物业交房应急预案
交房应急预案是指面对在交房过程中突如其来的事件的应急管理、指挥、救援计划等,开发商在交房过程中需制定出相关的交房应急预案。那么,交房应急预案应包括哪些内容呢?
交房应急预案内容一:个别情绪激动业主的处理
(1)引导业主至接待处,为业主倒水,安抚业主,控制业主情绪,了解事情实质原委,协助业主处理问题,切记不能在交房现场让业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序。
(2)询问业主不满意事由,如是房屋工程质量问题,如有必要可陪同业主再次到室内进行确认,最好带上专业工程师,以便给业主作出相应解释,消除误会。
(3)如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由物业管理人员或设计研发部出面作解释,给业主讲明调整的愿因,让业主明白这是设计方案优化,而非节约成本或偷工减料。
(4)如果是面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得同业主发生任何争执;如有个别业主就费用预交问题上产生分歧,可采取个别特殊处理的方法。
(5)如是交房时接待人员态度问题或因我方工作安排不到位,则向业主表示歉意,请其谅解,并尽快为业主办理所须办理的业务,消除其不愉快心情。
交房应急预案内容二:小部分业主不接房在现场滋事的处理
(1)当遇情绪激动的业主,我方将其引导至接待处,切记不能在交房现场让业主发生 争执更不可与业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序;若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则由我司工作人员在隐蔽位置予以现场摄像或拍照,以作为以后追诉的依据;如在现场经多次沟通及协调仍无法平息此部分业主情绪,且在现场产生极其恶劣的影响,则请求现场派出所工作人员协助处理,将其带离现场。
(2)对于部分情绪较为激动的业主,我方将其引至接待室询问这部分业主不接房事由, 就其提出的各类问题,让专业管理人员到现场给予明确专业的回答,譬如是房屋工程质量问题,则请施工单位经理、监理工程师以及我司工程部经理对业主问题予以现场回答,以便给业主作出相应解释,消除误会。
(3)如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由设计研发部主管或经理出面作解释, 给业主讲明调整的愿因;对业主提出的建设性意见进行汇总,并明确答复时间,避免矛盾激化。
(4)如是对面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得 同业主发生任何争执。
(5)如是就物管费的收取及费率有异议,则由客户服务部或财务专员和业主进行解释 沟通,并出示相关依据。
当然,交房应急预案包含的内容还有很多,如资料携带不齐全或遗失的处理、业主办理交房流程不按程序走的处理等。开发商要根据实际情况,制定出适合的交房应急预案。