，如果当地支持线上办理，直接在官方社保小程序或者APP就能填信息，不用反复跑线下，非常方便。

缴费的时候灵活选缴费档次就行，从低到高有多个选项，完全根据你每个月的收入情况调整。比如林姐去年接单多，收入不错，就选了中档缴费；今年接到的大订单少，手头比较紧，就换成了低档次，不用硬扛高缴费压力，这个灵活性就很适合收入波动比较大的灵活用工朋友。

缴费也分两种方式，你可以选按月交，每个月自动从绑定的银行卡扣钱，和普通上班族一样，不容易忘记；也可以选按年交，一年一次性交清费用，适合做项目结算收入的朋友，年底结完工程款或者设计费之后交，不用每个月惦记。林姐因为收入是按单结，有时候隔两三个月才有一笔大进账，她就选了按年交，每年年底统一安排，对她来说更省心。

很多灵活用工朋友担心自己交费用高，待遇不如企业参保的，其实完全不用顾虑，只要累计交够规定年限，到退休年龄办理退休手续，就能按月领养老金，计算待遇的方法和企业参保职工一样，多交就能多得，长交也会更多。像林姐打算从现在开始一直交到退休，按照现在的标准，等到退休之后每个月能领到一笔稳定的钱，足够覆盖日常买菜、看病的基础开销，就算没有子女在身边照顾，自己也能过得安稳。

办理的时候记得带好身份证和户口本，要是你在异地工作，部分地区也支持凭居住证在就业地参保，不用特意跑回户籍地办理。要是拿不准自己符合哪个要求，直接打社保咨询电话问清楚当地要求，提前准备好材料，一趟就能办完手续。

五. 临近退休怎样确保达标

家住老城区的老刘今年55岁，之前在个体工商户店里帮工，断断续续交了不到十年的养老保险，眼看着距离法定退休年龄没几年了，心里一直打鼓：到退休的时候累计缴费不够年限，是不是就领不到养老金了？别慌，给你实打实的操作建议，一步步来就能解决问题。

先抽半天时间，带好身份证去社保经办网点的柜台查一查，把自己累计交了多少年、还差多少年限算得明明白白。别嫌麻烦嫌线下跑一趟麻烦，柜台工作人员能给你把明细拉出来，哪里断缴过、能不能补缴，当场就能给你说清楚，比自己对着手机瞎猜靠谱多了。像老刘就是去柜台查完才发现，之前有三年单位忘记给他交，补上之后直接多了三年年限，一下就缩短了差的时间。

要是查完发现只差两三年就能满足最低年限要求，那优先选正常按月缴费，别中断。很多临近退休的朋友会被返聘，新单位会继续给交保费，这就正常交就行；如果没再上班，那就以个人身份按月交，每个月按时把保费存进绑定的银行卡，别因为忘记存钱断缴，耽误累计年限。老刘差了四年，他选择自己按月交，一直交到退休年龄，刚好凑够年限，退休当月就办了领待遇的手续。

如果差的年限比较多，到退休年龄还差五六年以上，可以申请延迟缴费，继续交够年限再办理待遇领取手续。别觉得延迟退休是坏事，你多交几年，累计的缴费年限更长，最后每个月能领到的钱也会更多，相当于给自己多攒了几年养老本钱。还有不少朋友，之前有下乡、参军这类符合规定的年限，可以去柜台申请认定，认定之后这些年限可以算进累计缴费里，能直接补上不少缺口。

部分地区符合规定的情况，也可以按要求一次性补齐欠缴的年限，不过具体能不能补、补的费用是多少，一定要以当地社保经办部门的答复为准，别轻信网上所谓的补缴代办，很多都是坑，不仅花冤枉钱还办不成事。办理所有手续都直接找官方网点，有不清楚的直接打官方服务电话问，别找乱七八糟的第三方，避免上当受骗。

最后提前个三五年就着手核对信息处理缺口，别等到快要办退休了才急急忙忙去查，那时候万一需要补材料、办手续，时间太赶容易出问题。提前规划处理，到退休的时候就能顺顺利利办手续，按时领到养老金安安稳稳养老。

结语

看完这些例子，你应该清楚企业养老保险的交费流程啦，在职职工不用自己跑交费，单位会按月代扣代缴，记着核对工资条和缴费记录就行；换工作及时办转移接续，别让缴费年限断档；遇到单位不给交，及时找相关部门维护自身权益；灵活就业也能自己交，选好适合自己的缴费档次按时交就行；临近退休要提前核对缴费年限，缺额及时补，到退休年纪就能顺利领待遇啦。

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