对于一个家庭来说，随着家庭成员的增加和需求的变化，有些家庭可能十几张保单也是很正常的，这时就不一定能够记住买了什么保险。而且保险公司是不会主动理赔的，因为保险公司无法主动获取被保险人的生存状态。一般正常的理赔流程是先报案，后理赔。 

因此，买了保险并不是一劳永逸的，不仅仅要定时进行保单管理，还要不断优化自己的保险配置。

1、保单管理APP（小程序） 

互联网保险时代，电子保单已经成为常态，目前手机上有一些专门的保单管理APP（小程序），在这上面可以自己录上保单的信息，用这种方法的好处是可以更加方便快捷的进行保单管理。 

2、Excel表保存 

购买的保险可以用Excel表格保存起来，然后把表格存放到电脑里面一份，并备份一份给家里人，这样的话家人也可以快速找到相关保险信息。多一个人记得这份保单的存在，不至于出险的时候不知道可以理赔。 

3、把电子保单打印出来 

养成良好的习惯，买了保险，无论是网络投保还是其他方式，把收到的电子保单打印出来，统一整理放到文件夹里，和家里有价值物品放在一起。

网上买的长期险，大部分保险公司是能提供纸质保单的，在投保成功后可以要求寄送。纸质版的好处是即便忘记保单细节也能迅速找到并查看，一旦出险家人也可以拿着保单向保险公司进行索赔。

4、专业保单代管理机构 

目前也有一些专业的保单管理机构，不过现在这种机构比较少，一般人拥有几份保单的话，也不愿意用这种保单管理机构。

当然，除非是一些大额的保单或保单数量比较多的家庭才会寻求这些保单管理机构。而这些机构一方面可以进行保单管理，另一方面还能进行保单分析，进行合理保险规划。