太平洋寿险开展长期业务档案移交与集中保管工作

　　【摘要】近年来，随着各大保险公司的日益壮大，很多保险公司都开始启动一些利民活动，太平洋寿险便是如此。据了解，太平洋寿险河北分公司启动了一项特殊的项目，备受很多消费者的欢迎。

　　日前，太平洋寿险河北分公司启动2014年长期业务档案移交与集中保管工作，以实现长期业务档案的集中保管，有效防范风险，维护客户权益。

　　该公司明确集中移交与保管范围为截止2012年12月底产生的尚在生成机构保管的保险期间在一年期以上的个险、银保、团险的承保（含回执）及其保全档案。单独归档的退撤保保全档案不在移交与集中保管范围内，仍由生成机构保管。指出长期业务档案整理、档案集中保管是一项由前期整理、影像处理、数据核对、档案移交、物流运输等多个环节构成的相互配合紧密衔接的系统工程。要求全辖各机构统筹安排，组织好此次档案移交与集中保管工作，档案整理完成后，向分公司提出申请，通过分公司现场验收后，方可安排档案交接和运输事宜。确定业务档案整理工作的总体完成时间为2014年10月31日前，各中心支公司落实组织，明确职责，成立长期业务档案整理移交与集中保管项目领导小组和工作小组。分 管营运部总经理任领导小组组长，营运部经理任工作小组组长，相关人员任组员。各中心支公司按照分公司制定的行事历时间进度及实施 方案，制定当地有效实施方案，明确分工、落实责任。

　　认真做好档案装箱与起运工作。制定和细化各个环节流程的动作，要求档案装箱前，应仔细检查档案借阅登记簿，避免需集中保管的档案外借未归还和移送的情况发生。档案盒装箱时，应将盒脊朝上按盒号（集中保管流水号）从小到大顺序排列。档案集中保管采取仓储式模式，档案公司的运输车将直接到达各机构接收档案，并随车带去档案箱，现场装箱完毕后，即安排起运。进一步规范管理档案移交清册、交接文据的填写和归档。机构在装箱时 ，填写好《长期业务档案集中保管移交清单》、《长期业务档案集中保管移交盒号对应表》及《长期业务档案集中保管移交清册封面》，打印一式三份，并将电子版报送分公司营运部备份。各机构将本机构留存的档案移交帐册永久保存。加强档案运输管理。档案运输由档案公司负责，运输路线考虑各中支档案数量和路途远近来进行安排，在发车前通知。分公司安排专人负责移交集中保管档案的接交与监交工作，并负责与档案保管机构进行档案交接。严格办理档案移、接交相关手续。

　　积极做好档案集中保管后的调档和查询工作。实施集中保管的业务档案的查询和调档等利用，严格按照《中国太平洋人寿保险股份有限公司业务档案利用管理制度》执行，由机构档案管理员负责填报《档案查询调阅申请及处理函》报备分公司通过公司OA办理申请手续及反馈处理结果。加强档案集中保管后的库柜设置。该批档集中保管后，在档案系统里位置不变，已腾空的库柜不再使用原有编号，按照现有的最大流水号继续往下编号使用，与系统秩序保持一致。

　　慧择提示：综上可知，太平洋寿险开展长期业务档案移交与集中保管工作，该工作将全面保管好客户的重要信息。此外，太平洋寿险还积极开展了对该档案的调档和查询工作。