团体出行投保攻略

团体出行投保攻略

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近年来,越来越多的企业单位、学校社团,会定期组织外出游玩,以增加团结协作能力,也有越来越多的个人选择跟团出游。

团体出游在一定程度上可以降低我们的出行风险,但同时也有人数多、管理难度大、极易发生意外的特点。组织者在出发前,为团队成员购买一份团体旅游保险就显得尤为重要。

 

团体出行怎么投保?


说起为整个团队投保团体旅游险这件事,对于我们团体出行的组织者来说,真的是一件非常麻烦的事情。

 

我们都知道,在投保旅游保险的时候,需要填写很多资料信息,比如:投保人、被保险人信息等等。团体出行,需要填写的被保险人可就多了。另外,团体出行会涉及到保险费用的报销,这样组织者在投保时还需索要发票.....所以说为整个团体出行投保团体旅游险这件事,操作起来真是非常的繁琐。但是,团体出行的风险就在那里,为了大家的安全着想,作为组织者又不能不买旅游保险。

 

那么,如何才能化繁为简,让我们组织者花更少的时间来完成为团体旅游险的投保呢?

 

1. 使用旅游险团体投保工具


我们一般将团体投保简称为团险,或者团单。当然,团险不是一个具体的险种,而是一种承保方式。针对团体旅游险用户,慧择就专门推出了团体旅游险投保神器——“团队投保”功能。

组织者在投保时选择“团队投保”,即可进入团单投保流程。


团队投保中工作量最大也最容易出错的被保险人信息填写,可以通过分享团友激活投保人直接激活两种方式实现。

* 激活:即激活保单。投保人自己添加或转发团友补充被保险人信息,每补充一名被保险人信息,即可激活一份保单。


· 激活方式一:分享团友激活


适用于投保人没有被保险人信息,或不想自行逐一添加。


点击“分享团友激活”,进入团单分享页面,确认团单投保信息无误,即可分享给团友添写个人投保信息,激活保单。

团友打开保障激活页面,完成个人投保信息填写,点击“立即激活保障”即可。*请注意最晚激活时间*



· 激活方式二:投保人直接激活



适用于投保人有被保险人信息,想要帮被保险人激活保单。


点击“直接激活”,投保人直接添加被保险人信息,提交即可激活保障。



亮点一:分享团友激活


可由团队成员自行填写被保险人信息,省去组织者录十几、几十个被保险人信息的烦恼。


亮点二: 先投保后激活


考虑到团体出行,容易出现因等待个别团友信息,或因故未能在出行日期前及时支付保单,导致保障不能及时生效的情况,旅游险团队投保工具特别开发推出提前支付功能,投保人(活动组织者)发起团单后,只需关注团友激活情况即可,不用再时刻惦记着在起保日期前去提交支付保单,可以说完全免去了投保人的后顾之忧。


有小伙伴可能会担心,提前支付买多了怎么办?不用担心,购买后未激活的份数,可随时申请退款。注意,在最晚激活时间前,未补充被保险人信息激活的份数,将自动直接退回保费。


 旅游险团体投保工具使用指南【点我进入】


2. 巧用团单导入功能


该功能适用于电脑端操作。如果我们团体出行的人数大于5人的话,也可以使用团单导入功能批量导入被保人将被保险人姓名、证件号码、手机号码等信息通过团单模板文档批量导入

最多可一次性导入50/100人,这样可以不用再去一个个的填写被保险人信息,为组织者节省更多的时间成本。



  3. 投保人填写单位名称


如果是公司或者企业组织团体旅游活动,那我们在投保旅游保险的时候,投保人应尽量选择填写单位名称,证件号码填写统一信用证代码证,这样,我们后期如果要申请开发票,保险公司就可以直接根据我们填写的投保人公司信息来开具,此举将节省更多的时间成本,让我们的工作变的更有效。

 

旅游险团体投保Tips:


如果希望投保完成后,出行的小伙伴都能收到你给他们投保的通知,那么在团单模板中填写被保险人信息时,手机号码一栏就需要相对应的填写每位小伙伴的手机号码。这样,你投保完成,小伙伴们就能接收到保单提醒,就可以更加安安心心的玩耍了。

 

好了,看完这篇团体出行投保攻略是不是觉很适用呢?有没有一种相见恨晚的感觉?相信你再也不怕为团体投保了,人再多也不怕【点我投保】


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