近年来，越来越多的企业单位、学校社团，会定期组织外出游玩，以增加团结协作能力，也有越来越多的个人选择跟团出游。

团体出游在一定程度上可以降低我们的出行风险，但同时也有人数多、管理难度大、极易发生意外的特点。组织者在出发前，为团队成员购买一份团体旅游保险就显得尤为重要。

 

团体出行怎么投保？

说起为整个团队投保团体旅游险这件事，对于我们团体出行的组织者来说，真的是一件非常麻烦的事情。

 

我们都知道，在投保旅游保险的时候，需要填写很多资料信息，比如：投保人、被保险人信息等等。团体出行，需要填写的被保险人可就多了。另外，团体出行会涉及到保险费用的报销，这样组织者在投保时还需索要发票.....所以说为整个团体出行投保团体旅游险这件事，操作起来真是非常的繁琐。但是，团体出行的风险就在那里，为了大家的安全着想，作为组织者又不能不买旅游保险。

 

那么，如何才能化繁为简，让我们组织者花更少的时间来完成为团体旅游险的投保呢？

 

1. 使用旅游险团体投保工具

我们一般将团体投保简称为团险，或者团单。当然，团险不是一个具体的险种，而是一种承保方式。针对团体旅游险用户，慧择就专门推出了团体旅游险投保神器——“团队投保”功能。

组织者在投保时选择“团队投保”，即可进入团单投保流程。

团队投保中工作量最大也最容易出错的被保险人信息填写，可以通过分享团友激活和投保人直接激活两种方式实现。

* 激活：即激活保单。投保人自己添加或转发团友补充被保险人信息，每补充一名被保险人信息，即可激活一份保单。

· 激活方式一：分享团友激活

适用于投保人没有被保险人信息，或不想自行逐一添加。

点击“分享团友激活”，进入团单分享页面，确认团单投保信息无误，即可分享给团友添写个人投保信息，激活保单。

团友打开保障激活页面，完成个人投保信息填写，点击“立即激活保障”即可。*请注意最晚激活时间*

· 激活方式二：投保人直接激活

适用于投保人有被保险人信息，想要帮被保险人激活保单。

点击“直接激活”，投保人直接添加被保险人信息，提交即可激活保障。

亮点一：分享团友激活

可由团队成员自行填写被保险人信息，省去组织者录十几、几十个被保险人信息的烦恼。

亮点二： 先投保后激活

考虑到团体出行，容易出现因等待个别团友信息，或因故未能在出行日期前及时支付保单，导致保障不能及时生效的情况，旅游险团队投保工具特别开发推出提前支付功能，投保人（活动组织者）发起团单后，只需关注团友激活情况即可，不用再时刻惦记着在起保日期前去提交支付保单，可以说完全免去了投保人的后顾之忧。

有小伙伴可能会担心，提前支付买多了怎么办？不用担心，购买后未激活的份数，可随时申请退款。* 注意，在最晚激活时间前，未补充被保险人信息激活的份数，将自动直接退回保费。

☞ 旅游险团体投保工具使用指南→→【点我进入】

2. 巧用团单导入功能

该功能适用于电脑端操作。如果我们团体出行的人数大于5人的话，也可以使用团单导入功能“批量导入被保人”，将被保险人姓名、证件号码、手机号码等信息通过团单模板文档批量导入。

最多可一次性导入50/100人，这样可以不用再去一个个的填写被保险人信息，为组织者节省更多的时间成本。

  3. 投保人填写单位名称

如果是公司或者企业组织团体旅游活动，那我们在投保旅游保险的时候，投保人应尽量选择填写单位名称，证件号码填写统一信用证代码证，这样，我们后期如果要申请开发票，保险公司就可以直接根据我们填写的投保人公司信息来开具，此举将节省更多的时间成本，让我们的工作变的更有效。

 

旅游险团体投保小Tips：

如果希望投保完成后，出行的小伙伴都能收到你给他们投保的通知，那么在团单模板中填写被保险人信息时，手机号码一栏就需要相对应的填写每位小伙伴的手机号码。这样，你投保完成，小伙伴们就能接收到保单提醒，就可以更加安安心心的玩耍了。

 

好了，看完这篇团体出行投保攻略是不是觉很适用呢？有没有一种相见恨晚的感觉？相信你再也不怕为团体投保了，人再多也不怕→→【点我投保】

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